Copyright © 2017,MANA Consulting s.r.o <.>
Registr agend obsahující osobní údaje
<br>
Název agendy
Správce
OSÚ
Zákonnost zpracování [endnoteRef:1] [1: Možnosti zákonnosti zpracování čl.6 GDPRSe zpracováním svých osobních údajů udělil subjekt údajů souhlas pro jeden či více konkrétních účelů (platný souhlas uděluje osoba starší 16 let).Zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy,nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů.Zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti,která se na správce vztahuje.Zpracování je nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby.Zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci,kterým je pověřen správce.Zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů správce či třetí strany,kromě případů,kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu OSÚ.]
<br> Účel zpracování [endnoteRef:2] [2: Popište,o jakou agendu se jedná a z jakého důvodu (proč a za jakým účelem) je zpracovávána.Pokud zpracování agendy ukládá zákon,uveďte také který (číslo předpisu/ů a popř.paragraf).]
<br> Zpracováním pověřené osoby [endnoteRef:3] [3: Uveďte,která pracovní místa (zaměstnanci) a které jiné subjekty (třetí strany) jsou zpracováním OSÚ pověřené.]
<br>
Rozsah zpracování[endnoteRef:4] [4: Stanovte,které OSÚ je pro dosažení účelu zpracování nutné zpracovávat,např.jméno,adresa,r.č <.>,dat.nar.atp.Pokud jsou zpracovávány i zvláštní kategorie OSÚ (tzv.citlivé údaje),uveďte do pole "Poznámky manažera agendy" zákonnost jejich zpracování (obarvit buňku).]
<br> Prostředky zpracování [endnoteRef:5] [5: Určete,které prostředky (SW) potřebujete pro zpracování agendy.]
<br> Příjemci OÚ [endnoteRef:6] [6: Definujte organizace,kterým jsou pro naplnění účelu zpracování OSÚ předávány.Statut příjemce zakládá pouhé obdržení údajů.Příjemci nejsou orgány veřejné moci v rámci své vyšetřovací pravomoci (např.daňové a celní orgány,policie atp.).]
<br> Způsob komunikace
Doba uložení agendy [endnoteRef:7] [7: Uveďte minimální dobu uložení (skartační znak) a také maximální možnou dobu uložení OSÚ po skartační lhůtě,popř.lhůtu do kdy musí být OSÚ odstraněn.Musí být řešena digitální i papírová podoba dat! Můžete uvést i odkaz na dokument,který tuto lhůtu určuje.]
<br> Poznámky
Rizikovost zpracování
<br> Daňové doklady <,>
Faktury,účetnictví
obec
c)
Všechny podle zákona č 563/1991 Sb <.>,o účetnictví
účetní
jméno,příjmení,adresa,dat.nar <.>,e-mail,tel <.>
SW Gordic
MS Word,Excel
FU
Krajský úřad KHK <,>
Poskytovatelé dotací,FÚ
Mail datová schránka
Spisový a skartační řád
<br>
<br> Personální a mzdová agenda
obec
c)
Všechny podle zákona č 563/1991 Sb <.>,o účetnictví,zákona č.312/2002 Sb <.>,o úřednících ÚSC,nařízení vlády č.318/2017 Sb <.>,o odměnách ZO
účetní <,>
starosta
jméno,příjmení,adresa,dat.nar <.>,r.č <.>,e-mail,tel.včetně dětí <.>
SW Gordic
MS Word,Excel
OSSZ,FU,zdravotní pojišťovny <,>
Krajský úřad KHK
Datová schránka
Spisový a skartační řád
<br>
<br> Smlouvy
obec
b) c)
Zákon č.128/2000 o obcích (obecní zřízení); zákon č.89/2012 občanský zákoník
Účetní,starosta
jméno,příjmení,adresa,dat.nar <.>,r.č <.>,tel.email
MS Word,Excel
Registr smluv,smluvní strana,kontrolní výbor
<br> Spisový a skartační řád
<br>
<br> Žádosti <,>
obecné žádosti <,>
<br> obec
c) e)
Zákon č.114/1992 Sb <.>,o ochraně přírody a krajiny (dřeviny); zákon
Zákon č.128/2000 o obcích (obecní zřízení); zákon č.89/2012 občanský zákoník
starosta
jméno,příjmení,adresa,dat.nar <.>
MS Word,Excel
<br> žadatel
<br> Spisový a skartační řád
<br>
<br> Stížnosti a petice
Obec
c) e)
