Mzdová a personální agenda odměny zastupitelů,odměny volebních komisí(listinná,elektronická)
BOZP (listinně)
Evidence osob s hlášeným trvalým pobytem na OÚ (listinná)
Pamětní kniha,kniha vítání občánků (listinná)
Volební agenda (listinná)
Smlouvy - kupní,prodejní,nájemní,darovací aj.(listinná i elektronická)
Evidence nájmů hrobového místa (listinná,elektornická)
Podněty k územnímu plánu (listinná)
Běžná e-mailová komunikace,datová schránka (elektronicky)
Evidence došlé pošty: Podací deník/spisová služba (listinná/elektronická)
Krizová hlášení (listinná)
Archivace stavební dokumentace (listinná)
Žádosti podle 106/1999 Sb <.>,a odpovědi (listinná,elektronicky)
Czech Point (listinná)
Úřední deska (fyzická,elektronická)
Zápisy a usnesení ze zastupitelstva a výborů (listinně i elektronicky)
Knihovna: Seznam čtenářů (listinná)
Správce
Správce
Bezpečnost na pracovišti
Vedení evidence obyvatel
Vedení pamětní knihy
Vedení volebních seznamů
Vedení seznamu čtenářů
Vedení evidence včelstev
Kategorie subjektu údajů (fyzických osob,jichž se údaje týkají)
zaměstnanci obce,zastupitelé,dohodáři,členové volebních komisí
zaměstnanci obce
Občané a jiní
Korespondenti
Korespondenti
občané
Čtenáři knihovny
Ředitel školy
Plátci a příjemci
Jmenné,adresné,rodná čísla,datum narození,zdravotní pojišťovny,platové výměry,dohody a pracovní smlouvy,kontaktní,zdravotní způsobilost,výše odměny pro zastupitele,prohlášení poplatníka,čísla účtů,srážky ze mzdy,osvědčení o praxi,mzdové listy,evidenční listy důchodového pojištění
jmenné,datum narození,podpisy
Jmenné,datum narození,místo narození,rodné číslo,trvalé bydliště,doručovací adresa,předchozí pobyt,číslo OP,omezení způsobilosti,údaje o opatrovníkovi,oprávněná osoba,podpis
jmenné,adresné,rodné číslo,datum narození,místo narození,stav,rodiče,způsobilost
Jmenné,datum narození,podpisy rodičů
Jmenné,adresné,datum narození
Jméno a příjmení,datum narození,místo narození a číslo dokladu,listina co se ověřuje,datum,podpis
Jmenné
Jmenné,adresné,datum narození,číslo hrobu,podpisy
Jmenné,adresné,kontaktní,číslo parcely a nemovitosti,LV,podpisy 
Jemnné,kontaktní,adresní
Jména,adresné,rozhodnutí,LV,kontakty
Jmenné,adresné,kontaktní,věc,rozhodnutí,datumy narození
Jmené,adresné,kontakty,datum narození
Jménné,adresné,rodné číslo,číslo dokladu,podpis
Jmenné,adresné,datum narození
Jmenné,adresní
Jmenné,adresní
Jmenné,adresné,datum narození,exekuce na co,dražební částka,identifikace nemovitosti
Jmenné,adresní
Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců
Určení zaměsntnaci,ČSSZ,ÚP,zdravotní pojiš´tovny, 
Určení zaměstnanci,Státní úřad inspekce práce
Určení zaměstnanci
Určení zaměstnanci
Určení zaměstnanci
Určení zaměstnanci
Určení zaměstnanci
Určení zaměstnanci
Určení zaměstnanci
Doba uchování osobních údajů
50 let - personální a mzdové listy,10 let - nemocenské,sociální a zdravotní pojištění,5 let - DPP,DPČ,mzdové lístky,výplatní listiny,evidence pracovní doby
5 let (není stanoveno předpisem)
50 let
10 let
10 let
5 let
 5 let (po ukončení platnosti),10 let (po ukončení platnosti při nabývání,prodeji,pronájmu obecního majetku)
5 let
5 let
5 let
5 let
5 let (poté probrat co jde do archivu,co jde ke skartaci)
15 let
5 let
1 rok
10 let
5 let?
