OBEC VYSOKÁ,okres Mělník
se sídlem Obecní úřad Vysoká č.p.32,277 24 Vysoká
<br> INFORMACE
O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ <,>
POUČENÍ O PRÁVECH subjektů údajů v SOUVISLOSTI S OCHRANOU OSOBNÍCH ÚDAJŮ
<br>
I.ÚVODNÍ INFORMACE
Obec v souvislosti s výkonem své působnosti zpracovává osobní údaje fyzických osob (dále též „subjekt údajů“ či „subjekty údajů“) <.>
Zpracování a nakládání s osobními údaji se řídí platnými právními předpisy,zjm.zákony na úseku ochrany osobních údajů a nakládání s osobními údaji a nařízením Evropského parlamentu a Rady č.2016/679 ze dne 27.dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) <.>
V souladu s ustanovením čl.13,čl.14 a následujícími obecného nařízení o ochraně osobních údajů poskytuje tímto obec subjektům údajů informace o zpracování jejich osobních údajů (zjm.o rozsahu,účelu,době zpracování osobních údajů) a o právech souvisejících se zpracováváním jejich osobních údajů (zjm.o právech v souvislosti s ochranou osobních údajů) <.>
Tato informace je v souladu s ustanovením čl.12 obecného nařízení o ochraně osobních údajů vypracována s cílem dosažení její co největší srozumitelnosti se snahou stručným a jazykově jednoduchým způsobem zprostředkovat nezbytné informace subjektům údajů <.>
<br>
II.okruh osob,jimž je obsah této informace určen
Tato informace je určena fyzickým osobám (subjektům údajů),které
· jakýmkoliv způsobem komunikují s obcí a jejími orgány (např.podávají žádost,návrh,podnět,stížnost,vznášejí dotaz atd.) <,>
· jsou účastny jednání orgánů obce <,>
· jsou účastníky smluvních vztahů s obcí <,>
· jsou účastníky správních řízení vedených obcí nebo správních či jiných řízení,jichž je obec účastníkem <,>
a dalším fyzickým osobám,jejichž osobní údaje obec v souvislosti s výkonem své působnosti zpracovává <.>
Tato informace se netýká vybraných skupin fyzických osob (zaměstnanců obce,členů zastupitelstva obce,výborů zastupitelstva obce a komisí rady/starosty/ obce a členů jednotky sboru dobrovolných hasičů obce),vůči nimž obec plní svou informační povinnost ve vztahu ke zpracovávaným osobním údajům samostatně <.>
<br>
III.OBECNĚ – vysvětlení některých pojmů
· OSOBNÍ ÚDAJE: Osobními údaji jsou veškeré informace vztahující se k identifikované či identifikovatelné fyzické osobě (člověku),na základě kterých lze konkrétní fyzickou osobu přímo či nepřímo identifikovat.Mezi osobní údaje tak patří široká škála informací,jako je například jméno a příjmení,pohlaví,věk a datum narození,osobní stav,fotografie (resp.jakékoliv zobrazení podoby),rodné číslo,místo trvalého pobytu,telefonní číslo,e-mail,údaje o zdravotní pojišťovně,státní občanství,údaje o zdravotním stavu (fyzickém i psychickém),ale také otisk prstu,podpis nebo IP adresa <.>
· subjekt údajů: Subjektem údajů je fyzická osoba,k níž se osobní údaje vztahují (o jejíž osobní údaje se jedná) <.>
· zpracování osobních údajů: Zpracováním osobních údajů je jakákoliv operace nebo soubor operací,které správce nebo zpracovatel systematicky provádějí s osobními údaji,a automatizovaně nebo bez pomoci automatizovaných postupů; zpracováním se rozumí jejich shromáždění,zaznamenání,uspořádání,strukturování,uložení,přizpůsobení nebo pozměnění,vyhledání,nahlédnutí,použití,zpřístupnění přenosem,šíření nebo jakékoliv jiné zpřístupnění,seřazení či zkombinování,omezení,výmaz nebo zničení <.>
· SPRÁVCE: Správcem (osobních údajů) je ta XXXXX,orgán veřejné moci nebo subjekt,který sám nebo společně s jinými určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů <.>
· ZPRACOVATEL: Zpracovatelem (osobních údajů) je ta XXXXX,orgán veřejné moci nebo subjekt,který zpracovává osobní údaje pro správce <.>
· příjemce: Příjemcem (osobních údajů) je ta XXXXX,orgán veřejné moci nebo subjekt,kterým jsou osobní údaje poskytnuty <.>
· Pověřenec pro ochranu osobních údajů: Pověřence pro ochranu osobních údajů jmenují správci a zpracovatelé definovaní v ustanovení čl.37 obecného nařízení o ochraně osobních údajů.Pověřenec plní úkoly ve smyslu ustanovení čl.39 obecného nařízení o ochraně osobních údajů <.>
<br> JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE OBEC ZPRACOVÁVÁ,NA JAKÉM ZÁKLADĚ a k jakým účelům?
Obec zpracovává osobní údaje (identifikační,adresní,příp.citlivé a další) subjektů údajů výhradně na legitimním (právním) základě ve smyslu ustanovení čl.6 obecného nařízení o ochraně osobních údajů,a to osobní údaje:
· které jsou nezbytné pro plnění právních povinností obce <,>
· které jsou nezbytné pro splnění úkolu prováděného obcí ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci,kterým je obec pověřena <,>
· které jsou nezbytné pro splnění smlouvy,jejíž smluvní stranou je subjekt údajů,nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost obce nebo subjektu údajů <,>
· které jsou nezbytné pro ochranu oprávněných zájmů obce <,>
· příp.k jejichž zpracování ke konkrétnímu účelu získala souhlas subjektu údajů v těch případech,kdy se neuplatní někter...