Informace o zpracování osobních údajů Správce údajů: Obec Chvalnov – Lísky,Chvalnov č.68,768 05 Koryčany,Ičo: 00287270 Kontakty na správce najdete ZDE.http://www.chvalnovlisky.cz/index.php?nid=533&lid=cs&oid=8015 Jaká je odpovědnost správce? Jako správce údajů (obec) jsme odpovědni za veškerá zpracování Vašich osobních údajů v rámci některé agendy v obci.Dále vyřizujeme Vaše žádosti (např.o opravu,výmaz,o informaci o Vašich osobních údajích),námitky,a poskytujeme Vám informace o XXX,jak a proč s vašimi osobními údaji nakládáme.O řádné nakládání s osobními údaji se stará také pověřenec.Kontakt na pověřence pro ochranu osobních údajů: renata.bednarova@sms-sluzby.cz,tel.774 420 755.K čemu je Vám pověřenec? Na pověřence se také můžete obracet s jakýmikoliv dotazy,podněty a požadavky na uplatnění Vašich práv,které se týkají přímo Vašich osobních údajů používaných v rámci některé agendy v obci,a to zejména,pokud se nechcete obrátit přímo na zástupce obce.Pověřenec Vaše dotazy,požadavky a podněty odborně vyhodnotí,předá správci spolu s doporučením,jak je řešit,případně vám poskytne základní informace a konzultaci.Je vázaný mlčenlivostí a dodržuje důvěrnost i o stížnostech1.Odpovědný za vyřízení Vašich dotazů,podnětů,námitek a požadavků je však výhradně samotný správce.Jaká jsou Vaše práva? Pokud Vaše osobní údaje používáme v rámci nějaké agendy v obci (odborně řečeno – naše obec je zpracovává jako správce),máte právo: 1) Dotázat se,zda se zpracovávají,a žádat jejich kopii (export) (podrobněji čl.15 Obecného nařízení EU o ochraně osobních údajů č.2016/679,dále používáme zkratku ON).V případě,že Váš požadavek na poskytnutí těchto informací bude zjevně bezdůvodný nebo nepřiměřený,zejména opakovaný v krátké době,můžeme požadovat úhradu přiměřených nákladů podle Sazebníku úhrad http://www.chvalnovlisky.cz/index.php?nid=533&lid=cs&oid=8016#sazby bezdůvodný nebo nepřiměřený požadavek můžeme též odmítnout.2) Požadovat opravu svých osobních údajů,pokud jsou nepřesné,požadovat jejich vymazání,pokud se zpracovávají neoprávněně,a požadovat,abychom jejich zpracování omezili (podrobněji čl.16,17 a 18 ON).3) Dále v případech,kdy zpracování probíhá proto,že tím plníme náš úkol ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci,kterým jsme pověřeni (čl.6 odst.1 písm.e) ON),anebo kvůli 1 Čl.38 odst.5 ON našemu oprávněnému zájmu (čl.6 odst.1 písm.f) ON),máte právo podat proti tomuto zpracování tzv.námitku (podrobněji čl.21 ON).4) Dále máte právo se o zpracování svých osobních údajů dozvědět informace,vztahující se k jednotlivým agendám („účelům zpracování“).Jejich obecný přehled zveřejňujeme níže.5) Pokud je zpracování Vašich osobních údajů založeno na tom,že jste nám k němu udělili souhlas (čl.6 odst.1 písm.anebo čl.9 odst.2 písm.a ON),máte právo tento souhlas kdykoli odvolat.Souhlas odvoláte tak,že na adresu : obec@chvalnovlisky.cz zašlete zprávu,v níž uvedete,o jaký souhlas jde a že ho odvoláváte.Totéž můžete zaslat i listinnou zásilkou na naši adresu,uvedenou na začátku tohoto textu,anebo osobně.6) Ve Vašich dotazech,podnětech a požadavcích ke svým osobním údajům se musíte identifikovat a uvést na sebe kontakt,protože zpravidla budeme muset nejprve ověřit Vaši totožnost.Vyřízení urychlíte,pokud se na nás obrátíte způsobem prokazujícím Vaši totožnost,jako je datová schránka,e-mail s uznávaným elektronickým podpisem anebo listinné podání s ověřeným podpisem,případně se na obecní úřad dostavíte osobně s průkazem totožnosti.7) Pokud nebudete spokojeni s vyřízením dotazu,požadavku nebo podnětu správcem,máte právo podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů.Předtím je ale vždy vhodné projednat problém s pověřencem.Jeho úkolem je především právě dohlížet na to,zda s Vašimi údaji pracujeme řádně a neporušujeme Vaše práva.Jaké osobní údaje v jednotlivých agendách („účelech zpracování“) zpracováváme? Velkou část údajů o občanech obce,vlastnících nemovitostí v naší obci nebo dalších lidech zpracováváme,protože nám to přímo ukládají zákony či navazující prováděcí předpisy (například zákon o evidenci obyvatel,zákony o volbách,stavební zákon,zákon o obcích,o místních poplatcích,o matrikách,zákon o svobodném přístupu k informacím a mnoho dalších).Takto zpracováváme především jméno a příjmení,rodné číslo,datum narození,státní občanství,místo narození a místo trvalého pobytu,údaje o uzavření manželství,o úmrtí a další údaje,zejména ze žádostí a dalších podání.S těmito údaji pracují určení zaměstnanci na našem úřadě,případně je předáváme v rámci plnění zákonné povinnosti státním a dalším úřadům a veřejným institucím.Dále zpracováváme na základě smluv údaje o našich zaměstnancích a dodavatelích či jejich zástupcích.Takto zpracováváme především jejich jmenné a kontaktní údaje,údaje o platu a odměně a dalších platbách,údaje pro zdravotní a sociální pojištění,bankovní spojení a další podobné údaje.Na základě smluv také zpracováváme údaje o kupcích a nájemcích nemovitostí.S těmito údaji pracují určení zaměstnanci na našem úřadě,případně je předáv...