INFORMACE o ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJÚ PŘI VÝKONU VEŘEJNÉ MOCI
<br> Město Kaplice
<br> Město Kaplice,se sídlem Náměstí 70,382 41 Kaplice,IČO: 00245941,tímto dokumentem v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (ES) 2016/6379 ze dne 27.dubna 2016,o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „Nařízeni") poskytuje informace otom,jakým způsobem zpracovává osobní údaje fyzických osob při výkonu veřejné moci,ať už jedná v samostatné či v přenesené působnosti <.>
<br> Město Kaplice ujišťuje občany,že při zpracování osobních údajů postupuje důsledně v souladu s Nařízením a dalšími příslušnými předpisy na ochranu osobních údajů a dbá na zajištění odpovídající ochrany těchto osobních údajů <.>
<br> Účel a způsob zpracování osobních údajů Město Kaplice v rámci výkonu veřejné moci zpracovává osobní údaje fyzických osob zejména v následujících oblastech:
<br> a) vedení správních řízení (typicky řízení dle stavebního zákona,řízení o vydání povolení dle zvláštních předpisů na ochranu životního prostředí atd.);
<br> b) činnosti související s vydáváním dokladů (např.cestování doklady,občanské průkazy atd.);
<br> c) poskytování informací dle zákona č.106/1999 Sb <.>,o svobodném přístup
<br> k informacím,V účinném znění,případně dle zákona č.123/1998 Sb <.>,o právu na informace o životním prostředí,v účinném znění;
<br> d) činnosti související s plněním povinností dle zákona č.359/1999 Sb <.>,o sociálně právní ochraně dětí,v účinném znění (např.úkoly spojené se zajišťováním náhradní rodinne péče apod.) a činnosti související s výkonem funkce veřejného opatrovníka;
<br> e) jiné formy činnosti Města Kaplice jakožto orgánu veřejné správy jako například agenda správních poplatků,volební agenda,vedení matrik,registrů a provádění zápisů do nich,úkoly spojené s legalizaci a vidimaci,služby CZECH Point,správní dozor atd <.>
<br> Zpracování osobních údajů v těchto oblastech Městem Kaplice jako správcem osobních údajů se zakládá na těchto právních základech:
<br> a) v případě zpracování „standardních“ osobních údajů (tj.těch,které nespadají pod písm.b) a c) níže) je zpracování prováděno dle čl.6 odst.1 písm.e) Nařízení za účelem splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci,kterým je Město Kaplice pověřeno,případně dle čl.6.odst.1 písm.c) Nařízení za účelem splnění právní povinností,která se na Město Kaplice vztahuje;
<br> b) v případě zpracování zvláštních kategorií osobních údajů dle čl.9 Nařízení (tzv.„citlívých" osobních údajů),je zpracování prováděno:
<br> 1.protože je nezbytné z důvodu významného veřejného zájmu,který je stanoven právem Unie nebo právem členského státu dle čl.9 odst.2 písm,9) Nařízení (např.při zpracování biometrických údajů v souvislosti s vydáváním cestovních dokladů a občanských průkazů dle zákona č.329/1999 Sb <.>,o cestovních dokladech nebo zákona č.328/1999 Sb <.>,o občanských průkazech,v účinném znění); nebo
<br> 2.protože je nezbytné pro účely poskytování sociální péče nebo řízení systémů a služeb sociální péče na základě práva České republiky dle čl.9 odst.2 písm.h) Nařízení (např.zpracování údajů o zdravotním stavu v souvislosti s výkonem funkce veřejného opatrovníka);
<br> c) vpřípadě zpracování osobních údajů týkajících se rozsudků vtrestních věcech a trestných činů dle čl.10 Nařízení je zpracování prováděno pod dozorem orgánu veřejné moci aje oprávněné dle práva České republiky,které poskytuje vhodné záruky,pokud jde o práva a svobody fyzických osob; jedná se například o zpracování údajů z evidence rejstříků trestů,ke kterému dochází vrámci plnění úkolů Města Kaplice v souvislosti s agendou náhradní rodinné péče <.>
<br> Poskytnutí osobních údajů pro výše uvedené účely je zákonným požadavkem a je tedy povinně,jinak by Město Kaplice nebylo schopné řádně plnit své povinnosti související s výkonem veřejné moci <.>
<br> Zpracovávané osobní údaje
<br> Město Kaplice při výkonu veřejné moci provádí zpracování zejména následujících kategorií
<br> osobních údajů:
<br> a) kontaktní údaje jako jméno,příjmení,titul,datum a místo narození,adresa trvalého bydliště a kontaktní adresa,telefonní číslo,e—mailová adresa,případně další kontaktní údaje;
<br> b) pokud je to nezbytné knaplnění účelu zpracování osobních údajů a zároveň to příslušné právní předpisy připouští,mohou být zpracovávány další osobní údaje jako rodné číslo,číslo občanského průkazu či údaje o rodinném stavu;
<br> c) pokud je to nezbytné k naplnění účelu zpracování osobních údajů a zároveň to příslušné právní předpisy připouští,mohou být dále zpracovávány některé tzv.„citlivé“ údaje ve smyslu čl.9 Nařízení,jako biometrické údaje a údaje o zdravotním stavu;
<br> d) pokud je to nezbytné knaplnění účelu zpracování osobních údajů a zároveň to příslušné právní předpisy připouští,mohou být dále zpracovávány ůdaje týkajících se rozsudků v trestních věcech a trestných činů ve smyslu čl.10 Nařízení,jako údaje získané z evidence ...