„Směrnice pro ochranu osobních údajů“
<br> Počet stran 1 z 23
<br> verze 1
<br> Platná
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br> „Směrnice pro ochranu
<br> osobních údajů“
<br>
<br>
Platnost od: Dnem schválení Platnost do: 31.12.2022
<br> Účinnost od: 25.5.2018 Účinnost do: 31.12.2022
<br> -o-o-o-o-o-o- Zpracovatel: Schvalovatel: Garant směrnice:
<br> Jméno/subjekt: G.Macková/Obec Ctiboř ZO Ctiboř CATANIA GROUP s.r.o <.>
<br> Pracovní pozice: místostarostka starostka Revize směrnice:
Průběžně dle změn
v platné legislativě ČR a
<br> organizačních změn
<br> vydavatele směrnice <,>
<br> minimálně 1x ročně k
<br> 31.12 <.>
<br> Datum: 22.5.2018 22.5.2018
<br> Podpis:
<br> Vydáno dne: 22.5.2018 Vydal (v PDF): Obec Ctiboř
<br> ORIGINÁL TOHOTO DOKUMENTU PODLÉHÁ ŘÍZENÍ ZMĚN <.>
<br> Jakékoliv šíření a postupování třetím osobám lze provádět pouze se souhlasem
zpracovatele <.>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
„Směrnice pro ochranu osobních údajů“
<br> Počet stran 2 z 23
<br> verze 1
<br> Platná
<br>
<br>
<br> OBSAH
<br> 1 Účel 4
<br> 2 Rozsah platnosti 4
<br> 3 Základní pojmy 4
<br> 4 Související dokumentace 7
<br> 4.1 Interní 7
<br> 4.2 Externí 7
<br> 5 Popis zpracování osobních údajů 8
<br> 5.1 Základní povinnosti a práva správce osobních údajů 8
<br> 5.1.1 Základní povinnosti správce 8
<br> 5.1.2 Základní zásady zpracování osobních údajů 8
<br> 5.1.3 Zákonitost zpracování 8
<br> 5.1.4 Účel zpracování 8
<br> 5.1.5 Souhlas se zpracováním 9
<br> 5.1.6 Transparentnost zpracování 9
<br> 5.1.7 Účelové omezení 9
<br> 5.1.8 Minimalizace údajů 9
<br> 5.1.9 Přesnost údajů 9
<br> 5.1.10 Omezení uložení údajů 10
<br> 6 Ochrana osobních údajů 10
<br> 6.1 Úvodní ustanovení 10
<br> 6.2 Ochrana osobních údajů v počítačové evidenci 10
<br> 6.3 Heslová politika 12
<br> 6.4 Zásady pro práci na výpočetní technice 12
<br> 6.5 Archivace,skartace,poskytování dat,datová bezpečnost 13
<br> 6.6 Vedení evidence SW v počítačích,kontrola nainstalovaného SW
<br> v počítačích 15
<br> 6.7 Ochrana osobních údajů v papírové evidenci 15
<br> 6.8 Technická ochrana osobních údajů 16
<br> 7 Práva dotčených osob 16
<br> 7.1 Společná pravidla pro výkon práv 16
<br> 7.2 Právo na informace 17
<br> 7.3 Právo na opravu 18
<br> 7.4 Právo na výmaz 18
<br> 7.5 Právo na omezení zpracování 19
<br> 7.6 Oznamovací povinnost 19
<br>
<br>
<br>
<br>
„Směrnice pro ochranu osobních údajů“
<br> Počet stran 3 z 23
<br> verze 1
<br> Platná
<br>
<br> 7.7 Právo na přenositelnost údajů 19
<br> 7.8 Právo na námitku 19
<br> 7.9 Povinnost informovat pověřence 19
<br> 8 Odpovědnost správce 20
<br> 8.1 Záznamy o činnostech 20
<br> 8.2 Ověření zpracovatele a zpracovatelská smlouva 20
<br> 8.3 Předávání osobních údajů do zahraničí 20
<br> 8.4 Záměrná a standardní ochrana osobních údajů 20
<br> 8.5 Posouzení vlivu na ochranu osobních údajů 21
<br> 8.6 Kamerový systém 21
<br> 9 Řízení bezpečnostních incidentů 21
<br> 9.1 Postup 21
<br> 10 Povinnost zaměstnanců Chyba! Záložka není definována.1
<br> 10.1 Určení rolí pro ochranu osobních údajů Chyba! Záložka není
<br> definována.1
<br> 11 Doplnění,úprava pracovních náplní zaměstnanců Chyba! Záložka není
<br> definována.1
<br> 12 Závěrečná ustanovení Chyba! Záložka není definována.1
<br> 13 Seznam příloh Chyba! Záložka není definována.1
<br> 14 Přehled změn a revizí 21
<br> 15 Zkratky 22
