I Eci,ri.t\i:,KR|JPA i I*,I // /o /2/F Ir-.----_'* *i,/ 'r.;tItCOVAI: lkt l' - |"&a__-*l VKrupd dne24.10.2014 Yaien! pffie,v reakci na VaSi Z6dost o informace dle z6kona 6.106/1999 Sb <.>,o svobodn6m pffstupu k informacim,ve zndni pozddj5ich pbdpisri,ze dne 13.10.2014,V6m sddlujeme ndsleddjfcf.S ohledem na VaSe profesni zamdftnf pbdpokl6d6m,heje V6m w6maobecn6 problematika elekmonickfch podatelen.PhstoZe by tedy bylo moZno z V6mi formulovan;fch dotazti dovodit,Ze elektronickoupodatelnupovaZujete zazvlfuStni druhpodatelny bEZn6 (napf dotaznaprovozni dobu el.podatelny),vychinimz pbdpokladu,Le jeYfumznfumo,Ze dle pr6vnf ripravy se doilovnd jedn6 o elektronickou adresu nodatelnv,a neni tedy nutn6 vysvdtlovat principy elektronickd komunikace.Sm6iujeJi tedy V65 dotaz na elekhonickou podatelnu (zejm.pod bodem 6,7 yaii Z6dosti),zodpovfd6me informace tykajici se elektronick6 adresy podatelny.Pii zachovrinf pohdf vznesenlfch dotazri konkr6tn6 sddlujeme,ze: l) Obecni rihd provozuje elek;tronickou adresu podatelny ou@kruoa-obec.cz.na serveru,ktery m6me u poskytovatele Galileo Corporation s.r.o <.>,jehoZ provozovatelem je spolednost Galileo Corporation s.r.o <.>,Bbzeneckd 4808,430 04 Chomutov 2) Postovni server je provozovtin externd a plipojuje se pbs tbti strany.3) Rq$tpvniBprypajg,zgji5t64,poqgq,pro{ivypadkue!,<,> epergie <.>,<.> i.;,<.>,<.>,<,>,<.>,<,> i,<,> l,<,> r,r,i,r:,<,>.r:i.4) Jak pbdpokl6d6,Whl65ka d.25912812 Sb <.>,o podrobnostecfr qfkonu spisov( sluZby,mohou datovd zprivy piijimanF na elektrqnickeu adresq.podatelny obsahovat tzi,Skodhvl,[Oa,<.> tpa;l chybnf datovy for.m6! n-ebo podftadoyf pqogram,ktery je zptsobillr pnvodit gkodu"u inru*ufnl* syst6mu nebo na,<,> informaqich zprapov6vanfch velljnopnivnim privbOcem.Zji5tdni,zda dorudenii datov6 zprdva takovf,S.kqdlivf k6d obsahuje di nikoliv,je povinnosti podatelny dle ust.g 6 odst.1 citovan6 vyhl65ky.Dle vyhl.d.259/2012 Sb <.>,o podrobnostech vfkonu spisov6 sluZby,lze za omezujfci podminky pro dgrudeni datovfch zprdv na adresu elektronick6 podatelny rovndZ povaZovat piijiman6 form6ty datovfch zprdv.V,souladu s ust.$ 2 odst 3 pfsm.f) citovan6 vyhlsky jsou tyto omezujici podmfnky syebjnEny na inter-netovfch stnlnk6ch obce.Zpnsqb naklad6pi s datovjmi zpr6yami u.kterych byl zji5tdn vyskyt chybn6ho datovdho fo1m6turn9b-o poditadov6ho programu,ktery je zprisobilf piivodit Skodu na-informadnfm syst6mu nebo na infsrmacich zplacov6yanych veftjnopr6vnim pfvodcem (drile jen,<,> skodlivf k6-d <.>,),je zvebjn6n na internetovjch strdnk6ch obce.linltm zprisobim vebjnosi informov6na neni.' r r 5) Dostupnost dokumentu v digitrilni podobd podatelnd,a tedy dodrini dokumentu vebjnopr6vnimu privodci,zodpovid6 pifmo ust.$ 3 odst.1 vyhl.8,<.> 25912012 Sb <.>,o podrobnostech qfkonu spisov6 sluZby,na ndjl ve sv6m dotazu odkazujete,dle kter6ho dokument v digit6lni podob6 je dostupnf podatelnE,pokud je ve form6tu,ve kterdm veiejnopr6vnf ptvodce piijfm6 dokumenty v digitrilni podob6,lzeJi jej zobrazit uZivatelsky vnimatelnym zpfisobem,neobsahuje-li Skodlivi k6d a v piipadd,Ze je k dod6ni uZito pbnosn6ho technick6ho noside dat,na kter6m vebjnopr6vni privodce piijim6 dokumenty v digit6lni podobd.6) Jak vyplivd z povahy vdci,elektronick6 adresa podatelny je dostupn6 neust6le (non stop).Ovl6dtini elektronick6 podatelny,tedy vfiizeni piijatfch datovfch zpriv je samozbjm6 vyiizovdno manu6ln6 zamdstnanci obce,tedy vdetnd potvrzeni o dorudeni datov6 zprirvy.Doba pro odesllni potwzeni o dorudeni dle ust.$ 6 odst.3 vyhl.d.25912012 Sb <.>,o podrobnostech vlikonu spisov6 sluZby,neni stanovena.V praxi tato doba zdvisi na vedlej5ich faktorech (napi pracovni vytileni),na5f snahou v5ak je za pbdpokladu splnEiri podmfnek stanovenfch citovanou vyhl65kou odeslat toto potvrzeni o dorudeni datov6 zprdvy nejpozddji n6sledujfci pracovni den po jejim dorudeni.Datum a das piijeti datovd zprbvy samozbjmd nez6visi na zpracovrlni takov6 zpt|vy piislu5nfm pracormikem,ale je drln pr6vnfmi pbdpisy.Dle ust.$ 37 odst.6 zikonad.'500/2004 Sb <.>,spr6vniho i6du,ve zn5ni pozd6jlich pbdpisri,je podrlni udindno dnem,kdy tomuto organu do5lo.S odkazem na ust.$3 odst.4 vyhl.t,<.> 25912012 Sb <.>,o podrobnostech vlfkonu spisov6 sluZby,se v piipadd dokumentu v digit6lni podobd zaznarnendv6 das dorudeni dokumentu s pbsnosti na sekundy.PiestoZe lze nanitat nevhodnd pouZiti terminologie z6konodrircem,okamZik dorudeni zpr|vy je jednoznadnE d6n.Spisovf i6d je tbba ch6pat jako vnitini pokyn ve smyslu zikona o informacfch d.10611999 Sb <.>,kdyZ tento upravuje postupy,kter6 se projevf vjhradnE uvniti fiadu.Tyto postupy nikterak nedopadaji do pr6v a pr6vem chrrlndn;fch zqm:iu osob stojicich mimo riiad.Spisory fild neobsahuje v tomto sm6ru Zildne n6leZitosti,jei: by obec byla povinna veiejnosti sddlovat,o obsahu tohoto vnitiniho pokynu tedy vebjnost informov6na nenf.Posledni odstavec tohoto bodu Va5eho dotazu opdt souvisf se zpracovdnim piijat6 datov6 zprdvy.Zde tedy odkaii na shora uveden6 ohlednd odeslani potwzeni o dorudeni dle ust...