Obecní úřad Hostašovice,Hostašovice 44 <,>
<br> 741 01 Nový Jičín <,>
<br> IČ: 00600725
<br> (dále jen „úřad“)
<br> Informace úřadu o ochraně osobních údajů a jejich zpracování
<br> Dne 27.04.2016 bylo přijato nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/6729 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) jež se použije (tedy bude účinné) ode dne 25.05.2018 (dále jen „GDPR“) <.>
<br> Úřad jako veřejná instituce zpracovává v rámci své činnosti osobní údaje např.svých zaměstnanců,účastníků správních řízení,obyvatel obce,vlastníků nemovitostí či dalších osob (dále jen „subjekt údajů“) a je tedy povinna se GDPR řídit a chránit tak veškeré osobní údaje.Zvláštní pozornost věnuje pak úřad ochraně osobních údajů dětí <.>
<br> Úřad zpracovává osobní údajů,zejména na základě zákonů,převážně pak zákona č.128/2000 Sb <.>,o obcích,zákona č.250/2016 Sb.o odpovědnosti za přestupky a řízení o nich,zákona č.565/1990 Sb <.>,o místních poplatcích,č.301/2000 Sb.o matrikách,jménu a příjmení,zákona č.500/2004 Sb.správní řád,zákona č.262/2006 Sb.zákoník práce dále na základě souhlasu subjekt údajů,na základě plnění smluvní povinnosti a pro ochranu životně důležitých zájmů úřadu a subjektu údajů od nichž úřad osobní údaje získává.S ohledem na to,že úřad provádí svou činnost ve veřejném zájmu zpracovává osobní údaje nezbytné pro splnění tohoto úkolu a v neposlední řadě úřad zákonným způsobem zpracovává osobní údaje pro potřeby svých oprávněných zájmů <.>
<br> Na základě například přestupkověho zákona a správního řádu zpracovává úřad zejména,osobní údaje nutné pro správní řízení,nutné k zahájení správního řízení,údaje o průběhu správního řízení a jeho ukončování,na základě zákoníku práce osobní údaje nutné pro vedení mzdové agendy,na základě zákona o matrikách v záznamy o evidenci obyvatel,jejich narození a úmrtí,dále zpracovává osobní údaje nutné pro řádné vedení knihy úrazů zaměstnanců <.>
<br> Na základně smluvní povinnosti zpracovává úřad osobní údaje o zaměstnancích a dodavatelích a jejich zástupcích,kdy jde o zpracování jména příjmení,kontaktních údajů,údaje pro zdravotní a sociální pojištění,bankovní spojení a další podobné údaje.Na základě smluvní povinnosti také zpracovává například údaje o kupujících nemovitostí.Ke všem výše uvedeným údajům mají přístup pouze oprávnění zaměstnanci úřadu a jsou předávány pouze v rámci plnění zákonné povinnosti ČSSZ,zdravotním pojišťovnám a dalším úřadům <.>
<br> Úřad zpracovává na základě plnění ve veřejném zájmu některé osobní údaje v dalších evidencích,například pro informování obyvatel obce,pro oceňování jejich jubileí a pro další účely <.>
<br> Na základě informovaného souhlasu úřad zpracovává například osobní dotazníky zaměstnanců <.>
<br> Úřad žádá subjekty údajů o udělení informovaného souhlasu podepsáním a vyplněním formuláře,ve kterém je možné udělit souhlas i pouze ke konkrétním osobním údajům,na něž se souhlas vztahuje,a to
<br> označením slova ANO v případě,že je souhlas udělen a označením NE,pokud se souhlas neuděluje.Subjekt údajů může svůj souhlas vzít kdykoliv zpět,ato stejným způsobem,kterým souhlas udělili nejčastěji písemně prostřednictvím adresy úřadu,aniž je tím dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu
<br> uděleném před jeho odvoláním <.>
<br> Starosta úřadu důsledně zakazuje předávání osobních údajů subjekt údajů třetím osobám soukromého práva.pokud jde například o nabídky výrobků nebo služeb,atd <.>
<br> Subjekty údajů,jejichž osobní údaje úřad zpracovává mají ve vztahu k těmto údajům následující práva:
<br> - Právo na to být informován a mít přístup ke zpracovávaným osobním údajům,zejména o XXX,jaké osobní údaje úřad zpracovává a za jakým účelem a komu je poté jako příjemci úřad dále poskytuje,po jakou dobu,budou osobní údaje uloženy,zda je úřad zpracovává automatizovaně <.>
<br> - Právo na opravu nepřesných osobních údajů,které se ho týkají <.>
<br> - Právo na výmaz osobních údajů.Toto právo se však netýká zákonného zpracování údajů,například řízení dle správního řádu nebo vedení matriky <.>
<br> - Právo na omezení zpracování.Jde například o případ,kdy je namítána nepřesnost osobních údajů,ato na dobu,než úřad ověří přesnost osobních údajů.Nebo se může jednat o skutečnost,že zpracování osobních údajů je protiprávní a subjekt údajů odmítl výmaz osobních údajů a žádá místo toho o omezení jejich použití <.>
<br> - Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů.Toto právo se netýká zákonného zpracování údajů <.>
<br> — Právo na přenositelnost údajů <.>
<br> - Právo podat stížnost u dozorového úřadu,kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů <.>
<br> - Právo na účinnou soudní ochranu vůči úřadu jako správci nebo dalšímu zpracovateli <.>
<br> - Právo na náhradu újmy a odpovědnost <.>
<br> Pokud subjekt údajů podá žádost kuplatnění některého zvýše uvedených práv,úřad ji vyřizuje bez zbytečného odkladu,nejpozději do 1 měsíce,ve v...