Obec Březina Směrnice č.1/2018
<br> Směrnice pro zacházení s osobními údaji
<br> Článek 1
Úvodní informace
<br> 1.Směrnice pro zacházení s osobními údaji (dále jen „Směrnice“) je vydávána za účelem řádného dodržení všech předpisů na ochranu osobních údajů,zejm.konkretizace povinností vyplývajících Obci Březina (dále jen „Správce“) z předpisů na ochranu osobních údajů – především nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27.dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů),dále také XXXX XXX „GDPR“ a ostatní legislativy v oblasti ochrany osobních údajů <.>
<br>
Článek 2
Působnost
<br> 1.Tato směrnice upravuje postupy Správce (jako správce osobních údajů),jeho zaměstnanců a osob v obdobném postavení,při zpracování osobních údajů v rámci výkonu samostatné a/nebo přenesené působnosti územního samosprávného celku a upravuje pravidla pro získávání,shromažďování,ukládání,použití,zabezpečení,šíření a uchovávání osobních údajů.Směrnice upravuje povinnosti Správce,jeho zaměstnanců a osob v obdobném postavení,pokud v rámci činnosti Správce takové osoby zachází s osobními údaji.Směrnice je proto závazná pro všechny osoby v zaměstnaneckém či obdobném poměru vůči Správci,vč.osob,které na základě pokynů Správce zpracovávají osobní údaje (dále jen souhrnně jako „zaměstnanec“) <.>
<br> 2.Doporučené postupy se vztahují na zpracování osobních údajů všech kategorií subjektů osobních údajů,které byly identifikování v rámci organizace Správce <.>
<br>
Článek 3
Vymezení základních pojmů
<br> 1.Osobní údaj (čl.4 odst.1 GDPR)
a.jakákoli informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě (dále jen „subjekt údajů“);
b.za identifikovatelnou fyzickou osobou se považuje osoba,kterou lze přímo či nepřímo identifikovat - zejména odkazem na určitý identifikátor,například jméno,identifikační číslo,lokační údaje,síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické,fyziologické,genetické,psychické,ekonomické,kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby <.>
<br> 2.Správce osobních údajů (čl.4 odst.7 GDPR)
a.fyzická nebo právnická osoba,orgán veřejné moci,agentura nebo jiný subjekt,který sám nebo společně s jinými určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů <.>
<br>
3.Subjekt osobních údajů
a.nositel práv plynoucích z koncepce ochrany osobních údajů (čl.12 a násl.GDPR) – jedná se o fyzickou osobu,které se týkají konkrétní zpracovávané osobní údaje <.>
b.hlavní kategorie subjektů osobních údajů,které v rámci organizace Správce existují:
i.občané České republiky nebo cizinci – např.žadatelé,účastníci řízení,osoby zapsané v evidenčních systémech veřejné správy <,>
ii.zaměstnanci Správce <,>
iii.dodavatelé a odběratelé služeb nebo zboží <.>
<br> 4.Zvláštní kategorie osobních údajů - citlivé osobní údaje (čl.9 GDPR)
a.zvláštní kategorii osobních údajů jsou takové informace,které mohou zapříčinit zhoršení postavení subjektu osobních údajů ve společnosti,či vést k jeho diskriminaci při jejich zneužití je riziko vyššího zásahu do základní lidských práv a svobod <,>
b.jedná se o údaje,které vypovídají o: 
i.rasovém či etnickém původu <,>
ii.politických názorech <,>
iii.náboženském vyznání či filozofickém přesvědčení <,>
iv.členství v odborech, 
v.zpracování genetických údajů či biometrických údajů za účelem jedinečné identifikace <,>
vi.údajů o zdravotním stavu či o sexuálním životě nebo sexuální orientaci fyzické osoby <.>
<br> 5.Zpracování osobních údajů (čl.4 odst.2 GDPR)
a.jakákoliv operace nebo soubor operací,které jsou prováděny s osobními údaji nebo soubory osobních údajů,a to pomocí či bez pomoci automatizovaných postupů
i.automatizovanými postupy jsou procesy,při nichž dochází k využívání nástrojů výpočetní technologie <.>
b.za zpracování se tak považuje zejména:
i.shromáždění <,>
ii.zaznamenání <,>
iii.uspořádání <,>
iv.strukturování <,>
v.uložení <,>
vi.přizpůsobení nebo pozměnění <,>
vii.vyhledání <,>
viii.nahlédnutí <,>
ix.použití <,>
x.zpřístupnění přenosem <,>
xi.šíření nebo jakékoliv jiné zpřístupnění <,>
xii.seřazení či zkombinování <,>
xiii.omezení <,>
xiv.výmaz nebo zničení <.>
<br> 6.pseudonymizace osobních údajů
a.Zpracování osobních údajů takovým způsobem,že již nemohou být přiřazeny konkrétnímu subjektu údajů bez použití dodatečných informací,pokud jsou tyto dodatečné informace uchovávány odděleně a vztahují se na ně technická a organizační opatření,aby bylo zajištěno,že nebudou přiřazeny identifikované či identifikovatelné fyzické osobě <,>
b.Příkladem pseudonymizace je zveřejňování výsledku z přijímacího řízení za použití kódu dítěte/žáka/studenta <.>
<br> 7.anonymizace osobních údajů
a.Zpracování osobních údajů takovým způsobem,kdy informace v původním tvaru,či po provedeném zpracování,již nelze vztáhnout k identifikovanému či identifikovatelnému subjektu <.>
<br>
Článek 4
Základní principy
<br> 1.Při nakládání s osobními údaji se z...