5 let (včetně uchování dokumentace z výběrového řízení na ředitele školy)
5 let
10 let
5 let
Předávají se  osobní údaje mimo EU? Pokud ano,podrobnosti o předání
NE
NE
NE
NE
NE
NE
NE
NE
NE
NE
NE
NE
NE
NE
NE
NE
NE
NE
NE
NE
NE
NE
NE
NE
NE
NE
NE
NE
NE
Právní titul účelu zpracování dle čl.6/1 ON: a) souhlas b) plnění smlouvy c) splnění právní povinnosti d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany
c
c
c
c
e
c
c
e
c
b
c
c
c
c
e
c
c
c
e
c
c
c
c
e
e
c
c
c
c
Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl.6 odst.1 písm.c),e),f) + v případě písm.f) oprávněné zájmy správce nebo třetí strany  
262/2006 Sb <.>,- Zákoník práce <,>
262/2006 Sb <.>,- Zákoník práce <,>
128/2000 Sb <.>,- Zákon o obcích <,>
130/2000 Sb <.>,491/2001 Sb <.>,247/1995 Sb <.>,Zákon o volbách
21/2006 Sb <.>,- Zákon o ověřování <,>
132/2006 Sb.- Zákon o kronikách obcí
565/1990 Sb <.>,- Zákon o místních poplatcích <,>
Není třeba vyplnit buňku <.>
183/2006Sb <.>,o územním plánování a stavebním řádu 
300/2008 Sb <.>,- Zákon o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, 
499/2004 Sb <.>,zákon o archivnictví a spisové službě
240/2000 Sb.Krizový zákon
499/2004 Sb <.>,zákon o archivnictví a spisové službě
128/2000 Sb <.>,- Zákon o obcích <,>
106/1999 Sb <.>,- Zákon o svobodném přístupu k informacím <,>
365/2000 Sb <.>,o informačních systémech veřejné správy
128/2000 Sb <.>,- Zákon o obcích <,>
128/2000 Sb <.>,- Zákon o obcích <,>
128/2000 Sb <.>,- Zákon o obcích <,>
257/2001 Sb <.>,- Knihovní zákon <,>
561/2004 Sb.školský zákon
120/2001 Sb.exekuční řád
563/1991 Sb <.>,- Zákon o účetnictví
133/1985 Sb <.>,o požární ochraně <,>
Zda poskyt...

Pojmenování a popis
<br> agendy / parametr
<br> zpracování Osobních údajů
<br> Mzdová a
personální
agenda odměny
zastupitelů <,>
odměny
volebních
komisí(listinná <,>
elektronická)
<br> BOZP (listinně)
<br> Evidence
obyvatel včetně
přihlašovacích
lístků (listinná <,>
elektronická)
<br> Evidence osob
s hlášeným
trvalým
pobytem na OÚ
(listinná)
<br> Pamětní kniha <,>
kniha vítání
občánků
(listinná)
<br> Volební agenda
(listinná)
<br> Vidimace a
legalizace
(listinná)
<br> Kronika
(listinná)
<br> Poplatky - psi <,>
odpady,stočné
(listinná <,>
elektronická)
<br> Smlouvy - kupní <,>
prodejní,nájemní <,>
darovací
aj.(listinná i
elektronická)
<br> Evidence nájmů
hrobového
místa (listinná <,>
elektornická)
<br> Podněty k
územnímu
plánu (listinná)
<br> Běžná e-mailová
komunikace <,>
datová
schránka
(elektronicky)
<br> Evidence došlé
pošty: Podací
deník/spisová
služba
(listinná/elektro
nická)
<br> Krizová hlášení
(listinná)
<br> Přidělení čísla
popisného
(listinná <,>
elektronická)
<br> Archivace
stavební
dokumentace
(listinná)
<br> Správní řízení -
žádosti a
rozhodnutí
(listinná <,>
elektronicky)
<br> Žádosti podle
106/1999 Sb <.>,a
odpovědi
(listinná <,>
elektronicky)
<br> Czech Point
(listinná)
<br> Informace
poskytované
jiným na vlastní
obyvatele (soudy <,>
policie) (listinná <,>
elektronicky)
<br> Úřední deska
(fyzická <,>
elektronická)
<br> Zápisy a
usnesení ze
zastupitelstva a
výborů (listinně
i elektronicky)
<br> Knihovna:
Seznam čtenářů
(listinná)
<br> Ředitel školy
(listinná)
<br> Evidence
včelstev
(listinná)
<br> Exekuce
(listinná)
<br> Účetnictví
(listinná <,>
elektronicky)
<br> JSDH (listinná <,>
elektronická)
<br> Jsem správcem nebo
<br> zpracovatelem? Pokud
<br> zpracovatelem - pro jakého