<br> Záznam o seznámení zaměstnanců 23
<br>
<br>
<br>
<br>
„Směrnice pro ochranu osobních údajů“
<br> Počet stran 4 z 23
<br> verze 1
<br> Platná
<br>
<br> 1 Účel
<br> Nařízení Evropského parlamentu a Rady 2016/679,mění k 25.květnu 2018 právní úpravu
<br> ochrany osobních údajů ve všech členských státech EU (dále jen „Nařízení“).Cílem
<br> Nařízení je unifikace právní úpravy ochrany osobních údajů ve všech státech EU
<br> a zjednodušení postupů správců,kteří zpracovávají údaje ve více státech.Nařízení se
<br> vztahuje na všechny,kteří systematicky zpracovávají údaje o osobách fyzických s výjimkou
<br> osobního užití a osobních údajů zemřelých osob <.>
<br> Účelem a cílem vydání „Směrnice pro ochranu osobních údajů“,(dále jen „Směrnice“) je
<br> aplikace Nařízení na podmínky Obecního úřadu Ctiboř (dále jen „OÚ“) tak,aby bylo
<br> dosaženo požadované právní ochrany osobních údajů <.>
<br>
<br> 2 Rozsah platnosti
<br> 2.1 Směrnice platí pro všechny zaměstnance zařazené do OÚ včetně zastupitelů obce Ctiboř
<br> (dále jen „ZO“).Povinností starosty je prokazatelně seznámit s příkazem své podřízené
<br> zaměstnance.Seznámení potvrzují zaměstnanci na formuláři „Záznam o seznámení
<br> zaměstnanců“,který je nedílnou součástí této Směrnice.Zaměstnanci mají možnost do
<br> písemného originálu Směrnice nahlédnout v pracovní době na OÚ,a to po předchozí dohodě
<br> s pověřeným zaměstnancem,elektronická verze je zaměstnancům kdykoli dostupná ve
<br> společné složce <.>
<br> 2.2 Směrnice respektuje rovné příležitosti mužů a žen.Uvedené pojmy,jako jsou např.<,>
<br> zaměstnanec,pověřenec pro ochranu osobních údajů i jiná o...

!;
<br> Rosocha)

Záměr prodeje části p.p.č.2938 cca 210 m2 a částí 2582/1 cca 40 m2 (Vávrovi)

1
<br>
<br> Zápis ze zasedání Zastupitelstva obce Ctiboř
<br> konaného dne 22.5.2018 od 17:00 hodin <.>
<br>
Přítomni: dle prezenční listiny
<br> Zahájení zasedání zastupitelstva
Zasedání Zastupitelstva obce Ctiboř (dále též jako „zastupitelstvo“) bylo zahájeno v 17.00
hodin starostkou obce paní Žemličkovou <.>
Starostka konstatovala,že zasedání bylo řádně svoláno tak,že je v souladu s § 91 odst.1
zákona č.128/2000 Sb <.>,o obcích (obecní zřízení),v platném znění.Informace podle § 93 odst <.>
1 zákona o obcích byla na úřední desce Obecního úřadu Ctiboř zveřejněna v souladu se
zákonem po dobu nejméně 7 dní,a to od 14.5.2018 do 23.5.2018.Současně byla
zveřejněna na „elektronické úřední desce“ <.>
Starostka dále z prezenční listiny přítomných členů zastupitelstva (příloha 1) konstatovala,že
přítomno je 5 zastupitelů,takže zastupitelstvo je usnášeníschopné (§ 92 odst.3 zákona o
obcích) <.>
<br> Určení ověřovatelů a zapisovatele
Starostka určila ověřovateli zápisu paní Ing.Mackovou a pana Herouta a zapisovatelem paní
Šimůnkovou <.>
<br> 29/2018 Schválení programu:
Starostka seznámila přítomné s návrhem programu,který je v souladu s pozvánkou předanou
členům zastupitelstva.Starostka dala hlasovat o návrhu programu <.>
Návrh usnesení:
Zastupitelstvo obce Ctiboř schválilo následující program zasedání:
<br> 1.Záměr prodeje pozemků
2.Záměr pronájmu pozemků
3.Směrnice pro ochranu osobních údajů GDPR
4.Kotlíková dotace
5.Různé
<br> Výsledek hlasování: Pro: 5 Proti: 0 Zdrželi se: 0
Usnesení č.29/2018 bylo schváleno <.>
<br>
30/2018 Záměr prodeje pozemků
<br> Starostka předložila zastupitelům záměr prodeje těchto pozemků:
