SMS služby s.r.o <.>
<br> IČO: 067 84 771
<br> V Rovinách 934/40,140 00 Praha 4
<br> Tel: +420 723 644 867
<br> E-mail: gdpr@sms-sluzby.cz
<br>.: 123 456 789 1
<br> Směrnice pro nakládání s osobními údaji
<br> OBEC HEŘMANOV
<br>
<br> OBSAH
<br> 1.Jak se směrnicí nakládat.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.> 2
<br> 2.Předmět směrnice a základní ustanovení.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.2
<br> 3.Základní pojmy.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.> 2
<br> 4.Osobní údaje a jejich zpracování.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.3
<br> 4.1.Způsob zpracování osobních údajů a pověřené osoby.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.3
<br> 4.2.Účel zpracování,zákonnost a nově zaváděné účely zpracování.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.> 3
<br> 4.3.Zásady zpracování osobních údajů.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.> 4
<br> 4.4.Záznamy o zpracování a kontrolní seznam.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.> 4
<br> 5.Doklady o souladu s Obecným nařízením.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.> 4
<br> 6.Práva subjektů údajů.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.> 5
<br> 6.1.Informování subjektů údajů.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.5
<br> 6.2.Přístup k osobním údajům.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.5
<br> 6.3.Právo na výmaz,opravu a doplnění.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.5
<br> 7.Pověřenec pro ochranu osobních údajů.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.> 6
<br> 8.Bezpečnost informací.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.> 6
<br> 8.1.Obecné postupy při zabezpečení osobních údajů.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.> 6
<br> 8.2.Zabezpečení písemností a záznamových médií obsahujících osobní údaje.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.7
<br> 8.3.Zabezpečení dat obsahujících osobní údaje v osobních počítačích a na sítích.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.7
<br> 9.Porušení zabezpečení a XXXX jeho rizika.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.> 8
<br> 10.Závěrečná ustanovení.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.> 8
<br> 10.1.Kontro...

S D Ě L E N Í
<br>
<br>
Obec ……HEŘMANOV………………………………… <.>
<br>
<br>
<br> informuje,že
<br>
<br>
<br> funkci pověřence pro ochranu osobních údajů
<br>
<br>
<br> pro ni bude od 25.května 2018 vykonávat paní:
<br>
<br> Ing.XXXXXXX XXXXXX
E-mail: marcela.syrova@sms-sluzby.cz
<br> Telefon: +420 731679333

Informace o zpracování osobních údajů
<br> Správce údajů: OBEC HEŘMANOV
<br> Kontakty na správce najdete ZDE <.>
<br> Jaká je odpovědnost správce?
<br> Jako správce OBCE HEŘMANOV jsme odpovědni za veškerá
<br> zpracování Vašich osobních údajů v rámci některé agendy v
<br> obci.Dále vyřizujeme Vaše žádosti (např.o opravu,výmaz,o
<br> informaci o Vašich osobních údajích),námitky,a poskytujeme
<br> Vám informace o XXX,jak a proč s vašimi osobními údaji nakládáme <.>
<br> O řádné nakládání s osobními údaji se stará také pověřenec <.>
<br> Kontakt na pověřence pro ochranu osobních údajů: marcela.syrova@sms-sluzby.cz <,>
<br> Tel.+420 731 679 333
<br> K čemu je mi pověřenec?
<br> Na pověřence se také můžete obracet s jakýmikoliv dotazy,podněty a požadavky na uplatnění Vašich
<br> práv,které se týkají přímo Vašich osobních údajů používaných v rámci některé agendy v obci,a to
<br> zejména,pokud se nechcete obrátit přímo na zástupce obce <.>
<br> Pověřenec Vaše dotazy,požadavky a podněty odborně vyhodnotí,předá správci spolu
<br> s doporučením,jak je řešit,případně vám poskytne základní informace a konzultaci.Je vázaný
<br> mlčenlivostí a dodržuje důvěrnost i o stížnostech1.Odpovědný za vyřízení Vašich dotazů,podnětů <,>
<br> námitek a požadavků je však výhradně samotný správce <.>
<br> Jaká jsou Vaše práva?
