Informace o zpracování osobních údajů
(instrukce: žlutě vyznačená místa vyžadují úpravu podle okolností,žlutá místa s kurzívou nakonec vymažte a odstraňte žluté vyznačení)
Správce údajů: Obec Vižina
Kontakty na správce najdete ZDE.https://www.vizina-be.cz/kontakt/
Jaká je odpovědnost správce?
Jako správce obec jsme odpovědni za veškerá zpracování Vašich osobních údajů v rámci některé agendy v  obci.Dále vyřizujeme Vaše žádosti (např.o opravu,výmaz,o informaci o Vašich osobních údajích),námitky,a poskytujeme Vám informace o XXX,jak a proč s vašimi osobními údaji nakládáme <.>
O řádné nakládání s osobními údaji se stará také pověřenec <.>
Kontakt na pověřence pro ochranu osobních údajů: XXXXX XXXX,tel.: XXX XXX XXX,e-mail: jakub.iran@sms-sluzby.cz
K čemu je mi pověřenec?
Na pověřence se také můžete obracet s jakýmikoliv dotazy,podněty a požadavky na uplatnění Vašich práv,které se týkají přímo Vašich osobních údajů používaných v rámci některé agendy v  obci,a to zejména,pokud se nechcete obrátit přímo na zástupce obce <.>
Pověřenec Vaše dotazy,požadavky a podněty odborně vyhodnotí,předá správci spolu s doporučením,jak je řešit,případně vám poskytne základní informace a konzultaci.Je vázaný mlčenlivostí a dodržuje důvěrnost i o stížnostech[footnoteRef:1].Odpovědný za vyřízení Vašich dotazů,podnětů,námitek a požadavků je však výhradně samotný správce.[1: Čl.38 odst.5 ON]
<br> Jaká jsou Vaše práva?
Pokud Vaše osobní údaje používáme v rámci nějaké agendy v  obci (odborně řečeno – naše obec je zpracovává jako správce),máte právo:
1) Dotázat se,zda se zpracovávají,a žádat jejich kopii (export) (podrobněji čl.15 Obecného nařízení EU o ochraně osobních údajů č.2016/679,dále používáme zkratku ON).V případě,že Váš požadavek na poskytnutí těchto informací bude zjevně bezdůvodný nebo nepřiměřený,zejména opakovaný v krátké době,můžeme požadovat úhradu přiměřených nákladů.Zjevně bezdůvodný nebo nepřiměřený požadavek můžeme též odmítnout <.>
2) Požadovat opravu svých osobních údajů,pokud jsou nepřesné,požadovat jejich vymazání,pokud se zpracovávají neoprávněně,a požadovat,abychom jejich zpracování omezili (podrobněji čl.16,17 a 18 ON) <.>
3) Dále v případech,kdy zpracování probíhá proto,že tím plníme náš úkol ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci,kterým jsme pověřeni (čl.6 odst.1 písm.e) ON),anebo kvůli našemu oprávněnému zájmu (čl.6 odst.1 písm.f) ON),máte právo podat proti tomuto zpracování tzv.námitku (podrobněji čl.21 ON) <.>
4) Dále máte právo se o zpracování svých osobních údajů dozvědět informace,vztahující se k jednotlivým agendám („účelům zpracování“).Jejich obecný přehled zveřejňujeme níže <.>
5) Pokud je zpracování Vašich osobních údajů založeno na tom,že jste nám k němu udělili souhlas (čl.6 odst.1 písm.anebo čl.9 odst.2 písm.a ON),máte právo tento souhlas kdykoli odvolat.Souhlas odvoláte tak,že na adresu obec.vizina@c-box.cz zašlete zprávu,v níž uvedete,o jaký souhlas jde a že ho odvoláváte.Totéž můžete zaslat i listinnou zásilkou na naši adresu,uvedenou na začátku tohoto textu,anebo osobně <.>
6) Ve Vašich dotazech,podnětech a požadavcích ke svým osobním údajům se musíte identifikovat a uvést na sebe kontakt,protože zpravidla budeme muset nejprve ověřit Vaši totožnost.Vyřízení urychlíte,pokud se na nás obrátíte způsobem prokazujícím Vaši totožnost,jako je datová schránka,email s uznávaným elektronickým podpisem anebo listinné podání s ověřeným podpisem,případně se na obecní úřad dostavíte osobně s průkazem totožnosti <.>
7) Pokud nebudete spokojeni s vyřízením dotazu,požadavku nebo podnětu správcem,máte právo podat stížnost k  Úřadu pro ochranu osobních údajů.Předtím je ale vždy vhodné projednat problém s pověřencem.Jeho úkolem je především právě dohlížet na to,zda s Vašimi údaji pracujeme řádně a neporušujeme Vaše práva <.>
Jaké osobní údaje v jednotlivých agendách („účelech zpracování“) zpracováváme?