<br> části p.p.č.2582/91 o výměře cca 40 m2,v k.ú.Ctiboř u Tachova;
<br> části p.p.č.2938 o výměře cca 210 m2,v k.ú.Ctiboř u Tachova;
<br> části p.p.č.2582/1 o výměře cca 40 m2,v k.ú.Ctiboř u Tachova;
<br> p.p.č.2582/21 o výměře 222 m2,v k.ú.Ctiboř u Tachova <.>
<br> Návrh usnesení:
<br> Zastupitelstvo obce Ctiboř schválilo záměr prodeje těchto pozemků:
části p.p.č.2582/91 o výměře cca 40 m2,v k.ú.Ctiboř u Tachova;
<br> části p.p.č.2938 o výměře cca 210 m2,v k.ú.Ctiboř u Tachova;
<br> části p.p.č.2582/1 o výměře cca 40 m2,v k.ú.Ctiboř u Tachova;
<br>
<br> 2
<br>
<br> p.p.č.2582/21 o výměře 222 m2,v k.ú.Ctiboř u Tachova <.>
<br> Výsledek hlasování: Pro: 5 Proti: 0 Zdrželi se: 0
Usnesení 30/2018 bylo schváleno <.>
<br>
<br> 31/2018 Záměr pronájmu pozemků
<br> Starostka předložila zastupitelům záměr pronájmu těchto pozemků:
<br> části p.p.č.2889 o výměře cca 240 m2,v k.ú.Ctiboř u Tachova <.>
<br> Návrh usnesení:
<br> Zastupitelstvo obce Ctiboř schválilo záměr pronájmu těchto pozemků:
<br> části p.p.č.2889 o výměře cca 240 m2,v k.ú.Ctiboř u Tachova <.>
<br> Výsledek hlasování: Pro: 5 Proti: 0 Zdrželi se: 0
Usnesení 31/2018 bylo schváleno <.>
<br>
32/2018 Směrnice pro ochranu osobních údajů (GDPR)
Ing.Macková seznámila přítomné zastupitele s návrhem směrnice pro ochranu osobních
údajů (GDPR) s platností od 25.května 2018 <.>
Návrh usnesení:
<br> Zastupitelstvo obce Ctiboř schválilo Směrnici pro ochranu osobních údajů (GDPR) s platností
od 25.5.2018 <.>
Výsledek hlasování: Pro: 5 Proti: 0 Zdrželi se: 0
Usnesení 32/2018 bylo schváleno <.>
<br>
<br> 33/2018 Kotlíková dotace
Ing.Macková předložila žádost o poskytnutí dotace na výměnu kotle v rodinném domě č.p <.>
xxxxxxxxxxxxx v rámci výzvy č.6 k předkládání žádostí o poskytnutí dotace z programu obce
Ctiboř <.>
Návrh usnesení:
OZ schvaluje poskytnutí dotace paní xxxxxxxxxxx na výměnu kotle v RD ve Ctiboři č.p.xx <,>
v rámci Výzvy č.6 Programu obce Ctiboř na podporu pořízení a výměny kotlů <.>
OZ pověřuje starostku podepsáním smlouvy <.>
Výsledek hlasování Pro: 5 Proti: 0 Zdržel se: 0
Usnesení č.33/2018 bylo schváleno <.>
<br>
<br> 34/2018 Kotlíková dotace
Ing.Macková předložila žádost pana xxxxxxxxxxxx o poskytnutí dotace na výměnu kotle v
rodinném domě č.p.xx v rámci Výzvy č.6 k předkládání žádostí o poskytnutí dotace z
programu obce Ctiboř <.>
Návrh usnesení:
OZ schvaluje poskytnutí dotace panu xxxxxxxxxxxxx na výměnu kotle v RD ve Ctiboři xxxxxx <,>
v rámci Výzvy č.6 Programu obce Ctiboř na podporu pořízení a výměny kotlů <.>
OZ pověřuje starostku k podepsání smlouvy <.>
Výsledek hlasování Pro: 4 Proti: 0 Zdržel se: 1 (Hřebíková)
Usnesení č.34/2018 bylo schváleno <.>
<br> Různé
<br>
<br>
<br> 3
<br>
<br> 35/2018 Poskytnutí dotace na akci „Výměna oken v budově č.p.73,Ctiboř“
<br> Ing.Macková informovala zastupitele o XXX,že Plzeňský kraj schválil obci dotaci ve výši
<br> 200 000,-- Kč na výměnu oken a vstupních dveří v objektu bývalého hostince Ctiboř č.p.73 <.>
<br> Návrh usnesení:
<br> OZ schvaluje přijetí dotace Plzeňského kraje na akci „Výměna oken v budově č.p.73,Ctiboř“
<br> ve výši 200 000,-- Kč <.>
<br> Výsledek hlasování: Pro: 5 Proti: 0 Zdrželi se: 0
<br> Usnesení č.35/2018 bylo schváleno <.>
<br>
<br> 36/2018 Výběr dodavatele akce „Výměna oken v budově č.p.73,Ctiboř“
<br> Ing.Macková předložila 4 došlé cenové nabídky,od tří dodavatelů,z pěti osl...