Pojmenování a
<br> popis agendy /
<br> parametr
<br> zpracování
<br> Osobních údajů
<br> Evidence
<br> obyvatel
<br> Personální
<br> agenda
Mzdová agenda Obecní kronika
<br> Evidence
<br> čtenářů
<br> knihovny
<br> Vítání občánků <,>
<br> jubilanti
Poplatky Spisová služba Smluvní agenda Přidělení ČP
<br> Informační
<br> agenda
<br> Zápisy ze
<br> zasedání
<br> Výběrová řízení
<br> a veřejné
<br> soutěže
<br> Czech point
<br> Jsem správcem
<br> nebo
<br> zpracovatelem?
<br> Pokud
<br> zpracovatelem -
<br> pro jakého
<br> správce?
<br> (konkrétní
<br> označení)
<br> Kombinace
<br> Správce+Zpracovat
<br> el
<br> Správce Správce Správce Správce Správce Správce
<br> Kombinace
<br> Správce+Zpracovat
<br> el
<br> Kombinace
<br> Správce+Zpracovat
<br> el
<br> Správce
<br> Kombinace
<br> Správce+Zpracovat
<br> el
<br> Správce Správce Zpracovatel
<br> Účel zpracování Evidence obyvatel Personální agenda Mzdová agenda Obecní kronika
Evidence čtenářů
<br> knihovny
<br> Vítání občánků <,>
<br> jubilanti
Poplatky Spisová služba Smluvní agenda Přidělení ČP Informační agenda Zápisy ze zasedání
<br> Výběrová řízení a
<br> veřejné soutěže
Czech point
<br> Kategorie
<br> subjektu údajů
<br> (fyzických osob <,>
<br> jichž se údaje
<br> týkají)
obyvatelé
<br> zaměstnanci a
<br> potencionální
<br> zaměstnanci zaměstnanci obyvatelé knihovník obyvatelé poplatníci občané smluvní partneři žadatelé žadatelé občané účastníci žadatelé
<br> Kategorie
<br> osobních údajů jmenné,adresní <,>
identifikační
<br> jmenné,adresní <,>
<br> kontaktní <,>
<br> identifikační <,>
<br> zdravotní stav
<br> jmenné,adresní <,>
<br> kontaktní <,>
<br> identifikační jmenné,adresní
<br> jmenné,adresní <,>
<br> identifikační
<br> jmenné,adresní <,>
<br> identifikační
<br> jmenné,adresní <,>
<br> identifikační
<br> jmenné,adresní <,>
<br> identifikační
<br> jmenné,adresní <,>
<br> identifikační
<br> jmenné,adresní <,>
<br> identifikační
<br> jmenné,adresní <,>
<br> kontaktní <,>
<br> identifikační
<br> jmenné,adresní <,>
<br> identifikační
<br> jmenné,adresní <,>
<br> identifikační
<br> jmenné,adresní <,>
<br> kontaktní <,>
<br> identifikační
<br> Příjemce
<br> osobních údajů
<br> nebo kategorie
<br> příjemců zaměstnanci zaměstnanci zaměstnanci obyvatelé x gratulanti zaměstnanci zaměstnanci zaměstanci zaměstnanci zaměstnanci zaměstnanci zaměstnanci žadatelé
<br> Doba uchování
<br> osobních údajů
<br> Hlášení evidenci
<br> obyvatel V/5
<br> Ostatní hlášení S/1
<br> Evidence obyvatel
<br> – všeobecně
<br> (dotazy <,>
