Obec Vlachova Lhota info web
Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů Mzdová a personální agenda odměny zastupitelů,odměny volebních komisí(listinná,elektronická) BOZP (listinně) Evidence obyvatel včetně přihlašovacích lístků (listinná,elektronická) Volební agenda (listinná) Kronika (listinná) Poplatky - psi,stočné (listinná,elektronická) Smlouvy o odvádění odpadních vod (listnná) Smlouvy - kupní,prodejní,nájemní,darovací (listinná) Podněty k územnímu plánu (listinná) Běžná e-mailová komunikace,datová schránka (elektronicky) Evidence došlé pošty: Podací deník/spisová služba (listinná/elektronická) Krizová hlášení (elektronicky,listinně) Stavební řízení - dotčený orgán,(listinně) Přidělení čísla popisného (listinná) Archivace stavební dokumentace (listinná) Správní řízení - žádosti a rozhodnutí (listinná) Žádosti podle 106/1999 Sb <.>,a odpovědi (listinná,elektronicky) Czech Point (listinná) Informace poskytované jiným na vlastní obyvatele (soudy,policie) (listinná) Úřední deska (fyzická,elektronická) Zápisy a usnesení ze zastupitelstva,rady a výborů (listinně i elektronicky) Knihovna: Seznam čtenářů (listinná,elektronicky) Seznam domů s jménem vlastníka,seznnam majitelů chat (listnná) JPO,SDH (listině) Evidence majitelů psů (listinná) Evidence včelstev (listinná) Exekuce (listinná) Pokladna,účetní doklady (listinná,elektronicky) Účetnictví (listinná,elektronicky) Fotopast Střet zájmů Evidence stížností občanů a petic
Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce? (konkrétní označení) Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Zpracovatel Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Zpracovatel Správce
Účel zpracování Vedení mzdové a personální agendy Bezpečnost na pracovišti Vedení evidence obyvatel Vedení volebních seznamů Vedení kroniky Výběr poplatků Uzavírání smluv o odvádění odpadních vod Uzavírání smluv Zpracování územního plánu Vedení e-mailové komunikace Vedení pošty Informování občanů Stavební řízení Evidence domů Evidence stavebních prací Správní rozhodnutí Právo na informace Vyřízení žádostí Czech Point Informace jiným správním orgánům Vyvěšování na úřední desce Vedení agendy zastupitelstva,rady a výborů Vedení seznamu čtenářů Vedení evidence vlastníků nemovitostí Vedení hasičeské jednotky Vedení evidence majitelů psů Vedení evidence včelstev Informační povinnost Evidence plateb hotovostích a bezhotovostích na účet obce Vedení účetnictví ochrana majetku správce Evidence ke střetu zájmů Evidence stížností občanů a petic
Kategorie subjektu údajů (fyzických osob,jichž se údaje týkají)
zaměstnanci obce,zastupitelé,dohodáři,členové volebních komisí zaměstnanci obci obyvatelé s trvalým bydlištěm Voliči v obci,voliči na hlasovací průkaz Občané obce Občané a majitelé nemovitostí Občané Občané a jiní Občané a vlastníci nemovitostí,pozemků Korespondenti Korespondenti občané Občané Občané obce Občané Občané Žadatelé Žadatelé Současní a bývalí občané Občané a jiné fyzické osoby Občané a jiné fyzické osoby Čtenáři knihovny Vlastníci nemovitostí Členové JSDH Majitelé psů včelaři na území obce Občané obce nebo majitelé nemovitostí Plátci a příjemci Plátci a příjemci Osoby vyskytující se u budovy správce Starosta,místostarosta Osoby vyjadřující stížnosti správci
Kategorie osobních údajů Jmenné,adresné,rodná čísla,datum narození,zdravotní pojišťovny,platové výměry,dohody a pracovní smlouvy,kontaktní,zdravotní způsobilost,výše odměny pro zastupitele,prohlášení poplatníka,čísla účtů,srážky ze mzdy,osvědčení o praxi,mzdové listy,evidenční listy důchodového pojištění jmenné,datum narození,podpisy jmenné,adresnné,rodné číslo,datum narození,místo narození,stav,rodiče,způsobilost Jmenné,adresnné,datum narození Jmenné Jmenné,adresnní Jmenné,adresnné,kontaktní,datum narození,podpisy Jmenné,adresnné,kontaktní,datum narození,podpisy Jmenné,adresné,kontaktní,číslo parcely a nemovitosti,LV,podpisy Jemnné,kontaktní,adresní Jmenné,adresnní,kontaktní,podpis Jmenné,kontaktní Jmenné,adresné,LV,číslo parcely,stavební záměr,kontaktní Jmenné,adresné,č.popisné,kontaktní,č.parcely Jména,adresnné,rozhodnutí,LV,kontakty Jmenné,adresné,kontaktní,věc,rozhodnutí,datumy narození Jmené,adresnné,kontakty,datum narození Jménné,adresné,rodné číslo,číslo dokladu,podpis Jmenné,adresnné,datum narození Jména,adresy,datum narození,parcela Jména,adresy,datum narození,parcela Jmenné,adresní Jmenné,adresa,č.popisné,č.evidenční,č.parcely Jmenné,adresné,kontakty,datum narození Jmenné,adresní Jmenné,adresní Jmenné,adresné,datum narození,exekuce na co,dražební částka,identifikace nemovitosti Jmenné,adresní Jmenné,adresní Identifikační údaje ve formě fotografie Jmenné,adresné,datum narození,majetkové údaje Jmenné,adresní,identifikační
Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců Určení zaměsntnaci,ČSSZ,ÚP,zdravotní pojiš´tovny,finanční úřad Určení zaměstnanci ...

Pojmenování a
<br> popis agendy /
<br> parametr
<br> zpracování
<br> Osobních údajů
<br> Mzdová a
<br> personální
<br> agenda odměny
<br> zastupitelů <,>
<br> odměny
<br> volebních
<br> komisí(listinná <,>
<br> elektronická)
<br> BOZP (listinně)
<br> Evidence
<br> obyvatel včetně
<br> přihlašovacích
<br> lístků (listinná <,>
<br> elektronická)
<br> Volební agenda
<br> (listinná)
<br> Kronika
<br> (listinná)
<br> Poplatky - psi <,>
<br> stočné (listinná <,>
<br> elektronická)
<br> Smlouvy o
<br> odvádění
<br> odpadních vod
<br> (listnná)
<br> Smlouvy - kupní <,>
<br> prodejní,nájemní <,>
<br> darovací (listinná)
<br> Podněty k
<br> územnímu plánu
<br> (listinná)
<br> Běžná e-mailová
<br> komunikace <,>
<br> datová schránka
<br> (elektronicky)
<br> Evidence došlé
<br> pošty: Podací
<br> deník/spisová
<br> služba
<br> (listinná/elektron
<br> ická)
<br> Krizová hlášení
<br> (elektronicky <,>
<br> listinně)
<br> Stavební řízení -
<br> dotčený orgán <,>
<br> (listinně)
<br> Přidělení čísla
<br> popisného
<br> (listinná)
<br> Archivace
<br> stavební
<br> dokumentace
<br> (listinná)
<br> Správní řízení -
<br> žádosti a
<br> rozhodnutí
<br> (listinná)
<br> Žádosti podle
<br> 106/1999 Sb <.>,a
<br> odpovědi
<br> (listinná <,>
<br> elektronicky)
<br> Czech Point
<br> (listinná)
<br> Informace
<br> poskytované
<br> jiným na vlastní
<br> obyvatele (soudy <,>
<br> policie) (listinná)
<br> Úřední deska
<br> (fyzická <,>
<br> elektronická)
<br> Zápisy a
<br> usnesení ze
<br> zastupitelstva <,>
<br> rady a výborů
<br> (listinně i
<br> elektronicky)
<br> Knihovna:
<br> Seznam čtenářů
<br> (listinná <,>
<br> elektronicky)
<br> Seznam domů s
<br> jménem
<br> vlastníka <,>
<br> seznnam
<br> majitelů chat
<br> (listnná)
<br> JPO,SDH
<br> (listině)
<br> Evidence
<br> majitelů psů
<br> (listinná)
<br> Evidence
<br> včelstev
<br> (listinná)
<br> Exekuce
<br> (listinná)
<br> Pokladna,účetní
<br> doklady
<br> (listinná <,>
<br> elektronicky)
<br> Účetnictví
<br> (listinná <,>
<br> elektronicky)
<br> Fotopast Střet zájmů
<br> Evidence
<br> stížností občanů
<br> a petic
<br> Jsem správcem
<br> nebo
<br> zpracovatelem?
<br> Pokud
<br> zpracovatelem -
<br> pro jakého
<br> správce?