Obec:
Velkou část údajů o občanech obce,vlastnících nemovitostí v  naší obci nebo dalších lidech zpracováváme,protože nám to přímo ukládají zákony či navazující prováděcí předpisy (například zákon o evidenci obyvatel,zákony o volbách,stavební zákon,zákon o obcích,o místních poplatcích,o matrikách,zákon o svobodném přístupu k informacím a mnoho dalších).Takto zpracováváme především jméno a příjmení,rodné číslo,datum narození,státní občanství,místo narození a místo trvalého pobytu,údaje o uzavření manželství,o úmrtí a další údaje,zejména ze žádostí a dalších podání.S těmito údaji pracují určení zaměstnanci na našem úřadě,případně je předáváme v rámci plnění zákonné povinnosti státním a dalším úřadům a veřejným institucím <.>
Dále zpracováváme na základě smluv údaje o našich zaměstnancích a dodavatelích či jejich zástupcích.Takto zpracováváme především jejich jmenné a kontaktní údaje,údaje o platu a odměně a dalších platbách,údaje pro zdravotní a sociální pojištění,bankovní spojení a další podobné údaje.Na základě smluv také zpracováváme údaje o kupcích a nájemcích nemovitostí.S těmito údaji pracují urče...

Pojmenování a
popis agendy /
parametr
zpracování
Osobních údajů
<br> Mzdová a
<br> personální
<br> agenda odměny
<br> zastupitelů <,>
<br> odměny
<br> volebních
<br> komisí(listinná <,>
<br> elektronická)
<br> BOZP (listinně)
<br> Vyplácení
<br> cestovních
<br> náhrad <,>
<br> evidence
<br> cestovních
<br> dokladů
<br> (listinná <,>
<br> elektronická)
<br> Evidence
<br> obyvatel včetně
<br> přihlašovacích
<br> lístků (listinná <,>
<br> elektronická)
<br> Rušení trvalého
<br> pobytu (listinná)
<br> Evidence osob
<br> s hlášeným
<br> trvalým
<br> pobytem na OÚ
<br> (elektronická <,>
<br> listinná)
<br> Kniha vítání
<br> občánků <,>
<br> pamětní
<br> kniha(listinná)
<br> Volební agenda
<br> (listinná <,>
<br> elektronická)
<br> Kronika (listinná)
<br> Poplatky - psi <,>
<br> odpady <,>
<br> ubytovací <,>
<br> veřrejné
<br> prostranství <,>
<br> správní,ze
<br> vstupného
<br> (listinná <,>
<br> elektronická)
<br> Smlouvy o
<br> odvádění
<br> odpadních vod a
<br> dodávkách pitné
<br> vody (listnná)
<br> Smlouvy - kupní <,>
<br> prodejní <,>
<br> nájemní <,>
<br> darovací,o
<br> smlouvách
<br> budoucích <,>
<br> věcná břemena <,>
<br> pachtovní
<br> (listinná i
<br> elektronická)
<br> Podněty k
<br> územnímu
<br> plánu (listinná)
<br> Běžná e-
<br> mailová
<br> komunikace <,>
<br> datová
<br> schránka
<br> (elektronicky)
<br> Evidence došlé
<br> pošty: Podací
<br> deník,spisová
<br> služba (listinná <,>
<br> elektronická)
<br> Krizová hlášení
<br> (elektronicky)
<br> nemáme -
<br> informujeme
<br> pomocí
<br> rozhlasu
<br> Přidělení čísla
<br> popisného
<br> (listinná <,>
<br> elektronická)
<br> Správní řízení -
<br> žádosti a
<br> rozhodnutí
<br> (listinná <,>
<br> elektronicky)
<br> Žádosti podle
<br> 106/1999 Sb <.>,a
<br> odpovědi
<br> (listinná <,>
<br> elektronicky)
<br> Czech Point
<br> (listinná)
<br> Informace
<br> poskytované