<br> upozornění <,>
<br> sdělení,informace)
<br> S/1
<br> Evidence obyvatel
<br> (odstranění
<br> nesouladu) S/2
<br> Rozhodování o
<br> zrušení trvalého
<br> pobytu V/5
<br> Přihlašovací lístek k
<br> trvalému pobytu
<br> A/75
<br> Osobní spisy V/45
<br> Mzdové listy S/45
<br> Dohody o
<br> provedení práce
<br> S/10 neomezeně Knihovny V/5
<br> Péče o občanské
<br> záležitosti S/5 S/5
<br> skartační řízení <,>
<br> podací deník <,>
<br> rejstříky A/5
<br> hospodářské <,>
<br> nájemní <,>
<br> majetkoprávní
<br> A/10
<br> ostatní V/5
<br> stavební povolení a
<br> další spisy včetně
<br> dokumentace <,>
<br> týkající se stavby
<br> V/5
<br> Poskytování
<br> informací S/5 <,>
<br> vyhodnocení A/5 A/10
<br> hospodářské <,>
<br> nájemní <,>
<br> majetkoprávní
<br> A/10
<br> ostatní V/5
<br> ověřování opisů
<br> listin a podpisů na
<br> listinách S/10
<br> Předávají se
<br> osobní údaje
<br> mimo EU? Pokud
<br> ano,podrobnosti
<br> o předání
<br> NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE
<br> Právní titul účelu
<br> zpracování dle čl <.>
<br> 6/1 ON:
<br> a) souhlas
<br> b) plnění
<br> smlouvy
<br> c) splnění právní
<br> povinnosti
<br> d) nezbytné pro
<br> ochranu životně
<br> důležitých zájmů
<br> subjektu
<br> e) splnění úkolu
<br> prováděného ve
<br> veřejném zájmu
<br> či při výkonu
<br> veřejné moci na
<br> základě pověření
<br> f) oprávněný
<br> zájem
<br> příslušného
<br> správce či třetí
<br> strany
<br> c b b c c c c c b c c c c c
<br> Právní základ pro
<br> zpracování (pro
<br> případ titulu dle
<br> čl.6 odst.1
<br> písm.c),e),f) + v
<br> případě písm.f)
<br> oprávněné zájmy
<br> správce nebo
<br> třetí strany zákon o evidenci
obyvatel
<br> Není třeba vyplnit
<br> buňku <.>
<br> Není třeba vyplnit
<br> buňku <.>
<br> zákon o obecních
<br> kronikách knihovní zákon zákon o obcích daňový řád
<br> zákon o spisové
<br> službě
<br> Není třeba vyplnit
<br> buňku.zákon o obcích
<br> zákon o veřejném
<br> přístupu k
<br> informacím zákon o obcích
<br> zákon o veřejných
<br> zakázkách
<br> zákon o
<br> informačních
<br> systémech veřejné
<br> správy
<br> Zda poskytování
<br> osobních údajů je
<br> zákonným či
<br> smluvním
<br> požadavkem,zda
<br> subjekt údajů má
<br> povinnost OÚ
<br> poskytnout +
<br> důsledky
<br> neposkytnutí
<br> zákonný smluvní smluvní zákonný zákonný zákonný zákonný zákonný smluvní zákonný zákonný zákonný zákonný zákonný
<br> Pokud se údaje
<br> nezískaly od
<br> subjektu údajů a
<br> jejich získání
<br> není uloženo
<br> zá...

