Splnění požadavku MV – zveřejnění informace o projednání výsledků kontroly:
<br> Výpis ze Zápisu č.26/2018 z veřejného zasedání zastupitelstva obce Čistá u Horek
konaného dne 29.3.2018
<br> Přítomno dle presenční listiny zastupitelů: : 5 občané: 0 hosté: 0
<br>
2.Vnitroorganizační záležitosti obce
Starosta seznámil přítomné přečtením protokolu s proběhlou kontrolou samostatné působnosti
obce ze strany Ministerstva vnitra.Kontrola proběhla 8.března 2018.Kontrola neshledala
pochybení ve svolávání zastupitelstva,ve vyvěšování záměrů s nakládáním s majetkem.Bylo
doporučeno opatřovat pořizovaný zápis z jednání datumem podpisu ověřovatelů a samostatným
usnesením schvalovat program jednání a volbu ověřovatelů.Toto je už na stávajícím zasedání
provedeno.Dále bylo upozorněno na špatné označení orgánů obce,kdy komise kulturní a komise
pro rozvoj je třeba přejmenovat na kulturní výbor a výbor pro rozvoj <.>
V minulosti uzavřené pachtovní smlouvy nebyly opatřeny doložkou o zveřejnění.To nezpůsobuje
neplatnost,ale jde o nesoulad se zákonem.Dříve uzavřené smlouvy se už neopravují,ale je třeba
do nově zavíraných smluv tyto doložky doplňovat <.>
V minulosti uzavírané bezúplatné nájemní smlouvy za údržbu nelze aplikovat nadále,protože
údržba je formou platby.Nově se budou uzavírat smlouvy o výpůjčce <.>
Na posledním zasedání zastupitelstva v roce 2017 byla bez zveřejnění odsouhlasena změna výše
nájemného za samoobsluhu.Tento akt ale podléhá zveřejnění,proto je uzavřený dodatek č.1
neplatný.Záměr byl nově řádně zveřejněn a věc bude znovu projednána na stávajícím zasedání <.>
Nájemce doplatil rozdíl nájemného za první čtvrtletí roku 2018 <.>
Kontrola zjistila,že na webu obce v době kontroly není zveřejněna evidence právních předpisů
obce.Starosta zajistil ve spolupráci s oddělením právního dozoru MV v Liberci dne 27.3.2018
nápravu a evidence je již dostupná na webu obce
Kontrola dále zjistila u některých písemností,které byly obcí odesílány obyčejnou poštou,že
nelze ověřit datum vyřízení.Starosta proto nechal zhotovit vypravovací razítko s měnitelným
datumem,jímž jsou písemnosti takto odesílané od 26.3.2018 označovány <.>
U jedné žádosti kontrola shledala nedodržení zákonné lhůty pro odpověď o dva dny.Toto bylo
způsobeno přijetím do DS obce o víkendu a zapsáním do podacího deníku až v pondělí
následujícího týdne.Starosta informuje o změně,kdy je pracovnicí OÚ jako datum podání u DS
nově zapisován datum přijetí do DS <.>
Kontrola upozornila na nutnost připojení data ke zveřejnění anonymizované odpovědi na webu
obce.Nově bude aplikováno u odpovědí zveřejňovaných od roku 2018 <.>
Starosta dále seznámil zastupitele s doporučením kontroly vložit do struktury povinně
zveřejňovaných informací odkazy na strategické dokumenty obce.Tyto jsou na webu dostupné
jinde.Jest to opraveno ode dne 27.3.2018 <.>
Starosta seznámil zastupitelstvo s výroční zprávou o poskytování informací v roce 2017.Zpráva
je dostupná na webu obce a bude aktualizována vždy do 1.3.následujícího kalendářního roku <.>
<br> Návrh usnesení
ZO :
a) bere na vědomí Protokol o kontrole provedené MV,odborem veřejné správy,dozoru a
kontroly
b) pověřuje starostu obce předkládáním návrhu usnesení o programu a ověřovatelích zápisu na
začátku každého zasedání <.>
c) přejmenovává Kulturní komisi na Kulturní výbor a Komisi pro rozvoj na Výbor pro rozvoj <.>
d) pověřuje starostu kontrolou všech nově uzavíraných majetkových smluv a dohledem nad
doložkou o zveřejnění záměru <.>