OBEC BĚŠINY
<br> Běšiny 150,339 01 Klatovy tel.: 376 399 130 fax: 376 399 130 e-mail: obec©besiny.cz
<br> Vnitřní směrnice o zásadách a postupech souvisejících se zpracováním osobních údajů v samotné a přenesené působnosti obce v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27.dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů <.>
<br> Čl.1
<br> (1) Rada obce Běšiny usnesením ze dne 9.5.2018 vzala na vědomí pravidla postupů souvisejících se zpracováním osobních údajů v samostatně a přenesené působnosti obce v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27.dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) » GDPR <.>
<br> (2) Rada obce Běšiny ukládá jednotlivým členům zastupitelstva obce,aby při plnění svých úkolů zajišťovali dodržování těchto pravidel.Starostovi obce ukládá zajistit dodržování těchto pravidel při zpracování osobních údajů zaměstnanci obecního úřadu a při plnění smluv,j ejichž předmětem je zpracování osobních údajů <.>
<br> Čl.2
<br> (1) Obec Běšiny zpracovává osobní údaj e výhradně v souladu s právními důvody stanovenými v čl.6 GDPR,se správností,přesností transparentně,pouze v nezbytném rozsahu a po nezbytnou dobu.Účely zpracování osobních údajů a dobu jejich zpracování eviduje obec pro jednotlivé agendy v záznamech o činnostech zpracování podle čl.30 GDPR <.>
<br> (2) K osobním údajům mají přístup pouze osoby,které s nimi potřebují nakládat při plnění svých úkolů a povinností pro Obec Běšiny.Tyto osoby zachovají o osobních údajích,s nimiž se seznamují a je zpracovávají,mlčenlivost a jsou s touto povinností vždy seznámeni <.>
<br> (3) V případech,kdy obec Běšiny hodlá v souladu s GDPR zveřejnit osobní údaj e,například ve zpravodaji obce nebo na internetových stránkách,vždy předem posoudí vhodnost a rozsah tohoto zveřejnění,popřípadě opatří osobní souhlas subjektu údajů <.>
<br> Čl.3
<br> (1) Obec Běšiny přijímá opatření k zabezpečení osobních údajů.A to zejména:
<br> a) zajištění přítomnosti osoby uvedené v čl.2 odst.2 v prostorách,kde jsou zpracovávány osobní údaje,po dobu,kdy j sou prostory přístupné j iným osobám,popřípadě uzamykání listin s osobními údaji,pokud osoba uvedená v čl.2 odst.2 není
<br> v této době přítomna <,>
<br> b) uzamykání prostor,v nichž jsou uchovávány osobni údaj e <,>
<br> c) ochrana přístupu k výpočetní technice,jíž se zpracovávají osobní údaj e,individuálními silnými hesly a ochrana těchto hesel před vyzrazením a možným zneužitím nepovolanými osobami <,>
<br> d) ochrana výpočetní techniky antivirovými programy; to platí také pro přenosná
<br> zařízení,pokud j sou pro ně takové programy bezne dostupné <,>
<br> e) další vhodná opatření prováděná odpovědnou osobnou pro ochranu přenosné výpočetní techniky nebo přenosných úložišť dat (například neustálý dohled,zamčený přepravní obal,šifrování dat,osobni manipulace s úložištěm při kopírování XXX do jiného přístroje) <,>
<br> t) šifrování souborů s větším množstvím osobních údajů nebo se snadno zneužitelnými nebo citlivými údaji v případě odesílání souboru e-mailem nebo jeho uložení na sdílené úložiště <.>
<br> (2) Obec Běšiny vede evidenci výpočetní techniky,úložišť XXX a programového vybavení používaných ke zpracování osobních údajů.U přenosné výpočetní techniky & úložišť dat se eviduje těž osoba odpovědná za využívání přenosného zařízení a za jeho ochranu před neoprávněným přístupem.Obec Běšiny zajišt'uje,aby výpočetní technika a úložiště dat používaná ke zpracování osobních údajů nebyla využívána k soukromým účelům <.>
<br> (3) Obec Běšiny vede evidenci klíčů používaných k uzamykání listin s osobními údaji a uzamykání prostor,v nichž se zpracovávají osobní údaje <.>
<br> (4) Obec Běšiny dbá na řádné plnění povinností podle předpisů upravujících spisovou službu a archivnictví,zejména včas a řádně provádí skartační řízení <.>
<br> Čl.4 (1) Obec Běšiny zřizuje funkci pověřenec pro ochranu osobních údajů (dále jen „pověřenec“).Pověřenec plní povinnosti podle čl.37 až 39 GDPR v souladu se smlouvou nebo jiným dokumentem upravujícím vzájemná práva a povinnosti obce a pověřence.(2) Obec Běšiny dále a) vede záznamy o činnostech zpracování podle čl.30 GDPR,b) zajišťuje informování subjektů údajů podle čl.13 a 14 GDPR,- přílohou této směrnice je dokument s názvem Informace o zpracování osobních údajů — Obec Běšiny,který
<br> muže být v případě potřeby aktualizován <.>
<br> c) Naplňuje práva subjektů údajů,zejména práva na přístup k údajům podle čl.15 GDPR a práva na opravu podle čl.16 GDPR a
<br> d) Provádí ohlašování a oznámení porušení zabezpečení osobních údajů podle čl.33 a 34 GDPR <.>
<br> (3) Návrhy záznamů,informací,vyřízení žádosti a ohlášení a oznámení podle odstavce 2 zpracovává pověřenec <.>
<br> (4) Obec Běšiny poskytuje pověřenci potřebnou součinnost <.>
<br> Čl.5
<br> (...