Název agendy Vedené OÚ Právní základ zpracování Účel zpracování Přenositelnost Námitka Archivní doba
<br> Poskytování informací dle zákona č <.>
<br> 106/1999 Sb <.>
<br> Jméno,příjmení,titul <,>
<br> datum narození,trvalé
<br> bydliště,e-mail,datová
<br> schránka,podpis,rasový či
<br> etnický původ,politické
<br> názory,náboženské
<br> vyznání,filozofické
<br> přesvědčení,členství v
<br> odborech,genetické údaje <,>
<br> biometrické údaje za
<br> účelem jedinečné
<br> identifikace fyzické osoby <,>
<br> údaje o zdravotním stavu <,>
<br> údaje o sexuálním životě <,>
<br> údaje o sexuální orientaci
<br> 106/1999 Sb <.>,- Zákon o svobodném přístupu k
<br> informacím <,>
<br> Právní povinnost Ne Ne 84 Poskytování informací,styk s veřejností
<br> 84.1 Poskytování informací ze zákona S5
<br> 84.2 Poskytování informací - vyhodnocení A5
<br> Czech Point Jméno,příjmení,datum
<br> narození,rodné číslo,místo
<br> narození,rodné příjmení <,>
<br> trvalé bydliště,číslo dokladu
<br> totožnosti,podpis
<br> 128/2000 Sb <.>,- Zákon o obcích <,>
<br> 361/2000 Sb <.>,- Zákon o provozu pozemních
<br> komunikacích a o změnách některých zákonů <,>
<br> 247/2000 Sb <.>,- Zákon o získávání a zdokonalování
<br> odborné způsobilosti k řízení motorových vozidel a o
<br> změnách některých zákonů <,>
<br> 500/2004 Sb <.>,- správní řád <,>
<br> 269/1994 Sb <.>,- Zákon o Rejstříku trestů <,>
<br> 256/2013 Sb <.>,- Zákon o katastru nemovitostí
<br> (katastrální zákon) <,>
<br> 133/2000 Sb <.>,- Zákon o evidenci obyvatel a rodných
<br> číslech a o změně některých zákonů (zákon o evidenci
<br> obyvatel) <,>
<br> 300/2008 Sb.- Zákon o elektronických úkonech a
<br> autorizované konverzi dokumentů <,>
<br> 365/2000 Sb.- Zákon o informačních systémech
<br> veřejné správy <,>
<br> 364/2009 Sb.- Vyhláška o kontaktních místech
<br> veřejné správy <,>
<br> 193/2009 Sb.- Vyhláška o stanovení podrobností
<br> provádění autorizované konverze dokumentů
<br> Právní povinnost Ne Ne 609 Výpisy CzechPOINTU S10
<br> Katastr nemovitostí Jméno,příjmení,titul <,>
<br> datum narození,rodné
<br> číslo,bydliště,datová
<br> schránka <,>
<br> 256/2013 Sb <.>,- Zákon o katastru nemovitostí
<br> (katastrální zákon) <,>
<br> Vyhláška č.357/2013 Sb <.>,o katastru nemovitostí
<br> (katastrální vyhláška) <,>
<br> 21/2006 Sb <.>,- Zákon o ověřování <,>
<br> 36/2006 Sb <.>,- Vyhláška o ověřování shody opisu nebo
<br> kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu <,>
<br> 634/2004 Sb <.>,- Zákon o správních poplatcích
<br> Právní povinnost Ne Ne 609 Výpisy CzechPOINTU S10
<br> Evidence obyvatel Jméno,příjmení,datum
<br> narození,místo narození <,>
<br> rodné číslo,trvalé bydliště <,>
<br> doručovací adresa <,>
<br> předchozí pobyt,číslo OP <,>
<br> omezení způsobilosti,údaje
<br> o opatrovníkovi,oprávněná
<br> osoba,podpis
<br> 111/2009 Sb <.>,- Zákon o základních registrech <,>
<br> 133/2000 Sb <.>,- Zákon o evidenci obyvatel <,>
<br> 296/2004 Sb <.>,- Vyhláška,kterou se provádí zákon o
<br> evidenci obyvatel <,>
<br> 500/2004 Sb <.>,- Správní řád <,>
<br> 634/2004 Sb <.>,- Zákon o správních poplatcích <,>
<br> 561/2004 Sb <.>,- Školský zákon <,>