<br> (konkrétní
<br> označení)
<br> Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Zpracovatel Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Zpracovatel Správce
<br> Účel zpracování Vedení mzdové a
personální agendy
<br> Bezpečnost na
<br> pracovišti
<br> Vedení evidence
<br> obyvatel
<br> Vedení volebních
<br> seznamů Vedení kroniky Výběr poplatků
<br> Uzavírání smluv o
<br> odvádění
<br> odpadních vod Uzavírání smluv
<br> Zpracování
<br> územního plánu
<br> Vedení e-mailové
<br> komunikace Vedení pošty
<br> Informování
<br> občanů Stavební řízení Evidence domů
<br> Evidence
<br> stavebních prací
<br> Správní
<br> rozhodnutí
<br> Právo na
<br> informace
<br> Vyřízení žádostí
<br> Czech Point
<br> Informace jiným
<br> správním orgánům
<br> Vyvěšování na
<br> úřední desce
<br> Vedení agendy
<br> zastupitelstva <,>
<br> rady a výborů
<br> Vedení seznamu
<br> čtenářů
<br> Vedení evidence
<br> vlastníků
<br> nemovitostí
<br> Vedení hasičeské
<br> jednotky
<br> Vedení evidence
<br> majitelů psů
<br> Vedení evidence
<br> včelstev
<br> Informační
<br> povinnost
<br> Evidence plateb
<br> hotovostích a
<br> bezhotovostích na
<br> účet obce Vedení účetnictví
<br> ochrana majetku
<br> správce
<br> Evidence ke střetu
<br> zájmů
<br> Evidence stížností
<br> občanů a petic
<br> Kategorie
<br> subjektu údajů
<br> (fyzických osob <,>
<br> jichž se údaje
<br> týkají)
<br> zaměstnanci obce <,>
<br> zastupitelé <,>
<br> dohodáři,členové
<br> volebních komisí zaměstnanci obci
<br> obyvatelé s
<br> trvalým bydlištěm
<br> Voliči v obci,voliči
<br> na hlasovací
<br> průkaz Občané obce
<br> Občané a majitelé
<br> nemovitostí Občané Občané a jiní
<br> Občané a vlastníci
<br> nemovitostí <,>
<br> pozemků Korespondenti Korespondenti občané Občané Občané obce Občané Občané Žadatelé Žadatelé
<br> Současní a bývalí
<br> občané
<br> Občané a jiné
<br> fyzické osoby
<br> Občané a jiné
<br> fyzické osoby Čtenáři knihovny
<br> Vlastníci
<br> nemovitostí Členové JSDH Majitelé psů
<br> včelaři na území
<br> obce
<br> Občané obce nebo
<br> majitelé
<br> nemovitostí Plátci a příjemci Plátci a příjemci
<br> Osoby vyskytující
<br> se u budovy
<br> správce
<br> Starosta <,>
<br> místostarosta
<br> Osoby vyjadřující
<br> stížnosti správci
<br> Kategorie
<br> osobních údajů
<br> Jmenné,adresné <,>
<br> rodná čísla,datum
<br> narození <,>
<br> zdravotní
<br> pojišťovny <,>
<br> platové výměry <,>
<br> dohody a pracovní
<br> smlouvy <,>
<br> kontaktní <,>
<br> zdravotní
<br> způsobilost,výše
<br> odměny pro
<br> zastupitele <,>
<br> prohlášení
<br> poplatníka,čísla
<br> účtů,srážky ze
<br> mzdy,osvědčení o
<br> praxi,mzdové
<br> listy,evidenční
<br> listy důchodovéh...

BOZP (listinně)
Volební agenda (listinná)
Smlouvy o odvádění odpadních vod (listnná)
Smlouvy - kupní,prodejní,nájemní,darovací (listinná)
Podněty k územnímu plánu (listinná)
Běžná e-mailová komunikace,datová schránka (elektronicky)
Evidence došlé pošty: Podací deník/spisová služba (listinná/elektronická)
Krizová hlášení (elektronicky,listinně)
Přidělení čísla popisného (listinná)
Archivace stavební dokumentace (listinná)
Žádosti podle 106/1999 Sb <.>,a odpovědi (listinná,elektronicky)
Czech Point (listinná)
Úřední deska (fyzická,elektronická)
Zápisy a usnesení ze zastupitelstva,rady a výborů (listinně i elektronicky)
Knihovna: Seznam čtenářů (listinná,elektronicky)
Seznam domů s jménem vlastníka,seznnam majitelů chat (listnná)
JPO,SDH (listině)
Účetnictví (listinná,elektronicky)
Jsem správcem nebo  zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce? (konkrétní označení)
Správce
Správce
Správce
Správce
Správce
Správce
Správce
Správce
Správce
Správce
Správce
Správce
Správce
Správce
Správce
Správce
Správce
Zpracovatel
Správce
Správce
Správce
Správce
Správce
