Evidence osobních údajů – Obec Provodín
<br> Administrativa
Agenda: Smlouvy
Účel: uzavírání smluvních vztahů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje,datum narození
Kategorie subjektu: smluvní partner
Příjemce osobních údajů: Obec
Doba uchování: 5 až 10 let po uplynutí účinnosti smlouvy (dle spisového a skartačního řádu)
Agenda: Personální a mzdová agenda
Účel: zajištění pracovně-právních vztahů a všech povinností s nimi spojených
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu: zaměstnanec,uchazeč o zaměstnání,člen zastupitelstva,fyzická osoby,se kterou byla uzavřena
dohoda o pracovní činnosti nebo dohoda o provedení práce
Příjemce osobních údajů: Obec
Doba uchování: 5 až 50 let po uzavření spisu (dle spisového a skartačního řádu)
Agenda: Nahlížení
Účel: evidence nahlížení do veřejných listin
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu: žadatel o nahlédnutí
Příjemce osobních údajů: Obec
Doba uchování: 5 let
Agenda: Nájem hrobového místa
Účel: pronájem hrobového místa a úhrady nájmu
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu: nájemce hrobového místa,poplatník
Příjemce osobních údajů: Obec
Doba uchování: 5 až 10 let po uplynutí účinnosti smlouvy (dle spisového a skartačního řádu)
Agenda: Poskytování informací dle zákona č.106/1999 Sb <.>,o svobodném přístupu k informacím
Účel: poskytování informací občanům na základě zákona č.106/1999 Sb <.>,o svobodném přístupu k
informacím
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu: žadatel
Příjemce osobních údajů: Obec
Doba uchování: 5 až 10 let
Agenda: Vodné,stočné a ostatní energie
Účel: evidence a úhrada nákladů na vodné,stočné a ostatní energie
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu: poplatník
Příjemce osobních údajů: Obec
Doba uchování: 10 let po uplynutí účinnosti smlouvy (dle spisového a skartačního řádu)
Agenda: Pronájem bytů
Účel: evidence a výkon agendy přidělování bytů dle stanovených pravidel
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu: žadatel o přidělení bytu,nájemce
Příjemce osobních údajů: Obec
Doba uchování: 10 let po uplynutí účinnosti smlouvy (dle spisového a skartačního řádu); žádosti 1 rok
Agenda: Účetnictví
Účel: vedení účetní evidence
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje,elektronická komunikace
Kategorie subjektu: osoba
Příjemce osobních údajů: Obec
Doba uchování: 5 až 10 let podle typu dokumentu
Agenda: Správa obce
Účel: agendy správy obce (administrativa; zápisy z jednání,výborů a komisí; škodní události; vyjádření <,>
žádosti)
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu: dotčená osoba
Příjemce osobních údajů: Obec
Doba uchování: 5 až 10 let podle typu dokumentu
Agenda: Pronájem nebytových prostor
Účel: evidence a výkon agendy nebytových prostor dle stanovených pravidel
Kategorie osobních údajů: adresní,identifikační
Kategorie subjektu: žadatel o pronájem nebytových prostor,nájemce
Příjemce osobních údajů: Obec
Doba uchování: 5 až 10 let po uplynutí účinnosti smlouvy (dle spisového a skartačního řádu)
Komunikace
Agenda: Komunikace
Účel: emaily,datová schránka a pošta
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje,elektronická identifikace
Kategorie subjektu: odesílatel,příjemce
Příjemce osobních údajů: Obec
Doba uchování: dle obsahu
Obecní agendy
Agenda: Vyjádření a souhlasy
Účel: vyjádření a souhlasy ve věcech stavebního řízení včetně řízení podle zákona o pozemních
komunikacích
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje,datum narození
Kategorie subjektu: stavebník
Příjemce osobních údajů: Obec,dotčené orgány,zveřejňování listin
Doba uchování: po dobu existence stavby a 5 let po jejím odstranění
Poplatky
Agenda: Poplatek za odvoz komunálního odpadu
Účel: evidence a výběr místního poplatku dle vyhlášky
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu: poplatník
Příjemce osobních údajů: Obec
Doba uchování: 5 let
Agenda: Poplatek ze psů
Účel: evidence a výběr místního poplatku dle vyhlášky
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu: poplatník
Příjemce osobních údajů: Obec
Doba uchování: 10 let
Agenda: Poplatek za užívání veřejného prostranství
Účel: evidence a výběr místního poplatku dle vyhlášky
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu: poplatník
Příjemce osobních údajů: Obec
Doba uchování: 5 let
Prezentace
Agenda: Kronika
Účel: vedení obecní kroniky
Kategorie osobních údajů: identifikační údaje,adresní údaje
Kategorie subjektu: občan
Příjemce osobních údajů: Obec
Doba uchování: 10 let
Správa obce
Agenda: Czechpoint
Účel: agenda vydávání ověřených výstupů z veřejných a neveřejných registrů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu: žadatel o ověřený výstup
Příjemce osobních údajů: Obec
Doba uchování: 5 let
Agenda: Hlášení pobytu obyvatele a přihlášení ...