<br> jiným na vlastní
<br> obyvatele (soudy <,>
<br> policie) (listinná <,>
<br> elektronicky)
<br> Úřední deska
<br> (fyzická <,>
<br> elektronická)
<br> Zápisy a
<br> usnesení ze
<br> zastupitelstva <,>
<br> rady a výborů
<br> (listinně i
<br> elektronicky)
<br> Knihovna:
<br> Seznam čtenářů
<br> (listinná <,>
<br> elektronicky)
<br> Seznam domů s
<br> jménem
<br> vlastníka <,>
<br> seznnam
<br> majitelů chat
<br> (listnná <,>
<br> elektronicky)
<br> JPO,SDH
<br> (listině)
<br> Významná
<br> jubilea (listinně)
<br> Evidence
<br> majitelů psů
<br> (listinná <,>
<br> elektronická)
<br> Evidence
<br> včelstev
<br> (listinná)
<br> Pokladna <,>
<br> účetní doklady
<br> (listinná <,>
<br> elektronicky)
<br> Účetnictví
<br> (listinná <,>
<br> elektronicky)
<br> Probační
<br> služba,VPP
<br> (listinná <,>
<br> elektronicky)
<br> Rozesílání
<br> informačního
<br> emailu
<br> (elektronická)
<br> Stížnosti,petice
<br> a podměty
<br> občanů
<br> (elektronická <,>
<br> listinná)
<br> Jsem správcem
<br> nebo
zpracovatelem?
<br> Pokud
zpracovatelem -
<br> pro jakého
správce?
<br> (konkrétní
označení)
<br> Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Zpracovatel Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce
<br> Účel zpracování
Vedení mzdové a
<br> personální agendy
<br> Bezpečnost na
<br> pracovišti
<br> Vedení cestovních
<br> dokladů
<br> Vedení evidence
<br> obyvatel Evidence obyvatel
<br> Evidence osob s
<br> hlášeným trvalým
<br> pobytem na OÚ
<br> Vedení pamětní
<br> knihy
<br> Vedení volebních
<br> seznamů Vedení kroniky Výběr poplatků
<br> Uzavírání smluv o
<br> odvádění
<br> odpadních vod Uzavírání smluv
<br> Zpracování
<br> územního plánu
<br> Vedení e-mailové
<br> komunikace Vedení pošty
<br> Informování
<br> občanů Evidence domů Správní rozhodnutí
<br> Právo na
<br> informace
<br> Vyřízení žádostí
<br> Czech Point
<br> Informace jiným
<br> správním orgánům
<br> Vyvěšování na
<br> úřední desce
<br> Vedení agendy
<br> zastupitelstva,rady
<br> a výborů
<br> Vedení seznamu
<br> čtenářů
<br> Vedení evidence
<br> vlastníků
<br> nemovitostí
<br> Vedení hasičeské
<br> jednotky
<br> Ocenění jubileí <,>
<br> vyhlášení
<br> rozhlasem
<br> Vedení evidence
<br> majitelů psů
<br> Vedení evidence
<br> včelstev
<br> Evidence plateb
<br> hotovostích a
<br> bezhotovostích na
<br> účet obce Vedení účetnictví
<br> Probační služba <,>
<br> VPP
<br> informace
<br> obyvatel stížnosti obyvatel
<br> Kategorie
<br> subjektu údajů
(fyzických osob <,>
<br> jichž se údaje
<br> týkají)
<br> zaměstnanci obce <,>
<br> zastupitelé <,>
<br> dohodáři,členové
<br> volebních komisí zaměstnanci obci
<br> zaměstnanci obci <,>
<br> zastupitelé
<br> obyvatelé s
<br> trvalým bydlištěm
<br> Obyvatelé s
<br> trvalým pobytem
<br> obyvatelé s
<br> trvalým bydlištěm Narozené děti
<br> Voliči v obci,voliči
<br> na hlasovací
<br> průkaz Občané obce
<br> Občané a majitelé
<br> nemovitostí
<br> Občané,majitelé
<br> nemovitostí Občané a jiní
<br> Občané a vlastn...