Kontrolní záznam OÚ obec XXXXX
skupina otázek k implementaci ON Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování OsÚ
K1: "Naše" pojmenování,podle zvyklosti,třeba i vymezené pomocí použitého programu a dalších konkrétních okolností POMOCNÉ OTÁZKY / příklady ustanovení ON souvis.ustan.forma odpovědi Mzdová a personální agenda odměny zastupitelů,odměny volebních komisí(listinná,elektronická) BOZP (listinně) Evidence obyvatel (listinná,elektronická) + karty obyvatel Volební agenda Vidimace a legalizace (listinná) Kronika (listinná) Poplatky - psi,odpady (listinná,elektronická) Kupní,prodejní,nájemní,obchodní smlouvy (listinná i elektronická) Podněty k územnímu plánu (listinná) Běžná e-mailová komunikace (elektronicky) Písemná korespondence (listinná) Stavební řízení - dotčený orgán,(listinně) Správní řízení - žádosti a rozhodnutí (listinná,elektronická) Žádosti podle 106/1999 Sb <.>,a odpovědi (listinná,elektronicky) Informace poskytované jiným na vlastní obyvatele (soudy,policie) (listinná,elektronicky) Úřední deska (fyzická,elektronická) Zápisy ze zastupitelstva,výborů (listinně i elektronicky) Knihovna: Seznam čtenářů (elektronicky) Seznam domů s jménem vlastníka,seznam chat majitelů (elektronicky) JSDH (listině) Pozemkové úpravy (listinná)
© XXXXXXX XXXXXXX,XXXXX XXXXXXX,SMS ČR.Nešířit <.>
KX: Tento kontrolní záznam je duševním vlastnictvím autora a SMS ČR.Nelze jej šířit mimo rozsah plnění smlouvy se SMS ČR <.>
Počet prázdných buněk ve sloupci 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2
S KÝM DPO PROVEDL KONTROLNÍ ZÁZNAM jméno,příjmení,funkce XXXXXXXXX XXXXX,XXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXX,XXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXX,XXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXX,XXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXX,XXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXX,XXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXX,XXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXX,XXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXX,XXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXX,XXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXX,XXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXX,XXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXX,XXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXX,XXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXX,XXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXX,XXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXX,XXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXX,XXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXX,XXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXX,XXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXX,starosta
poř.č.Filtr DATUM KONTROL.ZÁZNAMU Datum zpracování kontrol.<.> záznamu? datum (ctrl + ;) 3/6/18 3/6/18 3/6/18 3/6/18 3/6/18 3/6/18 3/6/18 3/6/18 3/6/18 3/6/18 3/6/18 3/6/18 3/6/18 3/6/18 3/6/18 3/6/18 3/6/18 3/6/18 3/6/18 3/6/18 3/6/18
1 1 - zákl.údaje o zpracování Odpovědný odbor a Odbor,kde se zpracování provádí Zpracování se provádí Úřad / odbor/ Škola/ MŠ/ Jídelna/ Družina…?
X X text - název odboru OÚ OÚ OÚ OÚ OÚ OÚ OÚ OÚ OÚ OÚ OÚ OÚ OÚ OÚ OÚ OÚ OÚ OÚ OÚ OÚ OÚ
2 1 - zákl.údaje o zpracování odpovědná osoba - garant zpracování
K1: kdo určuje,proč a jak se mají OÚ zpracovávat,s agendou rutinně pracuje a má za ni odpovědnost.Zpravidla starosta,tajemník,účetní,příp.vedoucí odboru či oddělení,případně určený specialista.To platí i v případě zpracování na základě zákona.Kdo je garantem nebo nejlépe rozumí této agendě (odpovídá za ni)? X X pozice starosta,účetní starosta účetní starosta,administrativní pracovnice starosta místostarosta starosta,administrativní pracovnice starosta starosta administrativní pracovnice starosta starosta starosto starosto starosta starosta starosta knihovnice starosta,administrativní pracovnice starosta starosta
3 1a - Záznam zpracování (povinné) + Info Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce (uvést)
K1: zda jsem správcem nebo zpracovatelem.V případě,že jsem zpracovatelem,jméno a kontaktní údaje správce,pro něhož jednám,a jeho pověřenec
Správce je ten,kdo sám nebo společně s jinými určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů.To platí,i když mu zpracování ukládá zákon.Například v samosprávné oblasti zpravidla je správcem obec,protože ona rozhodla určitou agendu vést,v jakém rozsahu,pomocí jakého zařízení (software),jak ji zorganizuje <.>
<br> Zpracovatelem je ten,kdo zpracovává osobní údaje pro správce <.>
V samosprávě jde zpravidla o vedení agendy na základě zákona,kterou v centrálních evidencích vede jiný orgán,zpravidla ústřední orgán státní správy.Například jde o agendu cestovních dokladů (správce je MV),nebo agendu živnostenského rejstříku (správcem je MPO),obecní úřad je zpracovatelem <.>
<br> U tohoto cizího správce uvedeme v koentáři kontaktní údaj na jeho pověřence Zpracování provádím jako správce,zpracovatel (pro koho),obojí?
24,28 30/2/a S - správce / Z - zpracovatel + v komentáři údaje správce/ kombinace S+Z Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce
4 1 - zákl.údaje o zpracování technický způsob zpracování OsÚ a technické vybavení (hardware,kartotéka),na němž zpracování probíhá
K1: Hlavní rozdělení je na způsob elektronický a listinný.Podrobněji popíšeme i software,v němž je elektronická forma.Upřesníme i podrobnosti,které orientují v XXX,jak se fakticky s údaji nakládá (například formou spisu,formou evidenční knihy,pamětní knihy apod.)
<br> Dále se s...