Zákon č.500/2004 Sb <.>,správní řád a zákon č.85/1990 Sb <.>,o právu petičním
starosta
jméno,příjmení,adresa,datum narození
MS Word,Excel
stěžovatel
<br> Spisový a skartační řád
<br>
<br> Povolení
Obec
c) e)
Zákon č.114/1992 Sb <.>,o ochraně přírody a krajiny (dřeviny) a zákon č.13/1997 Sb <.>,o pozemních komunikacích,zákon č.183/2006 Sb <.>,stavební zákon,zákon č.500/2004 Sb.správní řád
starosta
jméno,příjmení,adresa,datum narození
MS Word,Excel
žadatel
<br> Spisový a skartační řád
<br>
<br> Dary a dotace
Obec
c) e)
Zákon č.89/2012 Sb <.>,občanský zákoník (dary),zákon č.250/2000 Sb <.>,o územních rozpočtech podmínky poskytnutí dotací
starosta
jméno,příjmení,adresa,datum narození
MS Word,Excel
žadatel
<br> Spisový a skartační řád
<br>
<br> Územní plán obce
Obec
c) e)
Jedná se o opatření obecné povahy,vydává jej zastupitelstvo,platí Stavební zákon 183/2006 Sb.a §§ 171 až 174 zákona č.500/2004 Sb <.>,správní řád
starosta
jméno,příjmení,adresa,datum narození
MS Word,Excel
žadatel
<br> Spisový a skartační řád
<br>
<br> Evidence psů
Obec
c) e)
Zákon č.565/1990 Sb <.>,o místních poplatcích
účetní
jméno,příjmení,adresa,datum narození
SW Gordic
MS Word,Excel
majitel psa
<br> Spisový a skartační řád
<br>
<br> Žáci do 1.třídy
Obec
c)
Zákon č.561/2004 Sb <.>,školský zákon
Ředitelka ZŠ,starosta
jméno,příjmení,adresa,rodné číslo
MS Wor...

Copyright © 2017,MANA Consulting s.r.o <.>
Registr agend obsahující osobní údaje
<br>
Název agendy
Správce
OSÚ
Zákonnost zpracování [endnoteRef:1] [1: Možnosti zákonnosti zpracování čl.6 GDPRSe zpracováním svých osobních údajů udělil subjekt údajů souhlas pro jeden či více konkrétních účelů (platný souhlas uděluje osoba starší 16 let).Zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy,nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů.Zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti,která se na správce vztahuje.Zpracování je nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby.Zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci,kterým je pověřen správce.Zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů správce či třetí strany,kromě případů,kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu OSÚ.]
<br> Účel zpracování [endnoteRef:2] [2: Popište,o jakou agendu se jedná a z jakého důvodu (proč a za jakým účelem) je zpracovávána.Pokud zpracování agendy ukládá zákon,uveďte také který (číslo předpisu/ů a popř.paragraf).]
<br> Zpracováním pověřené osoby [endnoteRef:3] [3: Uveďte,která pracovní místa (zaměstnanci) a které jiné subjekty (třetí strany) jsou zpracováním OSÚ pověřené.]
<br>
Rozsah zpracování[endnoteRef:4] [4: Stanovte,které OSÚ je pro dosažení účelu zpracování nutné zpracovávat,např.jméno,adresa,r.č <.>,dat.nar.atp.Pokud jsou zpracovávány i zvláštní kategorie OSÚ (tzv.citlivé údaje),uveďte do pole "Poznámky manažera agendy" zákonnost jejich zpracování (obarvit buňku).]
<br> Prostředky zpracování [endnoteRef:5] [5: Určete,které prostředky (SW) potřebujete pro zpracování agendy.]
<br> Příjemci OÚ [endnoteRef:6] [6: Definujte organizace,kterým jsou pro naplnění účelu zpracování OSÚ předávány.Statut příjemce zakládá pouhé obdržení údajů.Příjemci nejsou orgány veřejné moci v rámci své vyšetřovací pravomoci (např.daňové a celní orgány,policie atp.).]
<br> Způsob komunikace
Doba uložení agendy [endnoteRef:7] [7: Uveďte minimální dobu uložení (skartační znak) a také maximální možnou dobu uložení OSÚ po skartační lhůtě,popř.lhůtu do kdy musí být OSÚ odstraněn.Musí být řešena digitální i papírová podoba dat! Můžete uvést i odkaz na dokument,který tuto lhůtu určuje.]
