OBEC HLINCE
Hlince 44,331 41 Kralovice,okres Plzeň – sever
<br>
Směrnice č.2/2018
kterou se vydávají vnitřní pravidla pro nakládání s osobními údaji
(Směrnice pro nakládání s osobními údaji,dále jen „směrnice“)
Obsah
<br>
<br> 1 <.>
Úvodní ustanovení a předmět směrnice
<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>
1
<br> 2 <.>
Základní pojmy
<br> 2
3 <.>
Osobní údaje a jejich zpracování
<br> 2
<br> 3.1 <.>
Způsob zpracování osobních údajů a pověřené osoby
<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.> <.>
2
3.2 <.>
Účel zpracování,zákonnost a nově zaváděné účely zpracování
<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.> <.>
2
3.3 <.>
Zásady zpracování osobních údajů
<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>
3
<br> 3.4 <.>
Záznamy o zpracování a kontrolní seznam
<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>
3
4 <.>
Doklady o souladu s Obecným nařízením
<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.> <.>
4
5 <.>
Práva subjektů údajů
<br> 4
5.1 <.>
Informování subjektů údajů
<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.> <.>
4
5.2 <.>
Přístup k osobním údajům
<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.> <.>
4
5.3 <.>
Právo na výmaz,opravu a doplnění
<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>
5
6 <.>
Pověřenec pro ochranu osobních údajů
<br> 5
7 <.>
Bezpečnost informací
<br> 5
7.1 <.>
Obecné postupy při zabezpečení osobních údajů.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.> <.>
5
7.2 <.>
Zabezpečení písemností a záznamových médií obsahujících osobní údaje.<.> <.>
6
7.3 <.>
Zabezpečení dat obsahujících osobní údaje v osobních počítačích a na sítích
6
8 <.>
Porušení zabezpečení a XXXX jeho rizika.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.> <.>
<br> 7
9 <.>
Závěrečná ustanovení
<br> 8
9.1 <.>
Kontrola a dodržování směrnice
<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>
8
9.2 <.>
Revize směrnice
<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.> <.>
8
9.3 <.>
Účinnost směrnice
<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.> <.>
8
<br> 1.Úvodní ustanovení a předmět směrnice
<br> 1.1.Touto směrnicí obec Hlince (dále jen „obec“) stanovuje vnitřní pravidla pro zajištění ochrany osobních údajů a plnění povinností podle Obecného nařízení EU č.2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů jakožto přímo účinného předpisu EU (dále též „Obecné nařízení“) a podle zákona o zpracování osobních údajů (dále též „zákon“),zejména při zpracování osobních údajů vykonávaných obcí,zejména jejím obecním úřadem (dále jen „OÚ“) <.>
<br> 1.2.Ustanovení této směrnice jsou závazná pro všechny osoby v rámci obce,zejména pro zaměstnance obce (dále jen „zaměstnanci“).Obdobně jako pro zaměstnance je tato směrnice závazná i pro členy orgánů obce,jako jsou členové zastupitelstva,komisí a výborů (dále jen „členové orgánů“),pokud se v souvislosti s výkonem své funkce seznamují,případně zpracovávají osobní údaje <.>
<br> 1.3.Jakékoliv smlouvy,podle kterých osobní údaje zpracovávají anebo se s nimi seznamují při plnění smlouvy uzavřené s obcí další osoby,(dále jen "zpracovatelé a další smluvní osoby"),musejí být písemné (včetně elektronické formy) a obsahují závazek k dodržování této směrnice,konkretizaci povinností podle směrnice a potvrzení,že smluvní strana se se směrnicí seznámila <.>
<br> 1.4.Pokud pro obec zajišťuje zpracování osobních údajů v rámci plnění smluvních povinností jiný subjekt (zpracovatel),pak musí být v rámci smluvních vztahů zaručeno plnění povinností podle Obecného nařízení a podle této směrnice a musí být upravena odpovědnost za tyto činnosti vůči správci a vůči kontrolním orgánům.Náležitosti smlouvy o zpracování osobních údajů upravuje Obecné nařízení <.>
<br> 2.Základní pojmy
<br> Základní pojmy ochrany osobních údajů stanovuje Obecné nařízení a zákon.V souladu s tím je:
2.1.osobním údajem jakákoliv informace týkající se identifikované nebo identifikovatelné fyzické osoby (dále jen „subjekt údajů“); identifikovatelnou fyzickou osobou j...