„Směrnice pro ochranu osobních údajů“ Počet stran 1 z 21 Obce Lhotka č.2/2018
<br> „Směrnice pro ochranu osobních údajů“
<br> Platnost od: 23.5.2018 Platnost do: zrušení
<br> Účinnost od: 25.5.2018 Účinnost do: zrušení
<br> -0-0-0-0-0-0— Zpracovatel: Schvalovatel: Garant směrnice:
<br> J měna/subjekt: XXXXX XXXXX Zastupitelstvo obce CATANIA GROUP s.r.o.Pracovní pozice: Místostarosta ZO zastoupené starostou Revize směrnice: Průběžně
<br> cíle změn v platně Legislative" ČR a organizačních změn vydavatele směrnice,minimálně 1x ročněk 31.12 <.>
<br> Datum: 22.5.2918 23.25.2018 „» <.>,<.>.Podpis: Á/C/Q %LÁ/g; M Vydáno dne: 23.5.2018 ydal: Obec Lpďtka
<br> ORIGINÁL TOHOTO DOKUMENTÚPODLÉHÁ ŘÍZENÍ ZMĚN <.>
<br> „Směrnice pro ochranu osobních údajů“ Počet stran 2 z 21 Obce Lhotka č.2/2018
<br> OBSAH 1 Účel 2 Rozsah platnosti 3 Základní pojmy 4 Související dokumentace 4.1 Interní 4.2 Externí 5 Popis zpracování osobních údajů 5.1 Základní povinnosti a práva spravce osobních údajů 5.1.1 Základní povinnosti správce 5.1.2 Základní zásady zpracování osobních údajů 5.1.3 Zákonitost zpracování 5.1.4 Účel zpracování 5.1.5 Souhlas se zpracováním 5.1.6 Transparentnost zpracovaní 5.1.7 Účelové omezení 5.1.8 Minimalizace údajů 5.1.9 Přesnost údajů 5.1.10 Omezení uložení údajů
<br> 6 Ochrana osobních údajů
<br> '\DQOOOOOOOCOOMMGNONONGGONMM-h-hh
<br> 6.1 Uvodní ustanovení
<br> \0
<br> 6.2 Ochrana osobních údajů v počítačové evidenci 6.3 í—Ieslová politika 10 6.4 Zásady pro práci na výpočetní technice ! l
<br> 6.5 Archivace,skartace,poskytování dat,datová bezpečnost 11 6.6 Vedení evidence SW v počítačích,kontrola nainstalovaného SW v počítačích 13 6.7 Ochrana osobních údajů v papírové evidenci 13 6.8 Technická ochrana osobních údajů 14 7 Práva dotčených osob 15 7.1 Společná pravidla pro výkon práv 15 7.2 Právo na informace 15 7.3 Právo na opravu 16 7.4 Právo na výmaz 16 7.5 Právo na omezení zpracování 16
<br> 7.6 Oznamovací povinnost 17
<br> „Směrnice pro ochranu osobních údajů“ Obce Lhotka č.2/2018
<br> Počet stran 3 z 21
<br> 7.7 Právo na přenositelnost údajů
<br> "1.8 Právo na námitku
<br> 7.9 Povinnost informovat pověřence
<br> 8 Odpovědnost správce
<br> 8.1 Záznamy 0 činnostech
<br> 8.2 Ověření zpracovatele a zpracovatelská smlouva 8.3 Předávání osobních údajů do zahraničí
<br> 8.4 Záměrná a standardní ochrana osobních údajů 8.5 Posouzení vlivu na ochranu osobních údajů
<br> 8.6 Kamerový systém
<br> 9 Řízení bezpečnostních incidentů
<br> 9.1 Postup
<br> 10 Povinnost zaměstnanců
<br> 10.1 Určení roli pro ochranu osobních údajů
<br> 1 1 Doplnění,úprava pracovních náplní zaměstnanců 12 Závěrečná ustanovení
<br> 13 Seznam příloh
<br> 14 Přehled změn a revizí
<br> 15 Zkratky
<br> Záznam O seznámení zaměstnanců
<br> 17 17 17 17 17 18 18 18 18 18 19 19 19 19 19 19 20 20 20
<br> 21
<br> „Směrnice pro ochranu osobních údajů“ Počet stran 4 Z 21 Obce Lhotka č.2/2018
<br> 1 Učel
<br> Nařízení Evropského parlamentu a Rady 2016/679,mění k 25.květnu 2018 právní úpravu ochrany osobních údajů ve všech členských státech EU (dále jen „Nařízem'“).Cílem Nařízení je unitikace právní úpravy ochrany osobních údajů ve všech státech EU a zjednodušení postupů správců,kteří zpracovávají údaje ve více státech.Nařízení se vztahuje na všechny,kteří systematicky zpracovávají údaje o osobách fyzických s výjimkou osobního užití a osobních údajů zemřelých osob <.>
<br> Účelem a cílem vydání „Směrnice pro ochranu osobních údajů“,(dále jen „Směrnice“) je aplikace Nařízení na podmínky Obce XXXXXX XXX,aby bylo dosaženo požadované právní ochrany osobních údajů <.>
<br> 2 Rozsah platnosti 2.1 Směrnice platí pro všechny zaměstnance.Povinností vedoucích zaměstnancůje prokazatelně
<br> seznámit s příkazem své podřízené zaměstnance.Seznámení potvrzují zaměstnanci na formuláři „Záznam o seznámeni zaměstnanců“,který je nedílnou součástí této Směrnice.Zaměstnanci mají možnost do písemného originálu Směrnice nahlédnout v pracovní době na Obecním úřadu ve Lhotce,a to po předchozí dohodě s pověřeným zaměstnancem,elektronická verze je zaměstnancům kdykoli dostupná na webových stránkách obce Lhotka (www.obec—lhotkaeu) <.>
<br> 2.2 Směrnice respektuje rovné příležitosti mužů a žen.Uvedené pojmy,jako jsou např <.>,vedoucí organizačního celku,zaměstnanec,personalista,pověřenec pro ochranu osobních údajů i jiná osoba,označují v textu jak muže,tak i ženy <.>
<br> 3 Pojmy
<br> Anonymní údaj —je takový údaj,který buď v původním tvaru,nebo po provedeném zpracování nelze vztáhnout k určitému,nebo určitelnému subjektu údajů.V podmínkách obce nebo úřadujde např.o uveřejňování neadresných údajů o sumě pohledávek po splatnosti,věková struktura zaměstnanců uváděná ve statistických výstupech bez uvedení jednotlivých jmen a podobné souhrnné statistické údaje,které neidentitikují konkrétní osobu <.>
<br> Balanční test -jde o soubor kritérií,kterým je poměřována váha oprávněného zájmu správce,práva dotčených osob (subjektů údajů) a přiměřenost zásahu do jejich práv.Tento test provádí zodpovědn...