<br> Právní povinnost Ne Ne 605 Evidence obyvatel
<br> 605.1 Evidence obyvatel
<br> 605.1.1 Hlášení evidenci obyvatel (zbavení nebo omezení
<br> způsobilosti k právním úkonům,zákaz pobytu) V5
<br> 605.1.2 Ostatní hlášení (narození,manželství,úmrtí <,>
<br> rozvody,stěhování aj.) S1
<br> 605.1.7 Přihlašovací lístek k trvalému pobytu z let 1954-83
<br> V100
<br> 605.2 Národnostní menšiny V5
<br> 605.3 Uprchlíci V5
<br> 605.4 Rozhodování o zrušení trvalého pobytu V5
<br> 605.5 Přihlašovací lístek k trvalému pobytu A75
<br> 605.6 Evidence vydaných potvrzení o změně místa
<br> trvalého pobytu S5
<br> Prezentace obce pro občany Zde záleží,zda budou pro
<br> prezentaci použity osobní
<br> údaje fyzických osob <.>
<br> Za předpokladu,že fotografie zachycují pouze průběh
<br> akcí pořádaných obcí,nikoli podobizny jednotlivých
<br> osob,jež se těchto akcí účastní,a jsou označeny
<br> pouze názvem dané akce,pak se nejedná o
<br> zpracování osobních údajů <.>
<br> Hřbitovní poplatky Jméno,příjmení,rodné
<br> číslo,trvalé bydliště,číslo
<br> hrobu,podpis
<br> 128/2000 Sb <.>,- Zákon o obcích <,>
<br> 256/2001 Sb <.>,- Zákon o pohřebnictví
<br> Právní povinnost Ne Ne 260 Pohřebnictví,evidence hrobů
<br> 260.1 Pohřebnictví V5
<br> 260.2 Evidence hrobů A5
<br> Infokanál (sms infokanál) Jméno,příjmení,datum
<br> narození,trvalé bydliště <,>
<br> telefon <,>
<br> 240/2000 Sb <.>,- Zákon o krizovém řízení a o změně
<br> některých zákonů (krizový zákon),za účelem splnění
<br> povinností dle ustanovení § 21 odst.3 <,>
<br> 128/2000 Sb <.>,- Zákon o obcích <,>
<br> Právní povinnost Ne Ne
<br> Kamerový systém Podobizna 553/1991 Sb <.>,- Zákon o obecní policii <,>
<br> 128/2000 Sb <.>,- Zákon o obcích <,>
<br> 250/2016 Sb <.>,- Zákon o odpovědnosti za přestupky a
<br> řízení o nich <,>
<br> 251/2016 Sb <.>,- Zákon o některých přestupcích <,>
<br> n...

Informace o zpracování osobních údajů
<br> Správce údajů: Obec Otinoves
<br> Kontakty na správce najdete zde
<br> Jaká je odpovědnost správce?
<br> Jako správce (obec) jsme odpovědni za veškerá zpracování Vašich osobních údajů v rámci některé
<br> agendy v obci.Dále vyřizujeme Vaše žádosti (např.o opravu,výmaz,o informaci o Vašich osobních
<br> údajích),námitky,a poskytujeme Vám informace o XXX,jak a proč s vašimi osobními údaji nakládáme <.>
<br> O řádné nakládání s osobními údaji se stará také pověřenec <.>
<br> Kontakt na pověřence pro ochranu osobních údajů:
<br> tomas.pavelka@sms-sluzby.cz,tel.+420 739 244 974
<br> K čemu je mi pověřenec?
<br> Na pověřence se také můžete obracet s jakýmikoliv dotazy,podněty a požadavky na uplatnění Vašich
<br> práv,které se týkají přímo Vašich osobních údajů používaných v rámci některé agendy v obci,a to
<br> zejména,pokud se nechcete obrátit přímo na zástupce obce <.>
<br> Pověřenec Vaše dotazy,požadavky a podněty odborně vyhodnotí,předá správci spolu s doporučením <,>
<br> jak je řešit,případně vám poskytne základní informace a konzultaci.Je vázaný mlčenlivostí1 a dodržuje
<br> důvěrnost i o stížnostech2.Odpovědný za vyřízení Vašich dotazů,podnětů,námitek a požadavků je však
<br> výhradně samotný správce <.>
<br> Jaká jsou Vaše práva?
