Obec Semčice
<br> v
<br> C.2/2018 Směrnice pro práci s osobními údaji
<br> Clánek ] Uvodní ustanovení
<br> Tato organizační směrnice v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady 2016/679/EU o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (obecné nařízení o ochraně osobních údajů),upravuje způsoby nakládání sosobními údaji při jejich zpracování a používání vpřípadech,kdy správcem osobních údajů je obec Semčice <.>
<br> Clánek 2 Působnost směrnice
<br> Tato směrnice je závazná pro všechny osoby v zaměstnaneckém či obdobném poměru k obci Semčice a řeší nakládání s osobními údaji <.>
<br> 1)
<br> 2)
<br> Článek 3 Vymezení základních pojmů
<br> Osobní údaj - veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě (dále jen „subjekt údajů“); identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba,kterou lze přímo či nepřímo identifikovat,zejména odkazem na určitý identifikátor,například jméno,identifikační číslo,lokační údaje,síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické,fyziologické,genetické,psychické,ekonomické,kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby <.>
<br> Zvláštní kategorie osobních údajů - genetické údaje,což jsou osobní údaje týkající se zděděných nebo získaných genetických znaků fyzické osoby,které poskytují jedinečné informace o její fyziologii či zdraví a které vyplývají zejména z analýzy biologického vzorku dotčené fyzické osoby <.>
<br> Biometrické údaje,což jsou údaje vyplývající z konkrétního technického zpracování týkající se fyzických či fyziologických znaků nebo znaků chování fyzické osoby,které umožňuje nebo potvrzuje jedinečnou identifikaci,například zobrazení obličeje nebo daktyloskopické údaje <.>
<br> Údaje o zdravotním stavu,jsou osobní údaje týkající se tělesného nebo duševního zdraví fyzické osoby,včetně údajů o poskytnutí zdravotních služeb,které vypovídají o jejím zdravotním stavu <.>
<br> Osobní údaje,které vypovídají o rasovém či etnickém původu,politických názorech,náboženském vyznání či filozofickém přesvědčení,členství v odborech,o sexuálním životě nebo sexuální orientaci fyzické osoby <.>
<br> 3) Zpracování osobních údajů - zpracováním osobních údajů je jakákoliv operace nebo soubor operací s osobními údaji nebo soubory osobních údajů,který je prováděn pomocí či bez pomoci automatizovaných postupů jako je shromážděním,zaznamenání,uspořádání,strukturování,uložení,přizpůsobení nebo pozměnění,vyhledání,nahlédnutí,použití,zpřístupnění přenosem,šíření nebo jakékoliv jiné zpřístupnění,seřazení či zkombinování,omezení,výmaz nebo zničení <.>
<br> 4) Správce - správcem je fyzická nebo právnická osoba,orgán veřejné moci,agentura nebo jiný subjekt,který sám nebo společně s jinými určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů; jsou-li účely a prostředky tohoto zpracování právem Unie či členského státu,může toto právo určit dotčeného správce nebo zvláštní kritéria pro jeho určení <.>
<br> 5) Zpracovatel - zpracovatelem je fyzická nebo právnická osoba,orgán veřejné moci,agentura nebo jiný subjekt,který zpracovává osobní údaje pro správce <.>
<br> 6) Souhlas - souhlasem subjektu údajů je jakýkoli svobodný,konkrétní,informovaný a jednoznačný projev vůle,kterým subjekt údajů dává prohlášením či jiným zjevným potvrzením své svolení ke zpracování svých osobních údajů <.>
<br> Článek 4 Zpracování osobních údajů
<br> 1) Obec zpracovává osobní údaje subjektů údajů.Seznam agend obsahující osobní údaje je přílohou č.1 této směrnice.Seznam obsahuje popis činností včetně odkazu na příslušný právní předpis,při nichž dochází ke zpracování osobních údajů a používaný software aplikace pro jejich automatizaci <.>
<br> 2) Osobní údaje lze zpracovávat a uchovávat za předpokladu,že
<br> a) zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti,která se na správce vztahuje
<br> b) zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy,jejíž smluvní stranou je subjekt údajů,nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů
<br> 0) zpracování je nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby
<br> d) zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci,kterým je pověřen správce
<br> e) subjekt údajů udělil souhlas se zpracováním
<br> [) Shromáždění osobních údajů je systematický postup nebo soubor postupů,jehož cílem je získání osobních údajů za účelem jejich dalšího uložení na nosič informací pro jejich okamžité nebo pozdě/ší zpracování
<br> 3) Shromažďování osobních údajů může být vykonáváno pouze za účelem,pro který jsou zpracovávána <.>
<br> 4) Každý zaměstnanec,který pracuje s osobními údaji,je povinen zpracovávat pouze přesné osobní údaje,které získal v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů.Pokud zjistí,že zpracovávané osobní údaje nejsou s ohledem na stanovený účel přesné,provede bez zbytečného odkladu přiměřená opatření,zejména zpracování blokuje a osobní údaj opraví n...