Správce
Správce
Správce
Správce
Správce
Správce
Správce
Zpracovatel
Správce
Bezpečnost na pracovišti
Vedení evidence obyvatel
Vedení volebních seznamů
Uzavírání smluv
Vedení seznamu čtenářů
Vedení účetnictví
Kategorie subjektu údajů (fyzických osob,jichž se údaje týkají)
zaměstnanci obce,zastupitelé,dohodáři,členové volebních komisí
zaměstnanci obci
Občané obce
Korespondenti
Korespondenti
občané
Občané
Čtenáři knihovny
Vlastníci nemovitostí
Členové JSDH
Majitelé psů
Plátci a příjemci
Plátci a příjemci
Starosta,místostarosta
Jmenné,adresné,rodná čísla,datum narození,zdravotní pojišťovny,platové výměry,dohody a pracovní smlouvy,kontaktní,zdravotní způsobilost,výše odměny pro zastupitele,prohlášení poplatníka,čísla účtů,srážky ze mzdy,osvědčení o praxi,mzdové listy,evidenční listy důchodového pojištění
jmenné,datum narození,podpisy
jmenné,adresnné,rodné číslo,datum narození,místo narození,stav,rodiče,způsobilost
Jmenné,adresnné,datum narození
Jmenné,adresné,kontaktní,číslo parcely a nemovitosti,LV,podpisy 
Jemnné,kontaktní,adresní
Jmenné,adresné,č.popisné,kontaktní,č.parcely
Jména,adresnné,rozhodnutí,LV,kontakty
Jmenné,adresné,kontaktní,věc,rozhodnutí,datumy narození
Jmené,adresnné,kontakty,datum narození
Jménné,adresné,rodné číslo,číslo dokladu,podpis
Jmenné,adresnné,datum narození
Jmenné,adresní
Jmenné,adresné,kontakty,datum narození
Jmenné,adresní
Jmenné,adresní
Jmenné,adresné,datum narození,exekuce na co,dražební částka,identifikace nemovitosti
Jmenné,adresní
Jmenné,adresní
Jmenné,adresné,datum narození,majetkové údaje
Jmenné,adresní,identifikační
Určení zaměsntnaci,ČSSZ,ÚP,zdravotní pojiš´tovny,finanční úřad
Určení zaměstnanci
Určení zaměstnanci
Určení zaměstnanci
Určení zaměstnanci
Doba uchování osobních údajů
50 let - personální a mzdové listy,10 let - nemocenské,sociální a zdravotní pojištění,5 let - DPP,DPČ,mzdové lístky,výplatní listiny,evidence pracovní doby
5 let 
50 let
10 let (poté archiv)
5 let
 5 let (po ukončení platnosti),10 let (po ukončení platnosti při nabývání,prodeji,pronájmu obecního majetku)
 5 let (po ukončení platnosti),10 let (po ukončení platnosti při nabývání,prodeji,pronájmu obecního majetku)
10 let (po ukončení platnosti)
5 let
5 let
5 let
5 let (poté probrat co jde do archivu,co jde ke skartaci)
15 let
5 let
1 rok
10 let
5 let
5 let
5 let
5 let
 1 rok
10 let
10 let
5 let
5 let
Předávají se  osobní údaje mimo EU? Pokud ano,podrobnosti o předání
NE
NE
NE
NE
NE
NE
NE
NE
NE
NE
NE
NE
NE
NE
NE
NE
NE
NE
NE
NE
NE
NE
NE
NE
NE
NE
NE
NE
NE
NE
NE
NE
Právní titul účelu zpracování dle čl.6/1 ON: a) souhlas b) plnění smlouvy c) splnění právní povinnosti d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany
c
c
c
c
e
c
c
c
c
c
c
e
e
c
c
c
e
c
c
c
c
e
c
c
f
c
c
c
c
f
c
c
Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl.6 odst.1 písm.c),e),f) + v případě písm.f) oprávněné zájmy správce nebo třetí strany  
Zák.č.262/2006 Sb <.>,zákoník Práce MV,nařízení vlády č.318/2017 Sb <.>,o výši odměn členů zastupitelstev územních samosprávných celků; vyhl.č.59/2002 Sb.<,>
zák.č.309/2006 Sb <.>,o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci; zák.č.262/2006 Sb <.>,zákoník práce
zák.č.133/2000 Sb <.>,o evidenci obyvatel
zák.č.130/2000 Sb <.>,o volbách do zast.Krajů; zák.č.491/2001 Sb <.>,o volbách do obec.zast.; zák.247/1995 Sb <.>,o volbách do Parlamentu; vyhl.233/2000 Sb <.>,vyhl.Č.59/2002 Sb <.>,vyhl.Č.152/2000 Sb <.>
zák.č.132/2006 Sb <.>,o kronikách obce
zák.č.565/1999 Sb <.>,o místních poplatcích;
zák.č.274/2001 Sb <.>,o vodovodech a kanalizacích
zák.č.128/2000 Sb <.>,o obcích; zák.č.340/2015 Sb <.>,o registru smluv
zák.č.183/2006 Sb <.>,stavební zákon
zák.č.300/2008 Sb <.>,o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů
zák.č.499/2004 Sb <.>,o archivnictví a...