Informace o provozu podatelny a o podmínkách
přijímání dokumentů
<br>
<br> Informace o provozu podatelny a o podmínkách přijímání dokumentů
<br> podle § 2 odst.3 vyhlášky MVČR č.259/2012 Sb <.>,o podrobnostech výkonu spisové služby
<br> Adresa podatelny:
<br> Obecní úřad Lubná
Lubná č.p.48 <,>
270 36 Lubná
<br> Na této adrese přijímá podatelna listinné (analogové) dokumenty a dokumenty v digitální podobě
na přenosných technických nosičích dat <.>
<br> Úřední hodiny podatelny:
<br> Pondělí: 8:00 – 11:00 hod 13:00-17:00 hod
<br> Středa: 8:00 – 11:00 hod 13:00-17:00 hod
<br> mimo dny státních svátků
<br>
<br> Elektronická adresa podatelny:
<br> obec.lubna@cbcnet.cz
Na této adrese přijímá podatelna datové zprávy doručené prostřednictvím veřejné datové sítě (e-mail) <.>
Adresa je přednostně určena pro příjem podání podle určitých právních předpisů (např.žádostí,stížností) <.>
Pro běžnou komunikaci neupravenou právními předpisy použijte elektronickou adresu:
<br> obec.lubna@cbcnet.cz <.>
Zprávy mohou být opatřené uznávaným elektronickým podpisem (podle §11 zákona č.227/2000 <,>
o elektronickém podpisu),není to ale podmínkou,pokud to daný právní předpis nevyžaduje nebo pokud má
odesílatel v úmyslu doplnit datovou zprávu listinným podáním <.>
<br>
<br> Identifikátor datové schránky:
<br> tagb4pv
<br> V této datové schránce přijímá podatelna datové zprávy doručené prostřednictvím informačního systému
datových schránek (ISDS) <.>
<br>
<br> Potvrzení o doručení datové zprávy
<br> Příjem datové zprávy doručené na elektronickou adresu podatelny potvrdí pracovník podatelny
na elektronickou adresu odesílatele nejpozději následující pracovní den po doručení.Součástí zprávy
o příjmu je informace o ověření platnosti elektronického podpisu,pokud jej datová zpráva obsahovala <.>
Pokud byl podpis vyhodnocen jako neplatný,zachází se s podáním,jako by nebylo elektronicky podepsáno
(tj.pokud jde o podání,u kterého je podle zákona podpis vyžadován,je nutné je do 5 dnů doplnit listinným
podáním nebo elektronickým podáním s platným podpisem) <.>
<br>
<br> Přípustné formáty pro příjem datových zpráv
<br> Přehled formátů,ve kterých podatelna přijímá digitální dokumenty (tj.podání a jejich přílohy):
 pdf (Portable Document Format) <,>
 html/htm (Hypertext Markup Language Document) <,>
 txt (prostý text) <,>
 rtf (Rich Text Format) <,>
 odt (Open Document Text) <,>
 doc/docx (MS Word Document) <,>
 jpg/jpeg/jfif (Joint Photographic Experts Group File Interchange Format) <,>
 png (Portable Network Graphics) <,>
 tif/tiff (Tagged Image File Format) <,>
 gif (Graphics Interchange Format) <.>
<br>
<br>
<br> Preferovaným formátem pro podání je PDF/A (Portable Document Format for the Long-term Archiving).Je
vhodné,aby dokument podání měl i znakový obsah kromě obsahu grafického (takový dokument typicky
vznikne jako přímý výstup z textového editoru a ne jako druhotně skenovaný výtisk) <.>
<br>
<br> Jako příloha podání jsou dále akceptovatelné formáty:
 fo/zfo (602XML Filler dokument) <,>
 xls/xslx (MS Excel Spreadsheet) <,>
 mpeg1/mpeg2 (Moving Picture Experts Group Phase 1/Phase 2) <,>
 wav (Waveform Audio Format) <,>
 mp2/mp3 (MPEG-1 Audio Layer 2/Layer 3) <.>
<br> Dokumenty ve formátu xml (Extensible Markup Language Document) podatelna přijímá za předpokladu,že
odpovídají definici struktury (ve formě XSD nebo DTD schématu),která je součástí dokumentace pro
vedení některé agendy vykonávané úřadem <.>
<br> V případě pochybností,zda je určitý formát akceptovatelný,kontaktujte podatelnu telefonicky nebo na její
elektronické,případně poštovní adrese <.>
<br>
<br> Další technické podmínky pro příjem datových zpráv
<br> V případě podání v e-mailové zprávě nesmí její velikost včetně všech příloh přesáhnout 2 MB,v případě
podání do datové schránky je maximální velikost 10 MB.V jedné e-mailové zprávě nebo na jednom
technickém nosiči smí být pouze jedno podání a jeho přílohy <.>
<br> Přípustnými médii pro příjem zpráv na technických nosičích jsou CD,DVD a USB flash disk.Médium je
součástí podání a je nevratné,média smějí obsahovat pouze soubory týkající se podání <.>
<br>
<br> Datové zprávy obsahující škodlivý kód
<br> Pokud je ve zprávě zjištěn výskyt programu způsobilého přivodit škodu na informačním systému příjemce
(škodlivý kód),je zpráva odmítnuta jak v případě odeslání prostřednictvím ISDS,tak na elektronické adrese
podatelny.Takovou zprávu podatelna nezpracovává a odesílatel o XXX není informován <.>
<br>
<br> Dokumenty neúplné,poškozené nebo v chybném formátu
<br> Pokud je doručený dokument neúplný,poškozený nebo nečitelný,a lze-li určit odesílatele a jeho kontaktní
údaje,vyrozumí podatelna odesílatele o zjištěné vadě a stanoví další postup.Pokud odesílatele nelze určit
a kontaktovat,případně pokud se ve spolupráci s ním nepodaří vadu odstranit,nebude dokument
zpracován.To platí jak pro listinné (analogové),tak pro digitální (elektronické) dokumenty.U digitálních
dokumentů přitom může být nečitelnost způsobena také neakceptova...