Obec XXX info web
Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů Evidence obyvatel Personální agenda Kronika Knihovny Mzdová agenda Vítání občánků,jubilanti Poplatky Spisová služba Smluvní agenda Zápisy ze zasedání Výběrová řízení,veřejné soutěže Czech POINT Ověřování podpisů,listin
Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce? (konkrétní označení) Kombinace Správce+Zpracovatel Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Zpracovatel Správce
Účel zpracování Evidence obyvatel Personální agenda Kronika Knihovny Mzdová agenda Vítání občánků,jubilanti Poplatky Spisová služba Smluvní agenda Zápisy ze zasedání Výběrová řízení,veřejné soutěže Czech POINT Ověřování podpisů,listin
Kategorie subjektu údajů (fyzických osob,jichž se údaje týkají)
občané zaměstnanci,potencionální zaměstnanci občané občané účetní,starosta starosta,referentka,místostarosta účetní,starosta referentka,účetní referentka,účetní,starosta referentka,účetní,starosta,občané starosta,referentka,účetní,zastupitelé referentka,účetní referentka,účetní,starosta
Kategorie osobních údajů adresní,jmenné,identifikační adresní,jmenné,identifikační,údaje o zdravotním stavu,kontaktní jmenné jmenné,adresní,identifikační jmenné,adresní,identifikační jmenné,adresní,identifikační jmenné,adresní,identifikační jmenné,adresní jmenné,adresní,identifikační jmenné,adresní jmenné,adresní,identifikační jmenné,adresní,identifikační jmenné,adresní,identifikační
Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců zaměstnanci zaměstnanci občané knihovnice,účetní účetní,starosta zaměstnanci,zastupitelé zaměstnanci,starosta zaměstnanci zaměstnanci,starosta,zastupitelé zaměstnanci,starosta zaměstnanci,zastupitelé,zaměstnanci zaměstnanci
Doba uchování osobních údajů 50 50 trvale 5 80 5 5 5 10 10 10 5 20
Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano,podrobnosti o předání NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE
Právní titul účelu zpracování dle čl.6/1 ON:
a) souhlas
b) plnění smlouvy
c) splnění právní povinnosti
d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu
e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření
f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany c b c c c c c c c c c c c
Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl.6 odst.1 písm.c),e),f) + v případě písm.f) oprávněné zájmy správce nebo třetí strany 133/2000 Sb <.>,- Zákon o evidenci obyvatel <,>
111/2009 Sb <.>,- Zákon o základních registrech <,>
500/2004 Sb <.>,- Správní řád <,>
634/2004 Sb <.>,- Zákon o správních poplatcích <,>
128/2000 Sb <.>,- Zákon o obcích,128/2000 Sb <.>,- Zákon o obcích <,>
312/2002 Sb <.>,- Zákon o úřednících územních samosprávných celků <,>
262/2006 Sb <.>,- Zákoník práce,132/2006 Sb <.>,- Zákon o kronikách obcí Zákon o knihovnách 262/2006 Sb <.>,- Zákoník práce,128/2000 Sb <.>,- Zákon o obcích <,>
133/2000 Sb <.>,- Zákon o evidenci obyvatel,Daňový řád Archivnictví a spisová služba 89/2012 Sb <.>,- Občanský zákoník,128/2000 Sb <.>,- Zákon o obcích Zákon o veřejných zakázkách Zákon o informačních systémech veřejné správa Zákon o ověřování
Zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním požadavkem,zda subjekt údajů má povinnost OÚ poskytnout + důsledky neposkytnutí zákonný smluvní zákonný zákonný zákonný zákonný zákonný zákonný zákonný zákonný zákonný zákonný zákonný
Pokud se údaje nezískaly od subjektu údajů a jejich získání není uloženo zákonem,jaký je zdroj osobních údajů? X X X X X X X X X X X X X
Zda dochází k automatizovanému rozhodování,včetně profilování,pokud ano,informace o XXX NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE

Informace o zpracování osobních údajů
Správce údajů: Obec Rájec
Kontakty na správce najdete ZDE <.>
Jaká je odpovědnost správce?
