Če.: MUO 72/2018/HSFO/ÚD
Informace o zpracování a ochraně osobních údajů
Městský úřad Opočno,Kupkovo nám.čp.247,517 73 Opočno
<br> Informace o zpracovávání a ochraně osobních údajů – shrnutí
V souvislosti s přijetím nařízení EU o ochraně osobních údajů,které se s účinností od 25.května 2018 bude vztahovat na zpracování Vašich osobních údajů,Vám níže poskytujeme shrnutí základních informací o zpracovávání a ochraně Vašich osobních údajů ze strany městského úřadu v Lomnici nad Popelkou,ve vztahu,ke kterým je městský úřad v pozici správce a zpracovatele <.>
Jaké osobní údaje zpracováváme a jak je získáváme?
Osobní údaje,které o Vás zpracováváme,a jejichž rozsah se liší zejména podle typu zpracovávané agendy ve veřejné správě.Týká se to oblastí při výkonu samostatné působnosti,přenesené působnosti a oblasti personální agendy <.>
<br> Nejčastější osobní údaje,které zpracováváme:
<br> jméno a příjmení; kontaktní údaje (včetně telefonního čísla); rodné číslo; datum a místo narození; jiné osobní údaje,pokud jsou nutné v souvislosti s danou agendou <.>
<br> Osobní údaje získáváme především ze základních registrů (základní registry splňují a zajišťují efektivní,bezpečnou a transparentní výměnu přesných a aktuálních tzv.referenčních údajů),nebo přímo od Vás (zejména při uzavírání smlouvy a v průběhu smluvního vztahu,při ohlašovací povinnosti – místní poplatky atd.) <.>
<br> Jak Vaše osobní údaje využíváme?
Vaše osobní údaje využíváme k;
<br> • výkonu správních činností;
<br> • uzavíraní smluv;
• řešení Vašich žádostí;
• řešení Vašich stížností <.>
Právní základ zpracování Vašich osobních údajů
Právní základ,který nám umožňuje zpracovávat Vaše osobní údaje,závisí na účelu,pro který dané osobní údaje zpracováváme.Vaše osobní údaje tedy v konkrétním případě můžeme zpracovávat,protože:
<br> • je to nezbytné ke splnění našich zákonných povinností;
• je to nezbytné pro účely uzavření nebo plnění smlouvy s Vámi;
<br> • je to nezbytné pro ochranu našich oprávněných zájmů;
• jste nám na zpracovávání Vašich osobních údajů,poskytli kdykoliv odvolatelný souhlas <.>
<br> Jak zacházíme s Vašimi údaji?
Vaše osobní údaje můžeme poskytnout:
<br> • orgánům,kterým máme povinnost poskytovat osobní údaje,orgány veřejné moci – veřejnoprávní korporace (obce,kraje),policie,soudy,ministerstva a orgány činné v trestním řízení;
<br> • dodavatelům,kteří nám poskytují služby související se zpracováním osobních údajů (např.: program FENIX,GORDIC,UZOB atd.);
<br> • jiným subjektům v souladu s příslušnými právními předpisy (např.oznámení finančním úřadům v případech stanovených zákonem apod.) <.>
<br> Jaká jsou Vaše práva?
V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte:
<br> • právo na jasné,transparentní a srozumitelné informace o XXX,jak používáme Vaše osobní údaje a jaká jsou Vaše práva (k tomu slouží i tento dokument);
<br> • právo na přístup k osobním údajům a poskytnutí dalších informací souvisejících s jejich zpracováním ze strany městského úřadu;
<br> • právo na opravu nesprávných a neúplných osobních údajů;
<br> • právo na vymazání Vašich osobních údajů,především pokud již nejsou dále potřebné pro další zpracování; jste odvolali svůj souhlas k jejich zpracování; jste oprávněně namítali vůči jejich zpracování; byly zpracovány nezákonně; nebo musejí být vymazány podle právních předpisů;
<br> • právo na omezení zpracování Vašich osobních údajů,pokud napadnete správnost osobních údajů po dobu,dokud neověříme jejich správnost; zpracování je protizákonné; je už nepotřebujeme,ale údaje potřebujete Vy pro účely uplatnění Vašich právních nároků nebo namítáte proti jejich zpracování po dobu,dokud neověříme,zda naše oprávněné důvody převažují nad Vašimi zájmy;
<br> • právo podat námitky proti zpracovávání Vašich osobních údajů v případě,že se subjekt údajů domnívá,že je zpracováváno nezákonně nebo v rozporu s ochranou jeho soukromého a osobního života;
<br> • právo podat stížnost na Úřad pro ochranu osobních údajů,Pplk.Sochora 27,170 00 Praha 7; www.uoou.cz
<br> Jak chráníme Vaše osobní údaje?
Pro zajištění bezpečnosti a důvěrnosti Vašich osobních údajů,která je pro nás mimořádně důležitá,využíváme technická a organizační opatření zejména na ochranu před neoprávněným přístupem k údajům a jejich zneužitím,zajištění bezpečnosti našich IT systémů i obnovu XXX v případě incidentu.Kde je to vhodné,využíváme na ochranu Vašich údajů šifrování nebo token.Všechna opatření pravidelně vyhodnocujeme a aktualizujeme <.>
Potřebujete další pomoc?
Pokud máte otázky ohledně zpracování Vašich osobních údajů nebo potřebujete jakoukoliv jinou související pomoc,obraťte se prosím na odpovědnou osobu městského úřadu pro oblast ochrany osobních údajů,a to telefonicky na tel.č.: +420 725761524,elektronicky na adrese tajemnice@mu.opocno.cz nebo písemně na výše uvedené adrese <.>
Vyvěšeno dne:
<br> Sejmuto dne: