Informace o zpracování osobních údajů
<br> Správce údajů: Obec Velké Hoštice,Zámecká 195,747 31 Velké Hoštice zastoupená Ing.Alfonsem Pospiechem,starostou obce
<br> Odpovědnost správce
<br> Jako správce je obec Velké Hoštice odpovědna za veškerá zpracování Vašich osobních údajů v rámci některé agendy v obci.Mimo jiné vyřizujeme Vaše žádosti (např.o opravu,výmaz,o informaci o Vašich osobních údajích),námitky,a poskytujeme Vám informace o XXX,jak a proč s vašimi osobními údaji nakládáme <.>
<br> Pověřenec správce údajů
<br> Obec,jako orgán veřejné moci,je povinna jmenovat pověřenec pro ochranu osobních údajů,na kterého se můžete obracet s jakýmikoliv dotazy,podněty a požadavky na uplatnění Vašich práv,která se týkají přímo Vašich osobních údajů používaných v rámci některé agendy v obci.Odpovědný za vyřízení Vašich dotazů,podnětů,námitek,a požadavků je však výhradně samotný správce <.>
<br> S účinností od 25.5.2018 je pověřencem pro naši obec pan Ing.XXXXX XXXXX.emailová adresa: kamil.necas©hlucinsko-zapad.cz
<br> Učel a oprávnění zpracovávání osobních údajů
<br> Zpracování osobních údajúje prováděno především za účelem naplňování našich povinností v samostatně nebo přenesené působnosti obce.Tyto činnosti jsou regulovány řadou právních předpisů,které obcí stanoví,vjakém rozsahu,příp.i po jakou dobu jsou povinny zpracovávat osobní údaje.Mezi tyto činnosti patří: 0 volební agenda,<.> činnosti spojené sjednáním orgánů obce,' výběrová řízení na obsazování pozic úředníků,vedení úřední desky,poskytování a příjímání dotací a darů,investice,řešení stížností a poskytování informací,přestupková agenda a správní řízení,agenda dopravy a silničního hospodářství,agenda ochrany přírody a krajiny,stanoviska k územnímu a stavebnímu řízení,ztráty a nálezy,vidimace a legalizace,oceňování významných výročí a jubileí občanů,<.> mzdová agenda <.>
<br> Zpracování je V těchto případech nezbytné pro plnění právní povinnosti správce a pro plnění úkolů ve veřejném zájmu nebo výkonu veřejné moci,kterým jsme,jako obec,pověření
<br> Takto zpracováváme především jméno a příjmení,rodné číslo,datum narození,státní občanství,místo narození a místo trvalého pobytu,údaje o uzavření manželství,0 úmrtí
<br> a další údaje,zejména ze žádostí a dalších podání.S těmito údaji pracují určení zaměstnanci na našem úřadě,případně je předáváme v rámci plnění zákonné povinnosti státním a dalším úřadům a veřejným institucím <.>
<br> U zaměstnanců a dodavatelů zpracováváme především jejich jmenné a kontaktní údaje,údaje o platu a odměně a dalších platbách,údaje pro zdravotní a sociální pojištění,bankovní spojení a další podobné údaje <.>
<br> Na základě smluv také zpracováváme údaje o kupcích a nájemcích nemovitostí
<br> S těmito údaji pracují určení zaměstnanci na našem úřadě,případně je předáváme v rámci plnění zákonné povinnosti ČSSZ,finanční správě,Úřadu práce ČR,zdravotním pojištovnám a dalším úřadům
<br> Na základě oprávněného zájmu obce zpracováváme některé osobní údaje v rámci ochrany majetku obce (například kamerové systémy,zabezpečení objektů),v rámci ochrany informačních a komunikačních systémů obce (například IP adresy návštěvníků webu,přihlašování na Wifi) <.>
<br> S těmito údaji pracuji pouze určení zaměstnanci na našem úřadě,v případě incidentů je poskytneme Policii ČR či dotčeným osobám <.>
<br> Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytnou k účelu,pro kterýje zpracováváme,případně po dobu stanovenou spisovým a skartačním řádem <.>
<br> Způsob získávání osobních údajů
<br> Pokud osobní údaje nezískáme přímo od Vás,můžeme je získávat z veřejných zdrojů (např.z obchodního rejstříku,živnostenského rejstříku,administrativního registru ekonomických subjektů,příp.dalších veřejně dostupných evidencí a zdrojů) nebo neveřejných registrů,do nichž máme na základě příslušných oprávnění povolen přístup,příp.z dalších zdrojů,kterými mohou být jiné organizace,žadatelé,účastníci řízení,smluvní partneři a mnoho dalších subjektů <.>
<br> Komu se poskytují Vaše osobní údaje
<br> Osobní údaje poskytujeme příjemcům,jimž jsme je povinní poskytovat na základě příslušných právních předpisů (např.ministerstvům a jiným ústředním orgánům,zdravotním pojišťovnám,České správě sociálního zabezpečení,finančním úřadům,úřadům práce),dále pak smluvním stranám,které jsou účastníky smluvních vztahů s obcí,zdravotnickým zařízením,pojišťovnám,veřejnosti v případech,kdy jsou informace povinně zveřejňovány prostřednictvím úřední desky,účastníkům správních řízení,žadatelům,příp.dalším oprávněným subjektům s ohledem na specifická zpracování <.>
<br> Příjemcem osobních údajů nejsou subjekty,jejichž činnost nesouvisí s našimi činnostmi,ledaže byste s tím vyslovili souhlas.Předávat osobní údaje do třetích zemí nebo mezinárodním organizacím nemáme v úmyslu <.>
<br> Doba uložení osobních údajů
<br> Osobní údaje jsou uloženy po dobu,kterou stanoví příslušné právní předpisy,pokud takové zpracování ukládají.V ostatních případechje doba uložení osobních údajů stanovena jako doba nezbytná k plnění...