SDĚLENÍ
<br> Obec/ Škola.<.>.<.>.<.>.<.>.Obec Kladno.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.IČC).<.>.<.>.<.>.<.>.00270253.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.se sídlem.<.>.<.>.<.>.<.>.Kladno 84,539 01 Hlinsko v Čechách.<.>.<.>.<.>.zastoupená.<.>.<.>.<.>.<.>.starostkou JUDr.Eliškou Kemerovou.<.>.<.>.<.> <.>
<br> sděluje tímto Úřadu pro ochranu osobních údajů,že funkci pověřenec pro ochranu osobních údajů pro ní bude od 25.května 2018 vykonávat pan/paní:
<br> Titul,jméno a příjmení: Bc.Kn'stýna Vodrážková lg-mailová adresa: kristyna.vodrazkova©sms-sluzby.cz Císlo mobilního telefonu: 608 980 091 *
<br> V.<.>.Kladně.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.dne 25.dubna 2018
<br> JUDr.Eliška Kemeroyá,starostka obce
<br>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.áía
<br> podpis a otisk razítka
<br> * oaec KLAůNo 53901 thusxo

OBEC KLADNO
Kladno 84,539 01 Hlinsko v Čechách
<br>
<br> SMĚRNICE č.1/2018
o zpracování osobních údajů
<br>
schválená na zasedání Obecního zastupitelstva dne 22.5.2018,pod číslem usnesení 4/2018
Tato Směrnice stanovuje vnitřní pravidla pro zajištění ochrany osobních údajů a plnění povin-
ností podle Obecního nařízení EU č.2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se
zpracováním osobních údajů <.>
<br>
PŘEDMĚT SMĚRNICE A ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ
<br>
- Touto Směrnicí obec Kladno /dále jen „ obec“/ stanovuje vnitřní pravidla pro zajištění
ochrany osobních údajů a plnění povinností podle Obecného nařízení EU č.2016/679 o
ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů jakožto přímo účinného
předpisu EU /dále též „Obecné nařízení“/ a podle zákona o zpracování osobních údajů /dále
též „zákon“,zejména při zpracování osobních údajů vykonávaných obcí,zejména jejím
obecním úřadem /“dále jen OÚ“/ <.>
<br> - Ustanovení této Směrnice jsou závazná pro všechny osoby v rámci obce,zejména pro
zaměstnance obce /“dále jen zaměstnanci“/.Obdobně jako pro zaměstnance je tato
směrnice závazná i pro členy orgánů obce,jako jsou členové zastupitelstva,komisí a výborů
/dále jen „členové orgánů“/,pokud se v souvislosti s výkonem své funkce seznamují <,>
případně zpracovávají osobní údaje <.>
<br> - Jakékoliv smlouvy,podle kterých osobní údaje zpracovávají anebo se s nimi seznamují při
plnění smlouvy uzavřené s obcí další osoby /dále jen „zpracovatelé a další smluvní osoby“/ <,>
musejí být písemné /včetně elektronické formy/ a obsahují závazek k dodržování této
směrnice,konkretizaci povinností podle směrnice a potvrzení,že smluvní strana se se
směrnicí seznámila <.>
<br> - Pokud pro obec zajišťuje zpracování osobních údajů v rámci plnění smluvních povinností jiný
subjekt /zpracovatel/,pak musí být v rámci smluvních vztahů zaručeno plnění povinností
podle Obecného nařízení a podle této směrnice a musí být upravena odpovědnost za tyto
činnosti vůči správci a vůči kontrolním orgánům.Náležitosti smlouvy o zpracování osobních
údajů upravuje Obecné nařízení <.>
<br>
ZÁKLADNÍ POJMY
<br> Základní pojmy ochrany osobních údajů stanovuje Obecné nařízení a zákon.V souladu s tím je
<br> - Osobním údajem jakákoli informace týkající se identifikované nebo identifikovatelné fyzické
osoby /dále jen „subjekt údajů“/,identifikovatelnou fyzickou osobou je osoba,kterou lze
přímo či nepřímo identifikovat,zejména odkazem na určitý identifikátor,např.jméno,IČO <,>
lokační údaje,síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické,fyziologické <,>
genetické,psychické,ekonomické,kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby
<br> - citlivým osobním údajem je osobní údaj vypovídající o rasovém či etnickém původu,politic-
kých názorech,náboženském vyznání či filozofickém přesvědčení či členství v odborech,a
zpracování genetických údajů,biometrických údajů za účelem jedinečné identifikace fyzické
osoby a údajů o zdravotním stavu či o sexuálním životě nebo sexuální orientaci fyzické osoby <.>
Osobní údaje týkající se rozsudků v trestních věcech a trestných činů se pro účel této
směrnice hodnotí obdobně jako citlivé osobní údaje
<br>
<br> - zpracováním osobních údajů jakákoliv operace nebo soubor operací s osobními údaji nebo
- soubory osobních údajů,který je prováděn pomocí či bez pomoci automatizovaných postupů <,>
<br> jako je shromáždění,zaznamenání,uspořádání,strukturování,uložení,přizpůsobení nebo
- pozměnění,vyhledání,nahlédnutí,použití,zpřístupnění přenosem,šíření nebo jakékoliv jiné
<br> zpřístupnění,seřazení či zkombinování,omezení,výmaz nebo zničení,za zpracování osobních
údajů se nepovažuje pořízení a použití jednotlivých fotografií nebo časově omezeného
obrazového záznamu /schůze,kulturní,společenské,sportovní akce/,aniž se vytváří evidence
a nejsou kromě běžné identifikace jménem a příjmením systematicky přiřazovány další
osobní údaje /1/
<br> - subjektem údajů fyzická osoba,k níž se osobní údaje vztahují
- souhlasem subjektu údajů jakýkoli svobodný,konkrétní,informovaný a jednoznačný projev
<br> vůle,kterým subjekt údajů dává prohlášením či jiným zjevným potvrzením své svolení ke
zpracování svých osobních údajů <.>
<br>
OSOBNÍ ÚDAJE A JEJICH ZPRACOVÁNÍ
<br>
1.Způsob zpracování osobních údajů a pověřené osoby
1.1.Osobní údaje lze zpracovávat pouze za podmínek stanovených Obecným nařízením,případně
<br> zvláštními zákony,přičemž je nezbytné dodržovat ustanovení této směrnice.Zpracovávat lze
pouze osobní údaje získané zákonným způsobem
<br> 1.2.Zpracovávat osobní údaje a seznamovat se s nimi mohou v rozsahu podle následujících
ustanovení pouze pověřené osoby,kterými jsou
<br> 1.2.1.Zaměstnanec,který v souladu se svým pracovním zařazením vykonává agendu,jejíž
nezbytnou součástí je zpracování osobních údajů
<br> 1.2.2.Člen orgánu,pokud je to nezbytné pro výkon jeho funkce
1.2.3.Osoby,které k tomu mají oprávnění na základě uzavřené smlouvy <.>
<br>
2.Účel zpracování,zákonnost a nově zaváděné účely zpracování /2/...