Jako správce (obec) jsme odpovědni za veškerá zpracování Vašich osobních údajů v rámci některé agendy v obci.Dále vyřizujeme Vaše žádosti (např.o opravu,výmaz,o informaci o Vašich osobních údajích),námitky,a poskytujeme Vám informace o XXX,jak a proč s vašimi osobními údaji nakládáme <.>
O řádné nakládání s osobními údaji se stará také pověřenec <.>
Kontakt na pověřence pro ochranu osobních údajů: tomas.pavelka@sms-sluzby.cz,tel.+420 739 244 974
K čemu je mi pověřenec?
Na pověřence se také můžete obracet s jakýmikoliv dotazy,podněty a požadavky na uplatnění Vašich práv,které se týkají přímo Vašich osobních údajů používaných v rámci některé agendy v obci,a to zejména,pokud se nechcete obrátit přímo na zástupce obce <.>
Pověřenec Vaše dotazy,požadavky a podněty odborně vyhodnotí,předá správci spolu s doporučením,jak je řešit,případně vám poskytne základní informace a konzultaci.Je vázaný mlčenlivostí[footnoteRef:1] a dodržuje důvěrnost i o stížnostech[footnoteRef:2].Odpovědný za vyřízení Vašich dotazů,podnětů,námitek a požadavků je však výhradně samotný správce.[1: § 45 zákona o zpracování osobních údajů (v legislativním procesu)] [2: Čl.38 odst.5 ON]
<br> Jaká jsou Vaše práva?
Pokud Vaše osobní údaje používáme v rámci nějaké agendy v obci (odborně řečeno – naše obec je zpracovává jako správce),máte právo:
1) Dotázat se,zda se zpracovávají,a žádat jejich kopii (export) (podrobněji čl.15 Obecného nařízení EU o ochraně osobních údajů č.2016/679,dále používáme zkratku ON).V případě,že Váš požadavek na poskytnutí těchto informací bude zjevně bezdůvodný nebo nepřiměřený,zejména opakovaný v krátké době,můžeme požadovat úhradu přiměřených nákladů podle Sazebníku úhrad ZDE.Zjevně bezdůvodný nebo nepřiměřený požadavek můžeme též odmítnout <.>
2) Požadovat opravu svých osobních údajů,pokud jsou nepřesné,požadovat jejich vymazání,pokud se zpracovávají neoprávněně,a požadovat,abychom jejich zpracování omezili (podrobněji čl.16,17 a 18 ON) <.>
3) Dále v případech,kdy zpracování probíhá proto,že tím plníme náš úkol ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci,kterým jsme pověřeni (čl.6 odst.1 písm.e) ON),anebo kvůli našemu oprávněnému zájmu (čl.6 odst.1 písm.f) ON),máte právo podat proti tomuto zpracování tzv.námitku (podrobněji čl.21 ON) <.>
4) Dále máte právo se o zpracování svých osobních údajů dozvědět informace,vztahující se k jednotlivým agendám („účelům zpracování“),které zároveň zveřejňujeme ZDE
5) Pokud je zpracování Vašich osobních údajů založeno na tom,že jste nám k němu udělili souhlas (čl.6 odst.1 písm.anebo čl.9 odst.2 písm.a ON),máte právo tento souhlas kdykoli odvolat.Souhlas odvoláte tak,že na adresu obec.rajec@seznam.cz zašlete zprávu,v níž uvedete,o jaký souhlas jde a že ho odvoláváte.Totéž můžete zaslat i listinnou zásilkou na naši adresu,uvedenou na začátku tohoto textu,anebo osobně <.>
6) Ve Vašich dotazech,podnětech a požadavcích ke svým osobním údajům na sebe se musíte identifikovat a uvést kontakt,protože zpravidla budeme muset nejprve ověřit Vaši totožnost.Vyřízení urychlíte,pokud se na nás obrátíte způsobem prokazujícím Vaši totožnost,jako je datová schránka,email s uznávaným elektronickým podpisem anebo listinné podání s ověřeným podpisem,případně se na obecní úřad dostavíte osobně s průkazem totožnosti <.>
7) Pokud nebudete spokojeni s vyřízením dotazu,požadavku nebo podnětu správcem,máte právo podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů.Předtím je ale vždy vhodné projednat problém s pověřencem.Jeho úkolem je především právě dohlížet na to,zda s Vašimi údaji pracujeme řádně a neporušujeme Vaše práva <.>