<br> Pokud Vaše osobní údaje používáme v rámci nějaké agendy v obci (odborně řečeno – naše obec je
<br> zpracovává jako správce),máte právo:
<br> 1) Dotázat se,zda se zpracovávají,a žádat jejich kopii (export) (podrobněji čl.15 Obecného
<br> nařízení EU o ochraně osobních údajů č.2016/679,dále používáme zkratku ON).V případě,že
<br> Váš požadavek na poskytnutí těchto informací bude zjevně bezdůvodný nebo nepřiměřený <,>
<br> zejména opakovaný v krátké době,můžeme požadovat úhradu přiměřených nákladů.Zjevně
<br> bezdůvodný nebo nepřiměřený požadavek můžeme též odmítnout <.>
<br> 2) Požadovat opravu svých osobních údajů,pokud jsou nepřesné,požadovat jejich vymazání <,>
<br> pokud se zpracovávají neoprávněně,a požadovat,abychom jejich zpracování omezili
<br> (podrobněji čl.16,17 a 18 ON) <.>
<br> 3) Dále v případech,kdy zpracování probíhá proto,že tím plníme náš úkol ve veřejném zájmu
<br> nebo při výkonu veřejné moci,kterým jsme pověřeni (čl.6 odst.1 písm.e) ON),anebo kvůli
<br> našemu oprávněnému zájmu (čl.6 odst.1 písm.f) ON),máte právo podat proti tomuto
<br> zpracování tzv.námitku (podrobněji čl.21 ON) <.>
<br> 4) Dále máte právo se o zpracování svých osobních údajů dozvědět informace,vztahující se
<br> k jednotlivým agendám („účelům zpracování“),které zároveň zveřejňujeme ZDE.Pokud je
<br> zpracování Vašich osobních údajů založeno na tom,že jste nám k němu udělili souhlas (čl.6
<br> odst.1 písm.anebo čl.9 odst.2 písm.a ON),máte právo tento souhlas kdykoli odvolat.Souhlas
<br> odvoláte tak,že na adresu gdpr.otinoves@email.cz zašlete zprávu,v níž uvedete,o jaký
<br>
1 § 45 zákona o zpracování osobních údajů (v legislativním procesu)
2 Čl.38 odst.5 ON
<br>
<br>
<br>
<br>
<br> souhlas jde a že ho odvoláváte.Totéž můžete zaslat i listinnou zásilkou na naši adresu <,>
<br> uvedenou na začátku tohoto textu,anebo osobně <.>
<br> 5) Ve Vašich dotazech,podnětech a požadavcích ke svým osobním údajům na sebe se musíte
<br> identifikovat a uvést kontakt,protože zpravidla budeme muset nejprve ověřit Vaši totožnost <.>
<br> Vyřízení urychlíte,pokud se na nás obrátíte způsobem prokazujícím Vaši totožnost,jako je
<br> datová schránka,e-mail s uznávaným elektronickým podpisem anebo listinné podání
<br> s ověřeným podpisem,případně se na obecní úřad dostavíte osobně s průkazem totožnosti <.>
<br> 6) Pokud nebudete spokojeni s vyřízením dotazu,požadavku nebo podnětu správcem,máte
<br> právo podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů.Předtím je ale vždy vhodné
<br> projednat problém s pověřencem.Jeho úkolem je především právě dohlížet na to,zda s Vašimi
<br> údaji pracujeme řádně a neporušujeme Vaše práva <.>

Obec XXX info web
Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů Evidence obyvatel Personální agenda Mzdová agenda Obecní kronika Evidence čtenářů knihovny Vítání občánků,jubilanti Poplatky Spisová služba Smluvní agenda Přidělení ČP Informační agenda Zápisy ze zasedání Výběrová řízení a veřejné soutěže Czech point
Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce? (konkrétní označení) Kombinace Správce+Zpracovatel Správce Správce Správce Správce Správce Správce Kombinace Správce+Zpracovatel Kombinace Správce+Zpracovatel Správce Kombinace Správce+Zpracovatel Správce Správce Zpracovatel
