„.i „ „ll ll
<br> MVC RXOBWOFWH prvotní identiflkátor
<br> Illlllllll
<br> f-Í.\,<.>,Li MINISTERSTVO VNITRA i j_ : 31 jj ;“ ČESKÉ REPUBLIKY
<br> vv
<br> odbor veřejné správy,dozoru a kontroly náměstí Hrdinů 1634/3
<br> Praha 4
<br> 140 21
<br> Č.j.MV- 33206-510DK-2018 Praha 2.května 2018
<br> PROTOKOL
<br> o kontrole výkonu samostatné působnosti provedené u obce Tlučná na základě 5 129 a násl.zákona č.12812000 Sb <.>,o obcích (obecní zřízení),ve znění pozdějších předpisů
<br> Kontrolní orgán: Ministerstvo vnitra,odbor veřejné správy,dozoru akontroly
<br> Kontrolovaná osoba: obec Tlučná
<br> Kontrolujicí: vedoucí kontrolní skupiny Mgr.XXXXX XXXXXXX
<br> člen kontrolní skupiny Mgr.XXXX XXXXXXXX člen kontrolní skupiny Mgr.XXXXX XXXXXX
<br> Datum a čas kontroly na místě: XX.dubna 2018 od 10:00 hod.do 12:00 hod <.>
<br> Kontrolované období: 1.dubna 2017 —— 10.dubna 2018
<br> Předmět kontroly: Dodržování & 12,5 16,5 39,5 41,g 43,5 84,© 85,5 87,5 92-96,5 99-102 3 5117-119 zákona č.128/2000 Sb <.>,o obcích (obecní zřízení),ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o obcích“),% 5,5 6 a 5 14-18 zákona č.106/1999 Sb <.>,o svobodném přístupu k informacím,ve znění pozdějších předpisů (dále jen „lan“),5 26 a 5 69 zákona č.500/2004 Sb <.>,správní řád,ve znění pozdějších předpisů (dále jen „správní řád“),a případně dalších oblastí samostatné působnosti svěřené orgánům obce <.>
<br> Vobci Tlučná je zvoleno 15č|enné zastupitelstvo obce (dále též „ZO“) a 5členná rada obce (dále též „RO") <.>
<br>.<.> * L) MINISTERSTVO VNITRA _,„L _gj—g gig-* ČESKÉ REPUBLIKY
<br> 1.PRÚBĚH KONTROLY A KONTROLNÍ ZJIŠTĚNÍ
<br> Zahájení kontroly
<br> Kontrola výkonu samostatné působnosti svěřené orgánům obce Tlučná (dále jen „kontrola“) byla zahájena předáním pověřeni ke kontrole ze dne 19.března 2018,č.].MV—33206-3/ODK-2018 (první kontrolni ůkon),panu Stanislavu Volfovi,starostovi obce <.>
<br> Poučení o povinnosti poskytnout součinnost dle 5 10 odst.2 zákona č.255/2012 Sb <.>,o kontrole (kontrolní řád),ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o kontrole“),bylo obci zasláno spolu s informací o provedení kontroly.Starostou bylo jeho přijetí potvrzeno rovněž při předání pověření <.>
<br> 2.KONTROLA FUNGOVÁNÍ ORGÁNÚ OBCE
<br> 2.1 Dodržování postupu při naplňování 5 92 až 96 zákona o obcích (pravidla pro svolávání a konání zasedání ZO)
<br> Dodržování 5 92 až 96 zákona o obcích,tj.pravidel stanovených pro svolávání a konání zasedání ZO,bylo prověřeno na základě předložených dokumentů:.zápisů ze zasedání ZO (dále též „zápis“),<.> informaci o místě,době a navrženém programu připravovaného zasedání ZO (dále též „pozvánka“),<.> dalších materiálů (prezenční listiny) <.>
<br> Zasedání 20 Informace o konání zasedání Přítomno členů 20 ZO zveřejněna od - do 1.6.2017? 24.5.2017—2.6.2017 13 4.9.2017 28.8.2017—5.9.2017 12 1.12.2017 23.11.2017—2.12.201? 15 1.3.2018 22.2.2018—2.3.2018 12
<br> *) Předcházející zasedání 20 se uskutečnilo dne 2.3.2017 <.>
<br> Kontrolní zjištění:
<br> 1.Porovnáním předložených zápisů ze zasedání ZO a dát jejich konání bylo zjištěno porušení 592 odst.1 věty první zákona o obcích,dle které zastupitelstvo obce se schází podle potřeby,nejméně však jedenkrát za 3měsíce,neboť vpřípadě zasedání konaného dne 4.září 2017 došlo
<br> MINISTERSTVO VNITRA ČESKÉ REPUBLIKY
<br> k překročení zákonem stanovené 3 měsíční periodicity jeho konání.V ostatních případech obec postupovala V souladu s citovaným ustanovením <.>
<br> Upozornění:
<br> Kontrolní skupina upozorňuje na povinnost důsledně naplňovat 5 92 odst.1 zákona o obcích a svolávat zasedání ZO tak,aby se konalo minimálně jedenkrát za tři měsíce.Vopačněrn případě mohou vzniknout pochybnosti o fungování obce amůže rovněž dojít knarušení komunikace obce s občany,jelikož zasedání ZO je její nejvýznamnější formou <.>
<br> Pro počítání lhůt je třeba přiměřeně vycházet z pravidla uvedeného v 5 40 odst.“íp/sm.b) správního řádu,podle kterého lhůty určené podle týdnů,měsíců nebo let končí uplynutím toho dne,který se svým označením shoduje se dnem,kdy došlo ke skutečnosti určující počátek lhůty.Není—li v měsíci takový den,končí lhůta posledním dnem měsíce <.>
<br> Prověřovaná zasedání 20 se konala vzasedací místnosti hasičské zbrojnice v Tlučné,tedy vsouladu s š 92 odst.1 větou druhou zákona o obcích,dle které se zasedání zastupitelstva obce konají v územním obvodu obce <.>
<br> V kontrolovaném období nenastal případ,kdy by o svolání zasedání ZO požádala alespoň jedna třetina členů 20 nebo hejtman kraje.Postup dle 5 92 odst.1 věty čtvrté a páté zákona o obcích,dle kterých je starosta povinen svolat zasedání zastupitelstva obce,požádá-li oto alespoň jedna třetina členů zastupitelstva obce,nebo hejtman kraje; zasedání zastupitelstva obce se koná nejpozději do 21 dnů ode dne,kdy žádost byla doručena obecnímu úřadu,tak obcí nebyl uplatněn <.>
<br> Ve všech kontrolovaných případech se zasedání ZO konalo za přítomnosti nadpoloviční většiny všech členů ZO,tj.v souladu s š 92 odst.3 větou první zákona...