Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování
<br> Osobních údajů
<br> Mzdová a personální agenda <,>
<br> odměny zastupitelů,odměny
<br> volebních komisí
<br> BOZP Cestovní příkazy
Evidence obyvatel,evidence osob s
<br> pobytem na OÚ
<br> Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud
<br> zpracovatelem - pro jakého správce? (konkrétní označení)
Správce Správce Správce Správce
<br> Účel zpracování Vedení mzdové a personální agendy Bezpečnost na pracovišti Vedení cestovních dokladů Vedení evidence obyvatel
<br> Kategorie subjektu údajů (fyzických osob,jichž se údaje
<br> týkají)
<br> Zaměstnanci obce,zastupitelé,dohodáři <,>
<br> členové volebních komisí
Zaměstnanci obce Zaměstnanci obce,zastupitelé Obyvatelé s trvalým pobytem
<br> Kategorie osobních údajů
<br> Jmenné,adresné,rodná čísla,datum
<br> narození,zdravotní pojišťovny,platové
<br> výměry,dohody a pracovní smlouvy <,>
<br> kontaktní,zdravotní způsobilost,výše
<br> odměny pro zastupitele,prohlášení
<br> poplatníka,čísla účtů,srážky ze mzdy <,>
<br> osvědčení o praxi,mzdové listy,evidenční
<br> listy důchodového pojištění
<br> Jmenné,identifikační,podpisy
Jmenné,SPZ,typ auta,účel cesty,výše
<br> náhrad,datum cesty,podpis
<br> Jmenné,adresné,rodné číslo,datum
<br> narození,místo narození,stav,rodiče <,>
<br> způsobilost
<br> Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců
určení zaměstnanci,ČSSZ,ÚP,zdravotní
<br> pojiš´tovny,finanční úřad
určení zaměstnanci určení zaměstnanci
<br> určení zaměstnanci,Finanční úřad,soudy <,>
<br> policie apod <.>
<br> Doba uchování osobních údajů
<br> 50 let - personální a mzdové listy,10 let -
<br> nemocenské,sociální a zdravotní pojištění <,>
<br> 5 let - DPP,DPČ,mzdové lístky,výplatní
<br> listiny,evidence pracovní doby
<br> 5 let (není stanoveno předpisem) 10 let 50 let
<br> Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano <,>
<br> podrobnosti o předání
NE NE NE NE
<br> Právní titul účelu zpracování dle čl.6/1 ON:
<br> a) souhlas
<br> b) plnění smlouvy
<br> c) splnění právní povinnosti
<br> d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů
<br> subjektu
<br> e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při
<br> výkonu veřejné moci na základě pověření
<br> c c c c
<br> Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl.6
<br> odst.1 písm.c),e),f) + v případě písm.f) oprávněné zájmy
<br> správce nebo třetí strany
<br> Zák.č.262/2006 Sb <.>,zákoník Práce MV <,>
<br> nařízení vlády č.318/2017 Sb <.>,o výši
<br> odměn členů zastupitelstev územních
<br> samosprávných celků; vyhl.č.59/2002 Sb <.>
<br> zák.č.309/2006 Sb <.>,o zajištění dalších
<br> podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při
<br> práci; zák.č.262/2006 Sb <.>,zákoník práce zák.č.262/2000 Sb <.>,zákoník práce zák.č.133/2000 Sb <.>,o evidenci obyvatel
<br> Zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním
<br> požadavkem,zda subjekt údajů má povinnost OÚ
<br> poskytnout + důsledky neposkytnutí
<br> zákonný zákonný zákonný zákonný
<br> Pokud se údaje nezískaly od subjektu údajů a jejich získání
<br> není uloženo zákonem,jaký je zdroj osobních údajů?
X X X X
<br> Zda dochází k automatizovanému rozhodování,včetně
<br> profilování,pokud ano,informace o XXX
NE NE NE NE
<br>
<br> Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování
<br> Osobních údajů
Rušení trvalého pobytu Volební agenda Vidimace a legalizace Kronika
<br> Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud
<br> zpracovatelem - pro jakého správce? (konkrétní označení)
Správce Správce Správce Správce
<br> Účel zpracování Evidence obyvatel Vedení volebních seznamů Ověřování podpisů a listin Vedení kroniky
<br> Kategorie subjektu údajů (fyzických osob,jichž se údaje
<br> týkají) Obyvatelé s trvalým pobytem Voliči v obci,voliči na hlasovací průkaz Občané a cizinci Občané obce
<br> Kategorie osobních údajů
jmenné,adresa,datum narození,datum,ke
<br> kterému se ruší trvalý pobyt,nabytí právní
<br> moci,svědci a jejich bydliště
<br> Jmenné,adresné,identifikační
<br> Jmenné,identifikační,místo narození a číslo
<br> dokladu,listina co se ověřuje,datum <,>
<br> podpis
<br> Jmenné
<br> Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců určení zaměstnanci určení zaměstnanci určení zaměstnanci určení zaměstnanci
<br> Doba uchování osobních údajů 5 let
5 let (seznamy),10 let zápisy o výsledku
<br> hlasování
10 let 10 let (poté archiv)
<br> Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano <,>
<br> podrobnosti o předání
NE NE NE NE
<br> Právní titul účelu zpracování dle čl.6/1 ON:
<br> a) souhlas
<br> b) plnění smlouvy
<br> c) splnění právní povinnosti
<br> d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů
<br> subjektu
<br> e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při
<br> výkonu veřejné moci na základě pověření
<br> f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany
<br> c c c c
<br> Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl.6
<br> odst.1 písm.c),e),f) + v případě písm.f) oprávněné zájmy
<br> správce nebo třetí strany
<br> zák.č.133/2000 Sb <.>,o evidenci obyvatel
<br> zák.č.130/2000 Sb <.>,o volbách do za...

Obec Machová <.>
<br> IČO: 00568651
<br> Machová 120,763 01
<br> Tel: +420 577 121 032
<br> E-mail: podatelna@obecmachova.cz
<br>.: 123 456 789 1
<br>
<br> Směrnice pro nakládání s osobními údaji
<br>
<br> OBSAH
<br> 1.Předmět směrnice a základní ustanovení.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.> 2
<br> 2.Základní pojmy.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.> 2
<br> 3.Osobní údaje a jejich zpracování.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.> 3
<br> 3.1.Způsob zpracování osobních údajů a pověřené osoby.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.> 3
<br> 3.2.Účel zpracování,zákonnost.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.3
<br> 3.3.Zásady zpracování osobních údajů.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.3
<br> 4.Práva subjektů údajů.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.3
<br> 4.1.Informování subjektů údajů.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.> 3
<br> 4.2.Přístup k osobním údajům.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.> 4
<br> 4.3.Právo na výmaz,opravu a doplnění.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.> 4
<br> 5.Pověřenec pro ochranu osobních údajů.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.> 4
<br> 6.Bezpečnost informací.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.5
<br> 6.1.Obecné postupy při zabezpečení osobních údajů.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.> 5
<br> 6.2.Zabezpečení písemností a záznamových médií obsahujících osobní údaje.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.5
<br> 7.Porušení zabezpečení a XXXX jeho rizika.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.5
<br> 8.Závěrečná ustanovení.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.6
<br> 8.1.Kontrola dodržování směrnice.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.> 6
<br> 8.2.Účinnost směrnice.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.> 6
<br>
<br>
<br>
<br>
Obec Machová <.>
<br> IČO: 00568651
<br> Machová 120,763 01
<br> Tel: +420 577 121 032
<br> E-mail: podatelna@obecmachova.cz
<br>.: 123 456 789 2
<br>
<br>
<br> 1.Předmět směrnice a základní ustanovení
1.1.Touto směrnicí obec Machová (dále jen „obec“) stanovuje vnitřní pr...

Informace o zpracování osobních údajů
<br>
<br> Správce údajů: Obec Machová
<br> Kontakty na správce najdete ZDE: http://www.obecmachova.cz/obecni-urad/
<br> Jako správce údajů (obec) jsme odpovědni za veškerá zpracování Vašich osobních údajů v rámci
<br> některé agendy v obci.Dále vyřizujeme Vaše žádosti (např.o opravu,výmaz,o informaci o Vašich
<br> osobních údajích),námitky,a poskytujeme Vám informace o XXX,jak a proč s vašimi osobními údaji
<br> nakládáme <.>
<br> O řádné nakládání s osobními údaji se stará také pověřenec <.>
<br> Kontakt na pověřence pro ochranu osobních údajů: renata.bednarova@sms-sluzby.cz,tel <.>
<br> 774 420 755 <.>
<br> K čemu je Vám pověřenec?
<br> Na pověřence se také můžete obracet s jakýmikoliv dotazy,podněty a požadavky na uplatnění Vašich
<br> práv,které se týkají přímo Vašich osobních údajů používaných v rámci některé agendy v obci,a to
<br> zejména,pokud se nechcete obrátit přímo na zástupce obce <.>
<br> Pověřenec Vaše dotazy,požadavky a podněty odborně vyhodnotí,předá správci spolu
<br> s doporučením,jak je řešit,případně vám poskytne základní informace a konzultaci.Je vázaný
<br> mlčenlivostí a dodržuje důvěrnost i o stížnostech1.Odpovědný za vyřízení Vašich dotazů,podnětů <,>
<br> námitek a požadavků je však výhradně samotný správce <.>
<br> Jaká jsou Vaše práva?
<br> Pokud Vaše osobní údaje používáme v rámci nějaké agendy v obci (odborně řečeno – naše obec je
<br> zpracovává jako správce),máte právo:
<br> 1) Dotázat se,zda se zpracovávají,a žádat jejich kopii (export) (podrobněji čl.15 Obecného
<br> nařízení EU o ochraně osobních údajů č.2016/679,dále používáme zkratku ON).V případě <,>
<br> že Váš požadavek na poskytnutí těchto informací bude zjevně bezdůvodný nebo
<br> nepřiměřený,zejména opakovaný v krátké době,můžeme požadovat úhradu přiměřených
<br> nákladů.Zjevně bezdůvodný nebo nepřiměřený požadavek můžeme též odmítnout <.>
<br> 2) Požadovat opravu svých osobních údajů,pokud jsou nepřesné,požadovat jejich vymazání <,>
<br> pokud se zpracovávají neoprávněně,a požadovat,abychom jejich zpracování omezili
<br> (podrobněji čl.16,17 a 18 ON) <.>
<br> 3) Dále v případech,kdy zpracování probíhá proto,že tím plníme náš úkol ve veřejném zájmu
<br> nebo při výkonu veřejné moci,kterým jsme pověřeni (čl.6 odst.1 písm.e) ON),anebo kvůli
<br> našemu oprávněnému zájmu (čl.6 odst.1 písm.f) ON),máte právo podat proti tomuto
<br> zpracování tzv.námitku (podrobněji čl.21 ON) <.>
<br> 4) Dále máte právo se o zpracování svých osobních údajů dozvědět informace,vztahující se
<br> k jednotlivým agendám („účelům zpracování“).Jejich obecný přehled zveřejňujeme níže <.>
<br> 5) Pokud je zpracování Vašich osobních údajů založeno na tom,že jste nám k němu udělili
<br> souhlas (čl.6 odst.1 písm.anebo čl.9 odst.2 písm.a ON),máte právo tento souhlas kdykoli
<br> odvolat.Souhlas odvoláte tak,že na adresu podatelna@obecmachova.cz zašlete zprávu <,>
<br> v níž uvedete,o jaký souhlas jde a že ho odvoláváte.Totéž můžete zaslat i listinnou zásilkou
<br> na naši adresu,uvedenou na začátku tohoto textu,anebo osobně <.>
<br>
1 Čl.38 odst.5 ON
<br>
<br>
<br>
<br>
6) Ve Vašich dotazech,podnětech a požadavcích ke svým osobním údajům se musíte
<br> identifikovat a uvést na sebe kontakt,protože zpravidla budeme muset nejprve ověřit Vaši
<br> totožnost.Vyřízení urychlíte,pokud se na nás obrátíte způsobem prokazujícím Vaši
<br> totožnost,jako je datová schránka,e-mail s uznávaným elektronickým podpisem anebo
<br> listinné podání s ověřeným podpisem,případně se na obecní úřad dostavíte osobně
<br> s průkazem totožnosti <.>
<br> 7) Pokud nebudete spokojeni s vyřízením dotazu,požadavku nebo podnětu správcem,máte
<br> právo podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů.Předtím je ale vždy vhodné
<br> projednat problém s pověřencem.Jeho úkolem je především právě dohlížet na to,zda
<br> s Vašimi údaji pracujeme řádně a neporušujeme Vaše práva <.>
<br>
<br> Jaké osobní údaje v jednotlivých agendách („účelech zpracování“) zpracováváme
<br> Velkou část údajů o občanech obce,vlastnících nemovitostí v naší obci nebo dalších lidech
<br> zpracováváme,protože nám to přímo ukládají zákony či navazující prováděcí předpisy (například
<br> zákon o evidenci obyvatel,zákony o volbách,stavební zákon,zákon o obcích,o místních poplatcích <,>
<br> zákon o svobodném přístupu k informacím a mnoho dalších).Takto zpracováváme především jméno
<br> a příjmení,rodné číslo,datum narození,státní občanství,místo narození a místo trvalého pobytu <,>
<br> údaje o uzavření manželství,o úmrtí a další údaje,zejména ze žádostí a dalších podání.S těmito údaji
<br> pracují určení zaměstnanci na našem úřadě,případně je předáváme v rámci plnění zákonné
<br> povinnosti státním a dalším úřadům a veřejným institucím <.>
<br> Dále zpracováváme na základě smluv údaje o našich zaměstnancích a dodavatelích či jejich
<br> zástupcích.Takto zpracováváme především jejich jmenné a kontaktní údaje,údaje o platu a odměně
<br> a dalších platbách,údaje pro zdra...