ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ ORGANIZACE: Obec Osové Osové 14 594 01 Velké Meziříčí IČ: 00842532 AUTOR: XXXXXXXX XXXXXX PLATNOST: od XX.X.XXXX HISTORIE ZMĚN DOKUMENTU: DATUM VERZE ZMĚNIL PROVEDENÁ ZMĚNA 24.5.2018 1.0 XXXXXXXX XXXXXX Vystavení dokumentu Obec Osové,se sídlem Osové XX,IČO 00842532,(dále také jako „Organizace“ nebo „My“) jako správce osobních údajů,Vás jako subjekt osobních údajů informuje o níže popsaném shromažďování a zpracování osobních údajů a zásadách ochrany soukromí.1.ÚVODNÍ SLOVO V tomto dokumentu se dozvíte zejména: 1.Jaké Vaše osobní údaje budeme zpracovávat; 2.Za jakými účely a jakým způsobem budeme Vaše osobní údaje zpracovávat; 3.Komu mohou být Vaše osobní údaje předány; 4.Po jakou dobu budeme Vaše osobní údaje zpracovávat a 5.Jaká máte ve vztahu k ochraně Vašich osobních údajů práva.V případě,že budete potřebovat kteroukoliv část textu vysvětlit,poradit anebo projednat další zpracování Vašich osobních údajů,můžete se na nás kdykoliv obrátit osobně v sídle organizace nebo na emailové adrese osove@osove.cz.Zpracování osobních údajů fyzických osob („subjektů údajů“) v rámci Organizace je prováděno ve prospěch těchto osob.Právo na ochranu osobních údajů však není právem absolutním; musí být posuzováno v souvislosti se svou funkcí ve společnosti a v souladu se zásadou proporcionality musí být v rovnováze s dalšími základními právy.Organizace zpracovává osobní údaje a další informace týkající se subjektů údajů vždy na zákonném základě.Většina osobních údajů je tedy zpracovávána na základě povinností,uložených Organizaci zvláštními zákony.Na taková zpracování osobních údajů o subjektech údajů se nevztahuje povinnost získat souhlas těchto osob.Pokud jsou některé osobní údaje zpracovávány mimo zákonnou povinnost,pak taková zpracování podléhají souhlasu občanů.Tato zpracování však Organizace provádí jen výjimečně (např.při pořádání společenských akcí pro subjekty údajů,kdy je nutná předchozí registrace,nebo jsou pořizovány z této akce záznamy určené k propagaci činnosti organizace).2.KDO ZPRACOVÁVÁ VAŠE ÚDAJE? Pouze My zpracováváme vaše osobní údaje.Pokud dochází k předání jiné osobě děje se tak vždy na základě zákonného titulu,tedy na základě právní povinnosti nebo na základě písemné smlouvy se subjektem poskytujícím dostatečné záruky ochrany osobních údajů.Osobní údaje nesdílíme s jinými subjekty mimo naši Organizaci,pokud nedojde k jednomu z následujících případů: S vaším souhlasem: Pokud nám k tomu dáte souhlas,budeme osobní údaje sdílet s jiným subjektem mimo naši Organizaci.V případě sdílení citlivých osobních údajů požadujeme váš výslovný souhlas.Za účelem externího zpracování Osobní údaje: Naše organizace poskytuje osobní údaje v nezbytném a minimálních rozsahu důvěryhodným firmám či osobám,které organizaci poskytují služby /např.účetní,právní,administrativní či IT/,aby je pro nás mohli zpracovat na základě našich pokynů a v souladu s našimi zásadami ochrany osobních údajů a dalšími příslušnými opatřeními ohledně důvěrnosti a zabezpečení.Z právních důvodů: Osobní údaje sdílíme se společnostmi,organizacemi či jednotlivci mimo naši Organizaci,pokud jsme v dobré víře přesvědčeni,že přístup k takovým údajům,jejich použití,uchování nebo zveřejnění jsou rozumně nutné za účelem: dodržení platných zákonů či nařízení a projednávání soudního řízení nebo vymahatelných žádostí státní správy,uplatnění příslušných smluvních podmínek včetně vyšetření jejich možného porušení,zjištění,zabránění nebo jiného postupu proti podvodu,technickým potížím či bezpečnostním problémům,ochrany před poškozením práv,majetku nebo bezpečnosti naší Organizace,našich občanů /klientů/ nebo veřejnosti tak,jak to vyžaduje nebo povoluje zákon.3.JAKÉ VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME? Organizace zpracovává osobní údaje občanů podle účelů zpracování v souladu s platnou legislativou pro ochranu osobních údajů,s Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27.dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů).Přesto má každý dotčený subjekt údajů právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů,které se týkají jeho konkrétní situace.Organizace pak subjektu údajů prokáže závažnost a oprávněnost zájmů Organizace,které nezasahují do zájmů nebo základních práv a svobod občana.Jedná se tak nejčastěji o údaje,které jsou vymezeny ve zvláštních právních předpisech,či jsou nezbytné pro plnění naších povinností,event.které nám sdělíte při registraci k některé z našich služeb: a) Email; b) Jméno a příjmení (pouze je-li to nezbytné pro konkrétní službu); c) Kontaktní a/nebo doručovací adresa; d) Profilové informace jako je věk,pohlaví; e) Věk; f) Telefonní číslo.4.PROČ VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME? Údaje,které nám poskytujete,používáme pouze k účelu zpracování,který je vymezen ve zvláštních právních předpisech nebo je nezbytný pro splnění našich smluvních povinností nebo který byl Vámi ...