Účel zpracování Evidence obyvatel Personální agenda Mzdová agenda Obecní kronika Evidence čtenářů knihovny Vítání občánků,jubilanti Poplatky Spisová služba Smluvní agenda Přidělení ČP Informační agenda Zápisy ze zasedání Výběrová řízení a veřejné soutěže Czech point
Kategorie subjektu údajů (fyzických osob,jichž se údaje týkají)
obyvatelé zaměstnanci a potencionální zaměstnanci zaměstnanci obyvatelé knihovník obyvatelé poplatníci občané smluvní partneři žadatelé žadatelé občané účastníci žadatelé
Kategorie osobních údajů jmenné,adresní,identifikační jmenné,adresní,kontaktní,identifikační,zdravotní stav jmenné,adresní,kontaktní,identifikační jmenné,adresní jmenné,adresní,identifikační jmenné,adresní,identifikační jmenné,adresní,identifikační jmenné,adresní,identifikační jmenné,adresní,identifikační jmenné,adresní,identifikační jmenné,adresní,kontaktní,identifikační jmenné,adresní,identifikační jmenné,adresní,identifikační jmenné,adresní,kontaktní,identifikační
Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců zaměstnanci zaměstnanci zaměstnanci obyvatelé x gratulanti zaměstnanci zaměstnanci zaměstanci zaměstnanci zaměstnanci zaměstnanci zaměstnanci žadatelé
Doba uchování osobních údajů Hlášení evidenci obyvatel V/5
Ostatní hlášení S/1
Evidence obyvatel – všeobecně (dotazy,upozornění,sdělení,informace) S/1
Evidence obyvatel (odstranění nesouladu) S/2
Rozhodování o zrušení trvalého pobytu V/5
Přihlašovací lístek k trvalému pobytu A/75
Osobní spisy V/45 Mzdové listy S/45
Dohody o provedení práce S/10 neomezeně Knihovny V/5 Péče o občanské záležitosti S/5 S/5 skartační řízení,podací deník,rejstříky A/5 hospodářské,nájemní,majetkoprávní A/10
ostatní V/5 stavební povolení a další spisy včetně dokumentace,týkající se stavby V/5 Poskytování informací S/5,vyhodnocení A/5 A/10 hospodářské,nájemní,majetkoprávní A/10
ostatní V/5 ověřování opisů listin a podpisů na listinách S/10
Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano,podrobnosti o předání NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE
Právní titul účelu zpracování dle čl.6/1 ON:
a) souhlas
b) plnění smlouvy
c) splnění právní povinnosti
d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu
e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření
f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany c b b c c c c c b c c c c c
Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl.6 odst.1 písm.c),e),f) + v případě písm.f) oprávněné zájmy správce nebo třetí strany zákon o evidenci obyvatel Není třeba vyplnit buňku.Není třeba vyplnit buňku.zákon o obecních kronikách knihovní zákon zákon o obcích daňový řád zákon o spisové službě Není třeba vyplnit buňku.zákon o obcích zákon o veřejném přístupu k informacím zákon o obcích zákon o veřejných zakázkách zákon o informačních systémech veřejné správy
Zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním požadavkem,zda subjekt údajů má povinnost OÚ poskytnout + důsledky neposkytnutí zákonný smluvní smluvní zákonný zákonný zákonný zákonný zákonný smluvní zákonný zákonný zákonný zákonný zákonný
Pokud se údaje nezískaly od subjektu údajů a jejich získání není uloženo zákonem,jaký je zdroj osobních údajů? x X X X X X X X X X X X X X
Zda dochází k automatizovanému rozhodování,včetně profilování,pokud ano,informace o XXX NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE