POLITIKA OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJÚ
<br> Jsme obecním úřadem a zpracováváme tedy různé druhy osobních údajů,občanů,zastupitelů,zaměstnanců,Obchodních partnerů nebo dalších osob.Platí tedy i pro nás
<br> Nařízení EU č.201 61679 ze dne 27.4.2016 Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR — General Data Protection Regulation) <.>
<br> Naším cílem je poskytovat Občanům,zaměstnancům,Obchodním partnerům i dalším subjektům bezpečnost jejich osobních údajů a zabránitjejich zneužití.Přijali jsme následující vizi:
<br> Studenec je prostřednictvím svých zastupitelů a Obecního úřadu zárukou bezpečí osobních údajů svých občanů i všech našich partnerů
<br> Tuto vizi naplníme soustředěním se na následující Opatření:
<br> 1.Systém managementu bezpečnosti osobních údajů.GDPR zavádíme jako ucelený systém s provázanými řídicími dokumenty (politika,směrnice,návodky) a záznamy <.>
<br> 2.Poveřenec pro ochranu osobních údajů.Plníme zákonnou povinnost,pro Oblast ochrany osobních údajů jsme získali tzv.pověřence,který bude dbát na správnou metodiku práce s osobními údaji a prověřovat naše administrativní postupy <.>
<br> 3.Občané — správní agendy.V agendách souvisejících s Občany plně dbáme na ochranu jejich osobních údajů ve smyslu GDPR.Jde O evidenci Obyvatel,evidenci domů a chat,evidenci dětí nastupujících do školy a dětí účastnících se různých akcí,evidence poplatků (odpady,nemovitosti,psi),evidence týkající se hasičského sboru <.>
<br> 4.Zaměstnanci.O osobách zaměstnaných na základě pracovní smlouvy nebo dohody vedeme jen nutné záznamy pro výkon personální a mzdové agendy <.>
<br> 5.Obchodní partneři a další osoby.0 konkrétních osobách obchodních partnerů a dalších osobách (poradcich,kontrolorech atd.) shromažďujeme jen záznamy nutné pro příslušnou činnost (nákup materiálu a služeb,poradenství,kontrolní činnost atd.).Partnery upozorňujeme,že dodržujeme pravidla GDPR a vyžadujeme totéž od nich <.>
<br> 6.Softwarové produkty evidující osobní údaje.Posuzujeme využívané i nové softwarové produkty z pohledu evidence osobních údajů.Požadujeme Od dodavatelů podporu GDPR při jejich využívání včetně funkcí pro plnění práv subjektů <.>
<br> Tato Politika GDPR je závazkem obce naplňovat zásady v Oblasti ochrany osobních údajů.Politika GDPR je základem pro stanovování dílčích cílů.Zastupite/é izaměstnanci jsou s Politikou GDPR Opakovaně seznamování,odpovídají za její plnění <.>
<br> Tato Politika GDPR se přijímá na dobu neurčitou.Přezkoumávana z hlediska aktuálnosti a účinnosti může být kdykoli,minimálně 7x ročně <.>
<br>.V Studenci dne 1.dubna 2018
<br> Mgr.Zbyněk Neumann Mgr.XXXX XXXX Mgr.XXXX XXXX pověřenec GDPR garant GDPR starosta OBEC STUDENEC XXX XX [U) 00276162 1
<br> Tel.: 481 50,5 213.l11x:481 595 236
<br> Informace pro Občany a Obchodní partnery O GDPR Obec Studenec
<br> Vážení <,>
<br> i pro naši Obec a úřad platí od 25.května 2018 Nařízení Evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679 ze dne 27.dubna 2016 O ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a O volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (Obecné nařízení O ochraně osobních údajů),zkráceně GDPR <.>
<br> Toto sdělení je určeno občanům a Obchodním partnerům,aby znali přistup obce k právům a povinnostem,které 2 nařízení EU vyplývají <.>
<br> 3)
<br> b)
<br> a) h)
<br> Vypracovali jsme ucelený systém řídicích dokumentů,které pokrývají problematiku GDPR.Cílem je co nejvyšší bezpečnost osobních údajů jak občanů,tak zastupitelů a zaměstnanců úřadu,ale i Obchodních a jiných partnerů <.>
<br> Systém řídicích dokumentů je trojstupňový,v prvním stupni je to Politika GDPR,ve druhém Směrnice GDPR a ve třetím _Návodky GDPR.Kromě těchto dokumentů vedeme záznamy 0 zpracování osobních údajů <.>
<br> Pro správné nastavení pravidel zpracovává Obecní úřad analýzu rizik a k rizikům s nejvyšším indexem přijímá Opatření ke zmírnění rizika <.>
<br> Obecní úřad se nespoléhá jen na nastavení systému,ale plánuje každoroční audit úrovně zavedení GDPR a celkové roční přezkoumání systému GDPR <.>
<br> Pověřencem pro ochranu osobních údajů byl nasmlouván Mgr.Zbyněk Neumann,kontakty na něj jsou poverenec©rssemilycz a +420 777689489 <.>
<br> Koordinátorem GDPR byl jmenován starosta,pan Mgr.XXXX XXXX.Ten bude styčným pracovníkem mezi pověřencem a zastupiteli,Občany a Obchodními partnery <.>
<br> U pověřence GDPR můžete uplatnit svá práva podle GDPR <.>
<br> Pokud budete úřadem vyzváni k udělení souhlasu se zpracováním osobních údajů,zvažte,zda jste tento souhlas schopni v souladu se svým svědomím poskytnout.Nikdo vás k tomu nemůže nutit,neudělení vybraných souhlasů však může znamenat nemožnost vykonávat určitou funkci.Mějte na paměti,že každý souhlas je odvolatelný <.>
<br> V Studenci dne 1.dubna 2018 MOBEC STUDENEC ( 512 33 _
<br> t lČO 00276162 1 $ fol.: 4m 595 213,nm; 481 595 236
<br> Mgr.XXXX XXXX starosta
<br> Stránka X/X
<br> Informace pro zastupitele a zaměstnance O GDPR
<br> Vážení spolupracovníci <,>
<br> i pro naši obec a úřad platí od 25.května 2018 Nař...