Informační memorandum
Informace o zpracování osobních údajů
<br> OBEC ZALEŠANY
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br> 21.5.2018
<br>
<br>
Obec Zalešany dbá o ochranu Vašich osobních údajů a zavázala se tyto údaje chránit v souladu
s transparentnosti,etickými informačními postupy a platnými zákony na ochranu osobních údajů
včetně Obecného nařízení na ochranu osobních údajů (dále jen GDPR) <.>
<br> Cíl regulace nakládání s osobními údaji
<br> Našim cílem je zajistit maximální ochranu Vašich osobních údajů při jejich zpracovávání.Ať jste nám
své osobní údaje svěřili na základě smlouvy,nebo souhlasu,či jsme je získali na základě zákona,který
nám to určuje,náš postup při jejich ochraně ctí ta samá pravidla: minimalizovat jejich nutný rozsah
chránit je a kontrolovat přístup k nim vymazat je,když už nejsou aktuální a potřebné <.>
<br> Konkrétní zásady a postupy při zpracování
<br> 1.Předmět
Tento dokument vysvětluje způsob shromažďování a používání osobních údajů.Osobní údaje jsou
jakékoliv informace týkající se identifikované nebo identifikovatelné fyzické osoby,tj.osoby,kterou
lze přímo či nepřímo identifikovat prostřednictvím odkazu na identifikátor,jako je jméno <,>
identifikační číslo,údaje o umístění,on-line identifikátor,nebo odkazu na jeden či více faktorů
specifických pro fyzickou,fyziologickou,genetickou,duševní,ekonomickou,kulturní nebo sociální
identitu této fyzické osoby <.>
Osobní údaje shromažďujeme různými způsoby během své činnosti,a to jak on-line,tak off-line.Ke
shromažďování údajů dochází při výkonu povinnosti obce v rámci přenesené i samostatné
působnosti,nebo při nákupu zboží či služeb,při uzavírání smluv nebo komunikaci s občany a
ostatními subjekty,nebo při návštěvách a používání našich webových stránek <.>
<br> 2.Správce osobních údajů
<br> Obec Zalešany,Zalešany č.50,280 02 Kolín 2
pověřenec pro ochranu osobních údajů - Mgr.XXXX XXXXXXXXXX,tel.XXX XXX XXX,email:
lbyplb@gmail.com
V případě žádosti o naplnění Vašich zpráv v oblasti osobních údajů se obracejte na starostku obce <.>
<br> 3.Kategorie osobních údajů
<br> Mezi osobní údaje,které můžeme shromažďovat a zpracovávat,patří mimo jiné:
<br>  adresní a identifikační údaje
<br>  Údaje,jejichž zpracování nám ukládá zákonná povinnost
<br>  Informace,které nám poskytnete při komunikaci s námi
<br>  informace potřebné k zajištění bezpečnosti,ochrany zdraví a majetku
Jedná se například o:
Adresa místa trvalého pobytu <,>
Adresy předchozích míst trvalého pobytu <,>
Datová schránka <,>
Datum narození <,>
Datum,místo,okres a stát uzavření manželství <,>
Datum,místo,okres a stát vzniku partnerství <,>
Doklady o důchodu <,>
Doklady o vzdělání <,>
Doručovací adresa <,>
Email <,>
Invalidita <,>
zdravotní znevýhodnění <,>
<br>
<br>
Jméno,popřípadě jména,příjmení,rodné příjmení a rodné číslo manžela nebo partnera <,>
Místo a okres narození <,>
Místo narození <,>
Místo pobytu <,>
Obsah rozsudku soudu <,>
Omezení svéprávnosti <,>
Platový výměr <,>
Podpis <,>
Pohlaví <,>
Popisné údaje na záznamovém zařízení: vzhled,činnost,doba,audio záznam <,>
Předchozí zaměstnavatel <,>
Rodinný stav <,>
Rodné číslo <,>
Stát narození <,>
Státní občanství a datum jeho nabytí nebo pozbytí,popřípadě více státních občanství a data jejich
nabytí nebo pozbytí <,>
Státní příslušnost <,>
Stav <,>
Telefon <,>
Titul <,>
Trvalé bydliště <,>
Údaje o opatrovníkovi <,>
Údaje o oprávněné osobě <,>
Údaje o osvojenci <,>
Zákaz pobytu <,>
místo zákazu pobytu a doba jeho trvání <,>
datum nabytí právní moci rozhodnutí soudu nebo správního orgánu o zákazu pobytu <,>
Zdravotní pojišťovna <,>
Zdravotní prohlídky a další údaje <.>
<br> 4) Právní základ pro zpracování osobních údajů
<br> Zpracování Vašich osobních údajů je vždy podloženo právním základem,kterým je:
-zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti,která se na správce vztahuje <.>
Mezi základní správní akty patří: 128/2000Sb <.>,Zákon o obcích (obecní zřízení),500/2004Sb <.>,Správní
řád,89/2012Sb <.>,Zákon občanský zákoník,134/2016Sb <.>,Zákon o zadávání veřejných
zakázek,106/1999Sb <.>,Zákon o svobodném přístupu k informacím,634/2004Sb <.>,Zákon o správních
poplatcích,250/2000Sb <.>,Zákon o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů,250/2016Sb <.>,Zákon o
odpovědnosti za přestupky a řízení o nich,499/2004Sb <.>,Zákon o archivnictví a spisové službě a o
změně některých zákonů a další sektorová legislativa <.>
-zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy,jejíž smluvní stranou je subjekt údajů,nebo pro
provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů
-subjekt údajů udělil souhlas se zpracováním svých osobních údajů pro jeden či více konkrétních
účelů
-zpracování je nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektů údajů nebo jiné fyzické osoby
-zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné
moci,kterým je pověřen správce
-zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů pří...