<br> Pokud Vaše osobní údaje používáme v rámci nějaké agendy v obci Heřmanov (odborně řečeno – naše
<br> obec je zpracovává jako správce),máte právo:
<br> 1) Dotázat se,zda se zpracovávají,a žádat jejich kopii (export) (podrobněji čl.15 Obecného
<br> nařízení EU o ochraně osobních údajů č.2016/679,dále používáme zkratku ON).V případě <,>
<br> že Váš požadavek na poskytnutí těchto informací bude zjevně bezdůvodný nebo
<br> nepřiměřený,zejména opakovaný v krátké době,můžeme požadovat úhradu přiměřených
<br> nákladů.Zjevně bezdůvodný nebo nepřiměřený požadavek můžeme též odmítnout <.>
<br> 2) Požadovat opravu svých osobních údajů,pokud jsou nepřesné,požadovat jejich vymazání <,>
<br> pokud se zpracovávají neoprávněně,a požadovat,abychom jejich zpracování omezili
<br> (podrobněji čl.16,17 a 18 ON) <.>
<br> 3) Dále v případech,kdy zpracování probíhá proto,že tím plníme náš úkol ve veřejném zájmu
<br> nebo při výkonu veřejné moci,kterým jsme pověřeni (čl.6 odst.1 písm.e) ON),anebo kvůli
<br> našemu oprávněnému zájmu (čl.6 odst.1 písm.f) ON),máte právo podat proti tomuto
<br> zpracování tzv.námitku (podrobněji čl.21 ON) <.>
<br> 4) Dále máte právo se o zpracování svých osobních údajů dozvědět informace,vztahující se
<br> k jednotlivým agendám („účelům zpracování“).Jejich obecný přehled zveřejňujeme níže <.>
<br> 5) Pokud je zpracování Vašich osobních údajů založeno na tom,že jste nám k němu udělili
<br> souhlas (čl.6 odst.1 písm.anebo čl.9 odst.2 písm.a ON),máte právo tento souhlas kdykoli
<br> odvolat.Souhlas odvoláte tak,že na adresu ou.hermanov@seznam.cz zašlete zprávu,v níž
<br>
1 Čl.38 odst.5 ON
<br>
<br>
<br>
uvedete,o jaký souhlas jde a že ho odvoláváte.Totéž můžete zaslat i listinnou zásilkou na
<br> naši adresu,uvedenou na začátku tohoto textu,anebo osobně <.>
<br> 6) Ve Vašich dotazech,podnětech a požadavcích ke svým osobním údajům se musíte
<br> identifikovat a uvést na sebe kontakt,protože zpravidla budeme muset nejprve ověřit Vaši
<br> totožnost.Vyřízení urychlíte,pokud se na nás obrátíte způsobem prokazujícím Vaši
<br> totožnost,jako je datová schránka,e-mail s uznávaným elektronickým podpisem anebo
<br> listinné podání s ověřeným podpisem,případně se na obecní úřad dostavíte osobně
<br> s průkazem totožnosti <.>
<br> 7) Pokud nebudete spokojeni s vyřízením dotazu,požadavku nebo podnětu správcem,máte
<br> právo podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů.Předtím je ale vždy vhodné
<br> projednat problém s pověřencem.Jeho úkolem je především právě dohlížet na to,zda
<br> s Vašimi údaji pracujeme řádně a neporušujeme Vaše práva <.>
<br>
<br> Jaké osobní údaje v jednotlivých agendách („účelech zpracování“) zpracováváme?
<br> Obec:
<br> Velkou část údajů o občanech obce,vlastnících nemovitostí v naší obci nebo dalších lidech
<br> zpracováváme,protože nám to přímo ukládají zákony či navazující prováděcí předpisy (například
<br> zákon o evidenci obyvatel,zákony o volbách,stavební zákon,zákon o obcích,o místních poplatcích,o
<br> matrikách,zákon o svobodném přístupu k informacím a mnoho dalších).Takto zpracováváme
<br> především jméno a příjmení,rodné číslo,datum narození,státní občanství,místo narození a místo
<br> trvalého pobytu,údaje o uzavření manželství,o úmrtí a další údaje,zejména ze žádostí a dalších
<br> podání.S těmito údaji pracují určení zaměstnanci na našem úřadě,případně je předáváme v rámci
<br> plnění zákonné povinnosti státním a dalším úřadům a veřejným institucím <.>
<br> Dále zpracováváme na základě smluv údaje o našich zaměstnancích a dodavatelích či jejich
<br> zástupcích.Takto zpracováváme především jejich jmenné a kontaktní údaje,údaje o platu a odměně
<br> a dalších platbách,úda...