Informační memorandum,24.05.2018
<br> Informační memorandum ke zpracování osobních údajů
<br> Cílem tohoto dokumentu je shrnutí základních informací o zásadách zpracování osobních údajů,kterými se naše organizace řídí a které přijala za účelem zajištění souladu s nařízením parlamentu a Rady EU 2016/679 (dále jen „GDPR“),které je na území ČR účinné od 25.5.2018 a to zejména a s přihlédnutím k čl.13 Nařízení <.>
<br> Naše organizace podnikla veškeré nezbytné kroky k posílení bezpečnosti a důvěrnosti zpracovávaných údajů a ke splnění všech předepsaných povinností dle Metodiky Ministerstva vnitra ČR
V souladu s GDPR zpracovává naše organizace osobní údaje dle těchto zásad:
<br> 1.Zákonnost,korektnost a transparent – Provádíme zpracování jen v případě,kdy k tomu existuje legitimní důvod (např.zákonná povinnost,plnění smlouvy,ochrana našich zájmů,ochrana zájmů třetích osob nebo udělený souhlas subjektu údajů) <.>
2.Účelové omezení – Shromažďujeme osobní údaje jen pro konkrétní,výslovně vyjádřené a legitimní účely (viz výše) <.>
<br> 3.Minimalizace údajů – Zpracování osobních údajů provádíme pouze v míře a rozsahu,který je nezbytný ve vztahu k danému účelu <.>
<br> 4.Přesnost – Zpracováváme pouze aktuální osobních údajů,které odrážejí skutečný stav věci <.>
<br> 5.Omezení uložení – Držíme osobní údaje po dobu ne delší,než je nezbytné a zákonné <.>
<br> 6.Integrita,důvěrnost – Zavedli jsme dostatečné technické a organizační opatření k ochraně osobních údajů před náhodným nebo protiprávním zničením,ztrátou,změnou nebo neoprávněnému poskytnutí nebo zpřístupnění přenášených,uložených nebo jinak zpracovávaných osobních údajů <.>
<br> 7.Odpovědnost – Jsme kdykoli schopni doložit soulad dodržování zásad dle bodů 1.– 6 <.>
<br> Informace poskytované v případě,že osobní údaje byly získány od subjektu údajů nebo jeho zákonných zástupců
Kontaktní údaje správce OÚ
<br> Název právnické osoby dle Zřizovací listiny
Obec Újezd u Černé Hory
<br> Adresa sídla právnické osoby
Újezd u Černé Hory 108,679 22
<br> Telefonické spojení
+420 739 032 941
<br> Oficiální e-mail právnické osoby
obec.ujezducernehory@seznam.cz
<br> ID datové schránky
<br>
Titul,jméno,příjmení ředitele (statut.orgánu)
Mgr.XXXXX XXXXXXXXX,starostka
<br>
Kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů (viz.Čl.37 a násl.nařízení
<br> Název právnické osoby (je-li pověřencem právnická osoba),IČ
J.K.accounting s.r.o <.>
IČ 02734168
<br> Adresa sídla právnické osoby
Hybešova 726/42,602 00 Brno
<br> Telefonické spojení pověřence
725 654 319
<br> Oficiální e-mail pověřence
gdpr@jkaccounting.cz
<br> ID datové schránky
Mqhehgz
<br> Titul,jméno,příjmení pověřence
Bc.XXXXXXXX XXXXXX
<br>
Většinu osobních údajů zpracováváme za účelem splnění zákonem předepsaných povinností,zejména podle zákona č.500/2004 Sb <.>,správní řád v platném znění,zákon č.128/2000 Sb <.>,o obcích a zákonem č.499/2004 Sb <.>,o archivnictví a spisové službě a některých dalších zákonů.V případě,že provádíme zpracování,jehož účelem není splnění zákonem předepsaných povinností,plnění smlouvy nebo oprávněného zájmu,jedná se o zpracování osobních údajů,ke kterému od Vás potřebujeme výslovný,svobodný,konkrétní a informovaný souhlas subjektů údajů (zaměstnanců,občanů).V takovém případě se jedná zejména o zpracování zejména osobních údajů o podobě či zpracování základních identifikačních údajů osob.Dále vedeme evidenci poplatků,provoz knihovny apod <.>
Zájemcům o zaměstnání tímto sdělujeme,že pokud zašlou písemnou žádost o přijetí do pracovního poměru,musí být tento odeslán výhradně na výše uvedený e-mail nebo adresu správce a jeho odesláním byl vyjádřen souhlas se zpracováním zájemcem uvedených údajů a jejich uchováním po dobu max.6 měsíců pro případný pozdější kontakt <.>
<br> Organizace přijala nezbytná opatření k zajištění bezpečnosti zpracovávaných osobních údajů jak v jejich fyzické,tak elektronické podobě.Mezi tato opatření patří zejména stanovení interních pravidel pro práci s danými informačními systémy,zajištění,aby tyto osoby měly přístup pouze k osobním údajům odpovídajícím oprávnění těchto osob,pořizování případných elektronických záznamů,které umožní určit a ověřit,kdy,kým a z jakého důvodu byly osobní údaje zaznamenány nebo jinak zpracovány a zamezení neoprávněnému přístupu k datovým nosičům,zejména prostřednictvím nastavení hesel,přístupových práv,šifrování,vypracování dokumentace k přijatým technicko-organizačním opatřením,zvýšení bezpečnosti ochrany osobních údajů,instalací zámků,nákupem zamykacích skříní apod.V důsledku oprávněného zájmu ochrany majetku a osob,může být využíván kamerový nebo jemu na roveň postavený systém,v případě jeho instalace budete informováni o konkrétních podmínkách pověřenou osobou <.>
Všichni zaměstnanci a osoby,které mají v rámci činnosti obce přístup k osobním údajům,jsou řádně proškoleni a jsou seznámeni s pravidly bezpečnosti a důvěrnosti při nakládání s osobními údaji <.>
Osobní údaje předáváme třetím osobám pouze v zákonem předepsaných případech (povinná...