<br> správce? (konkrétní
<br> označení)
<br> Správce Správce
<br> Kombinace
<br> Správce+Zpracovat
<br> el
<br> Správce Správce
<br> Kombinace
<br> Správce+Zpracovat
<br> el
<br> Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Zpracovatel Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce
<br> Účel zpracování
Vedení mzdové a
<br> personální agendy
<br> Bezpečnost na
<br> pracovišti
<br> Vedení evidence
<br> obyvatel
<br> Evidence osob s
<br> hlášeným trvalým
<br> pobytem na OÚ
<br> Vedení pamětní
<br> knihy
<br> Vedení volebních
<br> seznamů
<br> Ověřování podpisů
<br> a listin Vedení kroniky Výběr poplatků Uzavírání smluv
<br> Správa hrobových
<br> míst
<br> Zpracování
<br> územního plánu
<br> Vedení e-mailové
<br> komunikace Vedení pošty
<br> Informování
<br> občanů Evidence domů
<br> Evidence
<br> stavebních prací Správní rozhodnutí
<br> Právo na
<br> informace
<br> Vyřízení žádostí
<br> Czech Point
<br> Informace jiným
<br> správním orgánům
<br> Vyvěšování na
<br> úřední desce
<br> Vedení agendy
<br> zastupitelstva <,>
<br> rady a výborů
<br> Vedení seznamu
<br> čtenářů
<br> Personální agenda
<br> ředitele
<br> příspěvkové
<br> organizace
<br> Vedení evidence
<br> včelstev
<br> Informační
<br> povinnost Vedení účetnictví
<br> Evidence členů
<br> jednotky sboru
<br> dobrovolných
<br> hasičů
<br> Kategorie subjektu údajů
<br> (fyzických osob,jichž se
<br> údaje týkají)
<br> zaměstnanci obce <,>
<br> zastupitelé <,>
<br> dohodáři,členové
<br> volebních komisí zaměstnanci obce
<br> obyvatelé s
<br> trvalým bydlištěm
<br> obyvatelé s
<br> trvalým bydlištěm Narozené děti
<br> Voliči v obci,voliči
<br> na hlasovací
<br> průkaz Občané a jiní Občané obce
<br> Občané a majitelé
<br> nemovitostí Občané a jiní
<br> Nájemcí
<br> hrobových míst
<br> Občané a vlastníci
<br> nemovitostí <,>
<br> pozemků Korespondenti Korespondenti občané Občané obce Občané Občané Žadatelé Žadatelé
<br> Současní a bývalí
<br> občané
<br> Občané a jiné
<br> fyzické osoby
<br> Občané a jiné
<br> fyzické osoby Čtenáři knihovny Ředitel školy
<br> Včelaři na území
<br> obce
<br> Občané obce nebo
<br> majitelé
<br> nemovitostí Plátci a příjemci
<br> Členové hasičské
<br> zásahové jednotky
<br> Kategorie osobních údajů
<br> Jmenné,adresné <,>
<br> rodná čísla,datum
<br> narození <,>
<br> zdravotní
<br> pojišťovny,platové
<br> výměry,dohody a
<br> pracovní smlouvy <,>
<br> kontaktní <,>
<br> zdravotní
<br> způsobilost,výše
<br> odměny pro
<br> zastupitele <,>
<br> prohlášení
<br> poplatníka,čísla
<br> účtů,srážky ze
<br> mzdy,osvědčení o
<br> praxi,mzdové listy <,>
<br> evidenční listy
<br> důchodového
<br> pojištění
<br> jmenné,datum
<br> narození,podpisy
<br> Jmenné,datum
<br> narození,místo
<br> narození,rodné
<br> číslo,trvalé
<br> bydliště <,>
<br> doručovací adresa <,>
<br> předchozí pobyt <,>
<br> číslo OP,omezení
<br> způsobilosti,údaje
<br> o opatrovníkovi <,>
<br> oprávněná osoba <,>
<br> podpis
<br> jmenné,adresné <,>
<br> rodné číslo,datum
<br> narození,místo
<br> narození,stav <,>
<br> rodiče,způsobilost
<br> Jmenné,datum
<br> narození,podpisy
<br> rodičů
<br> Jmenné,adresné <,>
<br> datum narození
<br> Jméno a příjmení <,>
<br> datum narození <,>
<br> místo narozen...

Informace o zpracování osobních údajů
Správce údajů: Obec Beňov
Kontakty na správce najdete ZDE.XXX XXXXXX,starosta obce,telefon XXXXXXXXX
Jaká je odpovědnost správce?