DS z/f.(? „aw
<br> Úřad pro ochranu osobních údajů Pplk.Sochora 2.7 170 00 Praha 7
<br> V Březině dne 17.05.2018
<br> Věc: Sdělení kontaktních údajů pověřenec pro ochranu ogobnich údajů
<br> I.Obec Březina jako správce osobních údajů (dále jen „Správee'? jmenoval pověřenec pro ochranu osobních údajů ve smyslu čl.37 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27.dubna 2016 o
<br> ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jako „GDPR'Ú <.>
<br> Správce osobních údajů má podle Čl.37 odst.7 GDPR povinnost sdělit dozorovému úřadu - Úřadu pro ochranu osobních údaiů,kontaktní údaje pověřenec pro ochranu osobních údajů <.>
<br> II.Funkci pověřenec pro ochranu osobních údajů pro Správce vykonává spoiečnost Schola Servis GDPR,s.r.o <.>,IC: 04223748 (dále jen „pověřenee'Ú.Osoba určená pro iednání za pověřenec ie: pan JUDr.Ing.et Ing.Roman Ondrýsck,Ph.D <.>,MBA <.>
<br> Kontaktními údaji pověřenec isou:
<br> !.ID datové schránky 5b36car
<br> 2.adresa sídla: Palackého IBOX 8,796 01 Prostějov
<br> 3.telefonní číslo: ?32.464 854,732 65? 386,733 281 378 4.e-majl: overenec d rdoskol.cz
<br> ; obec S pozdravem „"/[GSQ _?jj BŘEZÍNA Í Václav Sleehan „ starosta Obec Březina

PROHLÁŠENÍ O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJÚ
<br> podíe ustonoveníčíánku 12,13 a 14 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č.2016/6739 ze dne 2 dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů o o voíném pohybu těchto údaju (dále jen „ GDPR “)
<br> Správcem osobních údajů je: Obec Březina,IČ: 00276472,sídlem Březina č.81,569 23 Březina (dále jen „Správce“) <.>
<br> Správce považuje práva subjektů osobních údajů za nedotknutelná,a to ve smyslu ustanovení čl.10 odst.3 Listiny zá kladních práv a svobod.Správce si je vědom významu ochrany osobních údajů a soukromí občanů a jiných subjektů osobních údajů,a proto při uchovávání a zpracování osobních údajů postupuje v souladu s platnými právními předpisy,zejména se zákonem č.101/2000 Sb <.>,o ochraně osobních údajů,se zákonem č.128/2000 Sb <.>,O obcích,a dále dle příslušných ustanovení občanského zákoníku,jakož i příslušných norem Evropské unie (GDPR) <.>
<br> Správce tímto subjektům osobních údajů (dále jen „Subjekt") stručným,jasným,transparentním a srozumitelným způsobem v souladu či.12 a násl.GDPR poskytuje veškeré informace O činnostech zpracování,které jsou nezbytné pro subjekty osobních údajů —— zejm.pro řádné uplatňování jejich práv plynoucích z předpisů na ochranu osobních údajů <.>
<br> Obecný přehled O procesech zpracování osobních údajů
<br> Obsah prohlášení 1) OznačeníSprávce 2) Pověřenec pro ochranu osobních údajů 3) ÚČElY zpracování osobních údajů a jejich právní základ 4) Kategorie příjemců osobních údajů 5) Kategorie dotčených osobních údajů 6) Doba,po kterou budou Osobní údaje uloženy 7) Právnítitul pro poskytování osobních údajů 8) Zdroj,ze kterého osobní údaje pocházejí 9) Povinnost subjektu poskytnout osobní údaje
<br> 10) Automatické rozhodování,profilování
<br> 1.Správce osobních údajů:
<br> Správcem osobních údajů je Obec Březina,se sídlem Březina č.81,569 23 Březina,IČ: 00276472,zastoupen orgánem zastupujícím Správce navenek,starostou (dále jen „Správce“) <.>
<br> Kontaktní údaje na Správce: Obec Březina,sídlo Březina č.81,569 23 Březina e-mail: Obec.brezina©post.cz telefon: 461321117
<br> Správcem osobních údajů je osoba,která nese hlavní odpovědnost za řádné zacházení s osobními údaji.Podle GDPR se jedná O osobu,která určuje účel a prostředky zacházení s osobními údaji.Při výkonu působnosti orgánu
<br> veřejné moci (územní samosprávný celek) Správce zachází s osobními údaji pouze v rámci právními předpisy dovolené,přikáza má nebo svěřené činnosti,a v nezbytném rozsahu (princip minimalizace) <.>
<br> Obec je Správcem osobních údajů níže uvedených kategorií subjektů osobních údajů <.>
<br> Pověřenec pro ochranu osobních údajů:
<br> Pověřenec pro ochranu osobních údajů je osobou,která v rámci organizace Správce zajišťuje řádné zacházení
<br> s osobními údaji.Subjekt osobních údajů se může na Pověřence Obrátit s žádostí,jejíž Obsahem je uplatnění práv subjektů osobních údajů podle článků 12 až 21 a 34 GDPR.Pověřenec vykonává v rámci své funkce úkoly podle čl.38 odst.4 a čl.39 odst.1 písm.a) až &) GDPR <.>
<br> Pověřencem pro ochranu osobních byl v organizace Správce jmenová n/a Schola Servis GDPR,s.r.o.se sídlem Palackého 150/8,796 01 Prostějov.IČ: 042 23 748
<br> Pověřence můžete kontaktovat prostřednictvím
<br> tel.čísla 732 464 854,732 657 386,733 281 378 nebo emailem poverenec©gdprdoskol.cz adresa Palackého 150/8,796 01 Prostějov
<br> Účely zpracování osobních údajů a jeiich právní základ:
<br> Účely zpracování
<br> Vzhledem k tomu,že Správce je územním samosprávným celkem — obec se základním rozsahem přenesené vainností,vyplývá pro Správce povinnost vést určité evidence nebo povinnost plnit jiné právní povinnosti (např.poskytovat informace podle zákona č.106/1999 Sb.),je proto účelem zpracování osobních údajů zejm.dodržování platné legislativy ČR,která se na Správce vztahuje <.>
<br> V případě zaměstnanců Správce je účelem zpracování řádné plnění pracovně-právní smlouvy a plnění personální a mzdové agendy <.>
<br> Právní základ:
<br> Zákon č.101/2000 Sb <.>,o ochraně osobních údajů (připravována legislativní náhrada — zákon o zpracování osobních údajů)
<br> Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č.2016/679 ze dne 27.dubna 2016 O ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a O volném pohybu těchto údajů
<br> Zákon č.128/2000 Sb <.>,O obcích
<br> Zákon č.500/2004 Sb <.>,správní řád
<br> Zákon č.634/2004 Sb <.>,O správních poplatcích
<br> Zákon č.106/1999 Sb <.>,O svobodném přístupu k informacím
<br> Zákon č.111/2009 Sb <.>,o základních registrech
<br> Zákon č.133/2000 Sb <.>,O evidenci Obyvatel
<br> Vyhláška č.296/2004 Sb <.>,kterou se provádí zá kon O evidenci Obyvatel
<br> Zákon č.565/1990 Sb <.>,o místních poplatcích
<br> Zákon č.280/2009 Sb <.>,daňový řád
<br> Zákon č.499/2004 Sb <.>,o archivnictví a spisová službě
<br> Vyhláška č.259/2012 Sb <.>,o podrobnostech výkonu spisové služby
<br> Zákon č.257/2001 Sb <.>,O knihovnách a podmínkách provozováníveřejných knihovnických a infor...