Záznam o činnostech zpracování - VOLBY
Čl.30 odst.1 obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR)
<br>
<br> Správce: Obec Rousměrov,Rousměrov 16,ID: citb63n
<br> Zástupce správce: XXXXX XXXXX,starostka
Pověřenec pro ochranu osobních údajů: Mikroregion Velkomeziříčsko-Bítešsko
<,> Radnická 29/1,594 01 Velké Meziříčí,JUDr.XXXXX XXXXXXXXX,tel.XXXXXXXXX
<br> I.Účely zpracování
<br> ZAJIŠTĚNÍ AGEND OBCE PODLE VOLEBNÍCH ZÁKONŮ
<br> Čl.6 odst.1 písm.c) GDPR - zpracování nezbytné pro plnění právní povinnosti:
<br> zákon č.247/1995 Sb <.>,o volbách do Parlamentu České republiky a o změně a doplnění
<br> některých dalších zákonů <,>
<br> zákon č.130/2000 Sb <.>,o volbách do zastupitelstev krajů a o změně některých zákonů <,>
<br> zákon č.491/2001 Sb <.>,o volbách do zastupitelstev obcí a o změně některých zákonů <,>
<br> zákon č.62/2003 Sb <.>,o volbách do Evropského parlamentu a o změně některých zákonů <,>
<br> zákon č.275/2012 Sb <.>,o volbě prezidenta republiky a o změně některých zákonů (zákon
o volbě prezidenta republiky) <,>
<br> prováděcí právní předpisy k volebním zákonům <.>
<br> II.Kategorie subjektů údajů
<br> Občan obce – volič.Člen okrskové volební komise.Kandidát.Zmocněnec.Petent <.>
<br> III.Kategorie osobních údajů
<br> Základní identifikační údaje,státní občanství,volební právo a jeho případné omezení,číslo
<br> dokladu totožnosti,účast při hlasování; v případě členů okrskových volebních komisí údaje
<br> nezbytné pro výkon činnosti člena komise a pro jeho odměňování; v případě kandidátů
<br> a zmocněnců identifikační údaje dle kandidátní listiny a čestného prohlášení kandidáta;
<br> v případě petentů u nezávislých kandidátů identifikační údaje dle náležitostí petice <.>
<br> IV.Kategorie příjemců
<br> Členové okrskových volebních komisí pro účely plnění jejich povinností podle volebních
zákonů.Kontrolní orgány (krajský úřad,Státní volební komise) <.>
<br> V.Plánované lhůty pro výmaz kategorií osobních údajů
<br> Platí skartační lhůty stanovené vyhláškami k volebním zákonům: ve vztahu ke kandidátním
listinám a souvisejícím dokumentům - A10,pro ostatní volební dokumentaci - V5 <.>
<br> VI.Obecný popis technických a organizačních bezpečnostních opatření
<br> Listinná vyhotovení volební dokumentace jsou ukládána v uzamčených prostorách a
v průběhu voleb se pečetí <.>
<br> Přístup k elektronickým datovým souborům je zabezpečen hesly v souladu s nastavením
přístupových práv vnitřními předpisy obce <.>

Strana 1 z celkových 8 ~ Směrnice č.1/2018,o ochraně osobních údajů
<br> SMĚRNICE Č.1/2018,O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
<br>
<br> Obec Rousměrov
<br> V textu „Obec“ <.>
<br>
<br> Čl 1.ÚČEL SMĚRNICE
<br> 1.1.Účelem této směrnice je stanovit základní pravidla zpracování osobních údajů v Obci <.>
<br> 1.2.Tato směrnice je jedním z organizačních opatření ochrany osobních údajů ve smyslu
<br> článku 32 GDPR <.>
<br> 1.3.Směrnice dále upravuje procesy realizace práva subjektu údajů na přístup k osobním
<br> údajům ve smyslu článku 15 GDPR a ohlašování případů porušení zabezpečení
<br> osobních údajů ve smyslu článku 33 a 34 GDPR <.>
<br> 1.4.Účelem této Směrnice je zároveň stanovit základní pravidla zpracování osobních
<br> údajů k ochraně osobních údajů a jejich zabezpečení a řešení porušení zabezpečení <.>
<br>
<br> Čl 1.DEFINICE VE SMĚRNICI UŽITÉ
<br> 1.1.Za DPO je považován Pověřenec pro ochranu osobních údajů (Data Protection
<br> Officer) ve smyslu čl.37 GDPR <.>
<br> 1.2.Za Dozorový úřad je považován Úřad pro ochranu osobních údajů <.>
<br> 1.3.Za GDPR se považuje Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č.2016/679 ze
<br> dne 27.dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních
<br> údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné
<br> nařízení o ochraně osobních údajů) <.>
<br> 1.4.Za Osobní údaj se považuje jakákoliv informace o identifikované nebo
<br> identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba <,>
<br> kterou lze přímo či nepřímo identifikovat,zejména odkazem na určitý identifikátor <,>
<br> například jméno,identifikační číslo,lokační údaje,síťový identifikátor nebo na jeden
<br> či více zvláštních prvků fyzické,fyziologické,genetické,psychické,ekonomické <,>
<br> kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby <.>
<br> 1.5.Za Pracovníka se považuje každá osoba,včetně právnických osob,která pro Obec
<br> vykonává jakoukoliv činnost,zejména zaměstnanec,externí spolupracovník <,>
<br> dodavatel apod <.>
<br> 1.6.Za Subjekt údajů se považuje každá fyzická osoba,včetně osob samostatně výdělečně
<br> činných <.>
<br> 1.7.Za Zpracování osobních údajů se považuje jakákoliv operace nebo soubor operací s
<br> osobními údaji nebo soubory osobních údajů,který je prováděn pomocí či bez
<br> pomoci automatizovaných postupů,jako je shromáždění,zaznamenání,uspořádání <,>
<br> strukturování,uložení,přizpůsobení nebo pozměnění,vyhledání,nahlédnutí,použití <,>
<br> zpřístupnění přenosem,šíření nebo jakékoliv jiné zpřístupnění,seřazení či
<br> zkombinování,omezení,výmaz nebo zničení <.>
<br> 1.8.Za Příslušnou osobu se považuje Zaměstnanec Obce uvedený v příloze č.1 této
<br> Směrnice,odpovědný za příslušnou agendu v Obci <.>
<br>
<br> Strana 2 z celkových 8 ~ Směrnice č.1/2018,o ochraně osobních údajů
<br> 1.9.Další pojmy touto Směrnicí neurčené mají význam ve smyslu GDPR <.>
<br>
<br> Čl 2.ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
<br> 2.1.Obec určuje účel a prostředky zpracování Osobních údajů pro každou evidenci v Obci <,>
<br> včetně doby zpracování,nebo kritéria na jejichž základě bude tato doba určena <,>
<br> pokud tyto nevyplývají z právního předpisu <.>
<br> 2.2.Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu určenou v bodu 2.1.v souladu s právními
<br> předpisy nebo po dobu trvání licence ke zpracovávání osobních údajů správcem <.>
<br> 2.3.Evidence o Zpracování osobních údajů je vedena v záznamech o činnostech
<br> zpracování vedených dle čl.30 GDPR <.>
<br> 2.4.Pracovníci jsou povinni zpracovávat Osobní údaje ve vztahu k subjektu údajů
<br> korektně a zákonně <.>
<br> 2.5.Každý pracovník smí zpracovávat osobní údaje pouze pro Obcí určený účel,a to pouze
<br> Obcí určenými prostředky <.>
<br> 2.6.Pracovníci jsou oprávněni zpracovávat Osobní údaje pouze v souladu s pokyny Obce <.>
<br> Pracovníci smí zpracovávat pouze Osobní údaje nezbytné pro plnění svých povinností
<br> vůči Obci <.>
<br> 2.7.Obec za účelem Zpracování dle bodu 2.6.zřizuje Pracovníkům přístup pouze
<br> k nezbytně nutným evidencím osobních údajů <.>
<br> 2.8.Má-li Pracovník podezření,nebo dozví-li se,že jsou Osobní údaje jakéhokoliv subjektu
<br> údajů nepřesné,neúplné či zastaralé,ohlásí to Příslušné osobě <.>
<br> 2.9.Má-li pracovník podezření,nebo dozví-li se,že jsou Osobní údaje zpracovávány déle <,>
<br> než je nezbytné pro účely,pro které jsou zpracovávány,ohlásí to Příslušné osobě <.>
<br> 2.10.Tato směrnice se vztahuje na každého Pracovníka Obce,pokud zpracovává osobní
<br> údaje nebo plní jinou činnost,která je upravena v GDPR <.>
<br> 2.11.Každý Pracovník,jehož se tato směrnice dotýká,bude proškolen na ochranu osobních
<br> údajů dle této směrnice a proškolení své osoby stvrdí podpisem <.>
<br> 2.12.Ukládá-li tato směrnice povinnost přísl.osobě oznámit jakoukoliv informaci druhé
<br> osobě,provede první osoba oznámení v písemné podobě.Za tuto písemnou podobu
<br> se považuje listinný dopis nebo e-mail <.>
<br>
<br> Čl 3.ZÁSADY BEZPEČNOSTI
<br> 3.1.Praco...