Prohlášení o zpracování osobních údajů
<br> Obec Veliš prohlašuje,že ke zpracování osobních údajů přistupuje s veškerým respektem k povaze těchto údajů,s veškerým
<br> respektem k jejich ochraně a účelu zpracování a zpracovává je v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU)
<br> 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (dále jen „GDPR“) a dle další platné
<br> legislativy.V souladu s čl.12 GDPR informujeme subjekt údajů o zpracování jejich osobních údajů a jejich právech <.>
<br>
<br> Kdo je správcem osobních údajů?
Obec Veliš,Veliš 1,257 06 Louňovice p/Bl <.>,IČ: 00232921,telefon 326 550 675,e-mail ouveli@quick.cz <.>,www.obecvelis.cz
<br>
<br> Jaká je odpovědnost správce?
<br> Jako správce máme odpovědnost za zpracování osobních údajů v rámci zpracovávaných agend.Poskytujeme občanům
<br> informace o zpracování jejich osobních údajů,vyřizujeme žádosti a případné námitky občanů,které se týkají jejich osobních
<br> údajů.V tomto prohlášení poskytujeme občanům informace,jak a proč s jejich osobními údaji nakládáme.O řádné
<br> zpracování osobních údajů se stará také pověřenec <.>
<br>
<br> Kdo je pověřencem pro ochranu osobních údajů?
Pověřencem je XXXXXXX XXXXXXX.Kontaktovat ji lze e-mailem na adrese svec.martina@seznam.cz či telefonicky na tel:
<br> 732 449 978.Pověřenec je vázán mlčenlivostí.Občan se může s dotazy týkajícími se zpracování jeho osobních údajů obracet
<br> nejen na správce,ale i na pověřence.Odpovědnost za vyřízení požadavků nese správce <.>
<br>
<br> Jaké osobní údaje zpracováváme?
O občanech obce,vlastnících nemovitosti umístěné v naší obci a dalších lidech zpracováváme především tyto údaje: jméno <,>
příjmení,datum narození,rodné číslo,místo narození,místo trvalého pobytu,státní občanství,údaje o uzavření manželství
a další údaje <.>
O svých zaměstnancích zpracováváme především identifikační a kontaktní údaje,údaje potřebné pro zpracování mzdové
agendy a povinných odvodů,záznamy z povinných pracovně-lékařských prohlídek,údaje o pracovní docházce,údaje o
absolvovaných školeních <.>
O dodavatelích,nájemcích nemovitostí zpracováváme jejich identifikační a kontaktní údaje <.>
<br>
<br> Proč tyto údaje zpracováváme?
<br> Osobní údaje zpracováváme na základě povinností vyplývajících přímo ze zákonů či navazujících prováděcích předpisů nebo
na základě smluv,plnění úkolů ve veřejném zájmu nebo na základě našeho oprávněného zájmu <.>
<br>
Údaje zpracováváme např.za těmito účely:
<br> • evidence obyvatel
<br> • evidence domů
<br> • rušení trvalého pobytu
<br> • vedení volebních seznamů
<br> • výběr poplatků
<br> • vedení kroniky
<br> • platby za vodné
<br> • ochrana majetku obce
<br>
Právním základem pro zpracování osobních údajů pro povinnosti vyplývající ze zákonů jsou zejména:
<br> • zákon o evidenci obyvatel
<br> • zákon o obcích
<br> • zákon o volbách
<br> • stavební zákon
<br> • zákon o místních poplatcích
<br> • zákon o matrikách
<br> • zákon o svobodném přístupu k informacím
<br>
<br>
<br>
<br> Na základě smluv zpracováváme údaje o:
<br> • našich zaměstnancích
<br> • dodavatelích
<br> • nájemcích nemovitostí
<br>
Plnění úkolů ve veřejném zájmu zahrnuje zejména:
<br> • zajištění služeb pro občany (např.vyúčtování vodného a stočného)
<br> • oceňování jubileí
<br> • vítání občánků
<br> • veřejné projednání územního plánu
<br>
<br> Na základě oprávněného zájmu zpracováváme:
<br> • záznamy z kamerového systému v rámci ochrany majetku obce
<br>
<br>
Jak dlouho osobní údaje uchováváme?
<br> Osobní údaje občanů uchováváme po dobu nezbytnou k účelu,pro který je zpracováváme,případně pro dobu stanovenou
<br> spisovým a skartačním řádem <.>
<br>
<br> Lhůta pro uchování osobních údajů nezbytných pro plnění práv a povinností ze zákona:
<br> • Evidence obyvatel – dle zákona č.133/2000 Sb <.>,o evidenci obyvatel - 50 let
<br> • Rušení trvalého pobytu - dle zákona č.133/2000 Sb <.>,o evidenci obyvatel - 5 let
<br> • Evidence domů – dle zákona č.128/2000 Sb <.>,o obcích - 5 let
<br> • Vedení volebních seznamů – dle zákona č.130/2000 Sb <.>,o volbách do zast.krajů - 5 let (seznamy),10 let spisy o
<br> výsledcích
<br> • Výběr poplatků – dle zákona č.565/1999 Sb <.>,o místních poplatcích – 5 let
<br> • Vedení kroniky – dle zákona č.132/2006 Sb <.>,o kronikách obce – 10 let
<br> • Vedení emailové komunikace – dle zákona č.300/2008 Sb <.>,o elektronických úkonech - 5 let
<br> • Zpracování územního plánu – dle zákona č.183/2006 Sb <.>,stavební zákon – 10 let po ukončení platnosti
<br> • Smlouvy o odvádění odpadních vod – dle zákona č.274/2001 Sb <.>,o vodovodech a kanalizacích – 5 let po ukončení
<br> platnosti,10 let po ukončení platnosti při nabývání,prodeji,pronájmu obecního majetku
<br>
<br>
<br> Jak máme osobní údaje občanů zabezpečeny?
Osobní údaje občanů máme zabezpečeny vhodnými fyzickými a elektronickými postupy,aby nemohlo dojít
<br> k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům,jejich změně,zničení či ztrátě,neoprávněným přenosům <,>
<br> k...