<br> Poznámky
Rizikovost zpracování
<br> Daňové doklady <,>
Faktury,účetnictví
obec
c)
Všechny podle zákona č 563/1991 Sb <.>,o účetnictví
účetní
jméno,příjmení,adresa,dat.nar <.>,e-mail,tel <.>
SW Gordic
MS Word,Excel
FU
Krajský úřad KHK <,>
Poskytovatelé dotací,FÚ
Mail datová schránka
Spisový a skartační řád
<br>
<br> Personální a mzdová agenda
obec
c)
Všechny podle zákona č 563/1991 Sb <.>,o účetnictví,zákona č.312/2002 Sb <.>,o úřednících ÚSC,nařízení vlády č.318/2017 Sb <.>,o odměnách ZO
účetní <,>
starosta
jméno,příjmení,adresa,dat.nar <.>,r.č <.>,e-mail,tel.včetně dětí <.>
SW Gordic
MS Word,Excel
OSSZ,FU,zdravotní pojišťovny <,>
Krajský úřad KHK
Datová schránka
Spisový a skartační řád
<br>
<br> Smlouvy
obec
b) c)
Zákon č.128/2000 o obcích (obecní zřízení); zákon č.89/2012 občanský zákoník
Účetní,starosta
jméno,příjmení,adresa,dat.nar <.>,r.č <.>,tel.email
MS Word,Excel
Registr smluv,smluvní strana,kontrolní výbor
<br> Spisový a skartační řád
<br>
<br> Žádosti <,>
obecné žádosti <,>
<br> obec
c) e)
Zákon č.114/1992 Sb <.>,o ochraně přírody a krajiny (dřeviny); zákon
Zákon č.128/2000 o obcích (obecní zřízení); zákon č.89/2012 občanský zákoník
starosta
jméno,příjmení,adresa,dat.nar <.>
MS Word,Excel
<br> žadatel
<br> Spisový a skartační řád
<br>
<br> Stížnosti a petice
Obec
c) e)
Zákon č.500/2004 Sb <.>,správní řád a zákon č.85/1990 Sb <.>,o právu petičním
starosta
jméno,příjmení,adresa,datum narození
MS Word,Excel
stěžovatel
<br> Spisový a skartační řád
<br>
<br> Povolení
Obec
c) e)
Zákon č.114/1992 Sb <.>,o ochraně přírody a krajiny (dřeviny) a zákon č.13/1997 Sb <.>,o pozemních komunikacích,zákon č.183/2006 Sb <.>,stavební zákon,zákon č.500/2004 Sb.správní řád
starosta
jméno,příjmení,adresa,datum narození
MS Word,Excel
žadatel
<br> Spisový a skartační řád
<br>
<br> Dary a dotace
Obec
c) e)
Zákon č.89/2012 Sb <.>,občanský zákoník (dary),zákon č.250/2000 Sb <.>,o územních rozpočtech podmínky poskytnutí dotací
starosta
jméno,příjmení,adresa,datum narození
MS Word,Excel
žadatel
<br> Spisový a skartační řád
<br>
<br> Územní plán obce
Obec
c) e)
Jedná se o opatření obecné povahy,vydává jej zastupitelstvo,platí Stavební zákon 183/2006 Sb.a §§ 171 až 174 zákona č.500/2004 Sb <.>,správní řád
starosta
jméno,příjmení,adresa,datum narození
MS Word,Excel
žadatel
<br> Spisový a skartační řád
<br>
<br> Evidence psů
Obec
c) e)
Zákon č.565/1990 Sb <.>,o místních poplatcích
účetní
jméno,příjmení,adresa,datum narození
SW Gordic
MS Word,Excel
majitel psa
<br> Spisový a skartační řád
<br>
<br> Žáci do 1.třídy
Obec
c)
Zákon č.561/2004 Sb <.>,školský zákon
Ředitelka ZŠ,starosta
jméno,příjmení,adresa,rodné číslo
MS Wor...

Copyright © 2017,MANA Consulting s.r.o <.>
Registr agend obsahující osobní údaje
<br>
Název agendy
Správce
OSÚ
Zákonnost zpracování [endnoteRef:1] [1: Možnosti zákonnosti zpracování čl.6 GDPRSe zpracováním svých osobních údajů udělil subjekt údajů souhlas pro jeden či více konkrétních účelů (platný souhlas uděluje osoba starší 16 let).Zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy,nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů.Zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti,která se na správce vztahuje.Zpracování je nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby.Zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci,kterým je pověřen správce.Zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů správce či třetí strany,kromě případů,kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu OSÚ.]
<br> Účel zpracování [endnoteRef:2] [2: Popište,o jakou agendu se jedná a z jakého důvodu (proč a za jakým účelem) je zpracovávána.Pokud zpracování agendy ukládá zákon,uveďte také který (číslo předpisu/ů a popř.paragraf).]
<br> Zpracováním pověřené osoby [endnoteRef:3] [3: Uveďte,která pracovní místa (zaměstnanci) a které jiné subjekty (třetí strany) jsou zpracováním OSÚ pověřené.]
<br>
Rozsah zpracování[endnoteRef:4] [4: Stanovte,které OSÚ je pro dosažení účelu zpracování nutné zpracovávat,např.jméno,adresa,r.č <.>,dat.nar.atp.Pokud jsou zpracovávány i zvláštní kategorie OSÚ (tzv.citlivé údaje),uveďte do pole "Poznámky manažera agendy" zákonnost jejich zpracování (obarvit buňku).]
