<.> : 123 456 789 1
<br> Obec Vinařice
<br> V.ulice 250,273 07 Vinařice
<br>
<br> Směrnice pro nakládání s osobními údaji
<br> 1.Předmět směrnice a základní ustanovení
1.1.Touto směrnicí obec Vinařice (dále jen „obec“) stanovuje vnitřní pravidla pro zajištění ochrany osobních
<br> údajů a plnění povinností podle Obecného nařízení EU č.2016/679 o ochraně fyzických osob v
<br> souvislosti se zpracováním osobních údajů jakožto přímo účinného předpisu EU (dále též „Obecné
<br> nařízení“) a podle zákona o zpracování osobních údajů (dále též „zákon“),zejména při zpracování
<br> osobních údajů vykonávaných obcí,zejména jejím obecním úřadem (dále jen „OÚ“) a knihovnou
<br> zřízenou obcí
1
<.>
<br> 1.2.Ustanovení této směrnice jsou závazná pro všechny osoby v rámci obce,zejména pro zaměstnance obce
<br> (dále jen „zaměstnanci“).Obdobně jako pro zaměstnance je tato směrnice závazná i pro členy orgánů
<br> města,jako jsou členové zastupitelstva,komisí a výborů (dále jen „členové orgánů“),pokud se v
<br> souvislosti s výkonem své funkce seznamují,případně zpracovávají osobní údaje <.>
<br> 1.3.Jakékoliv smlouvy,podle kterých osobní údaje zpracovávají anebo se s nimi seznamují při plnění
<br> smlouvy uzavřené s obcí další osoby,(dále jen "zpracovatelé a další smluvní osoby"),musejí být
<br> písemné (včetně elektronické formy) a obsahují závazek k dodržování této směrnice,konkretizaci
<br> povinností podle směrnice a potvrzení,že smluvní strana se se směrnicí seznámila <.>
<br> 1.4.Pokud pro obec zajišťuje zpracování osobních údajů v rámci plnění smluvních povinností jiný subjekt
<br> (zpracovatel),pak musí být v rámci smluvních vztahů zaručeno plnění povinností podle Obecného
<br> nařízení a podle této směrnice a musí být upravena odpovědnost za tyto činnosti vůči správci a vůči
<br> kontrolním orgánům.Náležitosti smlouvy o zpracování osobních údajů upravuje Obecné nařízení <.>
<br> 2.Základní pojmy
Základní pojmy ochrany osobních údajů stanovuje Obecné nařízení a zákon.V souladu s tím je
<br> 2.1.osobním údajem jakákoliv informace týkající se identifikované nebo identifikovatelné fyzické osoby
<br> (dále jen „subjekt údajů“); identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba,kterou lze přímo či
<br> nepřímo identifikovat,zejména odkazem na určitý identifikátor,například jméno,identifikační číslo <,>
<br> lokační údaje,síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické,fyziologické <,>
<br> genetické,psychické,ekonomické,kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby;
<br> 2.2.citlivým osobním údajem osobní údaj vypovídající o rasovém či etnickém původu,politických
<br> názorech,náboženském vyznání či filozofickém přesvědčení nebo členství v odborech,a zpracování
<br> genetických údajů,biometrických údajů za účelem jedinečné identifikace fyzické osoby a údajů o
<br> zdravotním stavu či o sexuálním životě nebo sexuální orientaci fyzické osoby.Osobní údaje týkající se
<br> rozsudků v trestních věcech a trestných činů se pro účel této směrnice hodnotí obdobně jako citlivé
<br> osobní údaje <.>
<br> 2.3.zpracováním osobních údajů jakákoliv operace nebo soubor operací s osobními údaji nebo soubory
<br> osobních údajů,který je prováděn pomocí či bez pomoci automatizovaných postupů,jako je
<br> shromáždění,zaznamenání,uspořádání,strukturování,uložení,přizpůsobení nebo pozměnění <,>
<br> vyhledání,nahlédnutí,použití,zpřístupnění přenosem,šíření nebo jakékoliv jiné zpřístupnění,seřazení či
<br> zkombinování,omezení,výmaz nebo zničení; za zpracování osobních údajů se nepovažuje pořízení a
<br> použití jednotlivých fotografií nebo časově omezeného obrazového záznamu (schůze,kulturní <,>
<br> společenské,sportovní akce),aniž se vytváří evidence a nejsou kromě běžné identifikace jménem a
<br> příjmením systematicky přiřazovány další osobní údaje
2
<,>
<br> 2.4.subjektem údajů fyzická osoba,k níž se osobní údaje vztahují <,>
<br> 2.5.souhlasem subjektu údajů jakýkoli svobodný,konkrétní,informovaný a jednoznačný projev vůle <,>
<br> kterým subjekt údajů dává prohlášením či jiným zjevným potvrzením své svolení ke zpracování svých
<br> osobních údajů <.>
<br>
1
Pro situaci,kdy knihovna je organizační složkou obce,tedy její pracovníci jsou zaměstnanci obce <.>
<br> 2
Stanovisko č.12/2012 - K použití fotografie,obrazového a zvukového záznamu fyzické osoby
<br>
<br>
<.> : 123 456 789 2
<br> 3.Osobní údaje a jejich zpracování
<br> 3.1.Způsob zpracování osobních údajů a pověřené osoby
3.1.1.Osobní údaje lze zpracovávat pouze za podmínek stanovených Obecným nařízením,případně
<br> zvláštními zákony,přičemž je nezbytné dodržovat ustanovení této směrnice.Zpracovávat lze pouze
<br> osobní údaje získané zákonným způsobem <.>
<br> 3.1.2.Zpracovávat osobní údaje a seznamovat se s nimi mohou v rozsahu podle následujících ustanovení
<br> pouze pověřené osoby,kterými jsou:
<br> 3.1.2.1.zaměstnanec,který v souladu se svým pracovním zařazením vykonává agendu,jejíž
<br> nezbytnou součástí je zpracování osobních údajů <,>
<br>...