Jako správce Obec Beňov jsme odpovědni za veškerá zpracování Vašich osobních údajů v rámci některé agendy v  obci.Dále vyřizujeme Vaše žádosti (např.o opravu,výmaz,o informaci o Vašich osobních údajích),námitky,a poskytujeme Vám informace o XXX,jak a proč s vašimi osobními údaji nakládáme <.>
O řádné nakládání s osobními údaji se stará také pověřenec <.>
Kontakt na pověřence pro ochranu osobních údajů: pavel.hradil@sms-sluzby.cz,tel.+420 608 263 063
K čemu je mi pověřenec?
Na pověřence se také můžete obracet s jakýmikoliv dotazy,podněty a požadavky na uplatnění Vašich práv,které se týkají přímo Vašich osobních údajů používaných v rámci některé agendy v  obci,a to zejména,pokud se nechcete obrátit přímo na zástupce obce <.>
Pověřenec Vaše dotazy,požadavky a podněty odborně vyhodnotí,předá správci spolu s doporučením,jak je řešit,případně vám poskytne základní informace a konzultaci.Je vázaný mlčenlivostí[footnoteRef:1] a dodržuje důvěrnost i o stížnostech[footnoteRef:2].Odpovědný za vyřízení Vašich dotazů,podnětů,námitek a požadavků je však výhradně samotný správce.[1: § 45 zákona o zpracování osobních údajů (v legislativním procesu)] [2: Čl.38 odst.5 ON]
<br> Jaká jsou Vaše práva?
Pokud Vaše osobní údaje používáme v rámci nějaké agendy v  obci (odborně řečeno – naše obec je zpracovává jako správce),máte právo:
1) Dotázat se,zda se zpracovávají,a žádat jejich kopii (export) (podrobněji čl.15 Obecného nařízení EU o ochraně osobních údajů č.2016/679,dále používáme zkratku ON).V případě,že Váš požadavek na poskytnutí těchto informací bude zjevně bezdůvodný nebo nepřiměřený,zejména opakovaný v krátké době,můžeme požadovat úhradu přiměřených nákladů podle Sazebníku úhrad zákon č.106/1999 Sb.<.>,www.stránky obce,obecní úřad,poskytování informací.Zjevně bezdůvodný nebo nepřiměřený požadavek můžeme též odmítnout <.>
2) Požadovat opravu svých osobních údajů,pokud jsou nepřesné,požadovat jejich vymazání,pokud se zpracovávají neoprávněně,a požadovat,abychom jejich zpracování omezili (podrobněji čl.16,17 a 18 ON) <.>
3) Dále v případech,kdy zpracování probíhá proto,že tím plníme náš úkol ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci,kterým jsme pověřeni (čl.6 odst.1 písm.e) ON),anebo kvůli našemu oprávněnému zájmu (čl.6 odst.1 písm.f) ON),máte právo podat proti tomuto zpracování tzv.námitku (podrobněji čl.21 ON) <.>
4) Dále máte právo se o zpracování svých osobních údajů dozvědět informace,vztahující se k jednotlivým agendám („účelům zpracování“),které zároveň zveřejňujeme ZDE stránky www.obce odkaz osobní údaje <.>
5) Pokud je zpracování Vašich osobních údajů založeno na tom,že jste nám k němu udělili souhlas (čl.6 odst.1 písm.anebo čl.9 odst.2 písm.a ON),máte právo tento souhlas kdykoli odvolat.Souhlas odvoláte tak,že na adresu podatelna@benov.cz zašlete zprávu,v níž uvedete,o jaký souhlas jde a že ho odvoláváte.Totéž můžete zaslat i listinnou zásilkou na naši adresu,uvedenou na začátku tohoto textu,anebo osobně <.>
6) Ve Vašich dotazech,podnětech a požadavcích ke svým osobním údajům na sebe se musíte identifikovat a uvést kontakt,protože zpravidla budeme muset nejprve ověřit Vaši totožnost.Vyřízení urychlíte,pokud se na nás obrátíte způsobem prokazujícím Vaši totožnost,jako je datová schránka,email s uznávaným elektronickým podpisem anebo listinné podání s ověřeným podpisem,případně se na obecní úřad dostavíte osobně s průkazem totožnosti <.>
7) Pokud nebudete spokojeni s vyřízením dotazu,požadavku nebo podnětu správcem,máte právo podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů.Předtím je ale vždy vhodné projednat problém s pověřencem.Jeho úkolem je především právě dohlížet na to,zda s Vašimi údaji pracujeme řádně a neporušujeme Vaše práva <.>
<br>
Obec Horní Dolní aktualizace: 4.5.2018