<br> Prostředky zpracování [endnoteRef:5] [5: Určete,které prostředky (SW) potřebujete pro zpracování agendy.]
<br> Příjemci OÚ [endnoteRef:6] [6: Definujte organizace,kterým jsou pro naplnění účelu zpracování OSÚ předávány.Statut příjemce zakládá pouhé obdržení údajů.Příjemci nejsou orgány veřejné moci v rámci své vyšetřovací pravomoci (např.daňové a celní orgány,policie atp.).]
<br> Způsob komunikace
Doba uložení agendy [endnoteRef:7] [7: Uveďte minimální dobu uložení (skartační znak) a také maximální možnou dobu uložení OSÚ po skartační lhůtě,popř.lhůtu do kdy musí být OSÚ odstraněn.Musí být řešena digitální i papírová podoba dat! Můžete uvést i odkaz na dokument,který tuto lhůtu určuje.]
<br> Poznámky
Rizikovost zpracování
<br> Daňové doklady <,>
Faktury,účetnictví
obec
c)
Všechny podle zákona č 563/1991 Sb <.>,o účetnictví
účetní
jméno,příjmení,adresa,dat.nar <.>,e-mail,tel <.>
SW Gordic
MS Word,Excel
FU
Krajský úřad KHK <,>
Poskytovatelé dotací,FÚ
Mail datová schránka
Spisový a skartační řád
<br>
<br> Personální a mzdová agenda
obec
c)
Všechny podle zákona č 563/1991 Sb <.>,o účetnictví,zákona č.312/2002 Sb <.>,o úřednících ÚSC,nařízení vlády č.318/2017 Sb <.>,o odměnách ZO
účetní <,>
starosta
jméno,příjmení,adresa,dat.nar <.>,r.č <.>,e-mail,tel.včetně dětí <.>
SW Gordic
MS Word,Excel
OSSZ,FU,zdravotní pojišťovny <,>
Krajský úřad KHK
Datová schránka
Spisový a skartační řád
<br>
<br> Smlouvy
obec
b) c)
Zákon č.128/2000 o obcích (obecní zřízení); zákon č.89/2012 občanský zákoník
Účetní,starosta
jméno,příjmení,adresa,dat.nar <.>,r.č <.>,tel.email
MS Word,Excel
Registr smluv,smluvní strana,kontrolní výbor
<br> Spisový a skartační řád
<br>
<br> Žádosti <,>
obecné žádosti <,>
<br> obec
c) e)
Zákon č.114/1992 Sb <.>,o ochraně přírody a krajiny (dřeviny); zákon
Zákon č.128/2000 o obcích (obecní zřízení); zákon č.89/2012 občanský zákoník
starosta
jméno,příjmení,adresa,dat.nar <.>
MS Word,Excel
<br> žadatel
<br> Spisový a skartační řád
<br>
<br> Stížnosti a petice
Obec
c) e)
Zákon č.500/2004 Sb <.>,správní řád a zákon č.85/1990 Sb <.>,o právu petičním
starosta
jméno,příjmení,adresa,datum narození
MS Word,Excel
stěžovatel
<br> Spisový a skartační řád
<br>
<br> Povolení
Obec
c) e)
Zákon č.114/1992 Sb <.>,o ochraně přírody a krajiny (dřeviny) a zákon č.13/1997 Sb <.>,o pozemních komunikacích,zákon č.183/2006 Sb <.>,stavební zákon,zákon č.500/2004 Sb.správní řád
starosta
jméno,příjmení,adresa,datum narození
MS Word,Excel
žadatel
<br> Spisový a skartační řád
<br>
<br> Dary a dotace
Obec
c) e)
Zákon č.89/2012 Sb <.>,občanský zákoník (dary),zákon č.250/2000 Sb <.>,o územních rozpočtech podmínky poskytnutí dotací
starosta
jméno,příjmení,adresa,datum narození
MS Word,Excel
žadatel
<br> Spisový a skartační řád
<br>
<br> Územní plán obce
Obec
c) e)
Jedná se o opatření obecné povahy,vydává jej zastupitelstvo,platí Stavební zákon 183/2006 Sb.a §§ 171 až 174 zákona č.500/2004 Sb <.>,správní řád
starosta
jméno,příjmení,adresa,datum narození
MS Word,Excel
žadatel
<br> Spisový a skartační řád
<br>
<br> Evidence psů
Obec
c) e)
Zákon č.565/1990 Sb <.>,o místních poplatcích
účetní
jméno,příjmení,adresa,datum narození
SW Gordic
MS Word,Excel
majitel psa
<br> Spisový a skartační řád
<br>
<br> Žáci do 1.třídy
Obec
c)
Zákon č.561/2004 Sb <.>,školský zákon
Ředitelka ZŠ,starosta
jméno,příjmení,adresa,rodné číslo
MS Wor...