PROHLÁŠENÍ O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ 1.Úvod Toto Prohlášení o ochraně osobních údajů připravil Obecní úřad v Kojaticích jako správce vašich osobních údajů.Veškeré nakládání s Vašimi osobními údaji provádíme v souladu s platnou legislativou,zejména nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů („GDPR“),zákonem č.127/2005 Sb <.>,o elektronických komunikacích,ve znění pozdějších předpisů a zákonem č.480/2004 Sb.o některých službách informační společnosti,ve znění pozdějších předpisů.Prostřednictvím tohoto Prohlášení o ochraně osobních údajů vám chceme objasnit nejdůležitější pojmy a procesy,které k ochraně Vašich osobních údajů používáme.2.Kontrola Při jakémkoliv nakládání s Vašimi osobními údaji dodržujeme všechna stanovená a závazná pravidla a bezpečnostní opatření,která jsou uvedena v naší Směrnici o ochraně osobních údajů a v souvisejících právních předpisech.Pro případy,kdy byste přeci jen nesouhlasili se způsobem,jakým zpracováváme Vaše osobní údaje a my jsme nevyhověli vašim požadavkům o nápravu,můžete se obrátit na: Úřad pro ochranu osobních údajů adresa: Pplk.Sochora 27,170 00 Praha 7 tel.: 234 665 111 web: www.uoou.cz 3.Náš přístup Ochranu osobních údajů považujeme za zásadní a věnujeme jí velkou pozornost.Můžete si být jisti,že s Vašimi osobními údaji nakládáme s řádnou péčí a v souladu s platnými právními předpisy a Vaše osobní údaje chráníme v maximální možné míře.Při zpracovávání Vašich osobních údajů dodržujeme tyto zásady,vyplývající z Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů: · Zásadu zákonnosti,která nám ukládá zpracovávat Vaše osobní údaje vždy v souladu s právními předpisy a na základě alespoň jednoho právního titulu.· Zásadu korektnosti a transparentnosti,která nám ukládá povinnost zpracovávat Vaše osobní údaje otevřeně a transparentně a poskytnout Vám informace o způsobu jejich zpracování spolu s informací o XXX,komu budou Vaše osobní údaje.Patří sem také naše povinnost Vás v případech závažného porušení bezpečnosti či úniku osobních údajů o takové skutečnosti informovat.· Zásadu účelového omezení,která nám umožňuje shromažďovat Vaše osobní údaje pouze za jasně vymezeným účelem.· Zásadu minimalizace údajů,která nám ukládá zpracovávat pouze osobní údaje nezbytné,relevantní a přiměřené ve vztahu k účelu jejich zpracování.· Zásadu přesnosti,která nám ukládá přijmout veškerá rozumná opatření umožňující nám zajistit pravidelnou aktualizaci či opravu Vašich osobních údajů.· Zásadu omezení uložení,která nám ukládá uchovávat Vaše osobní údaje pouze po dobu,která je nezbytná pro konkrétní účel,pro který jsou zpracovávány.Jakmile tedy pomine doba pro zpracování nebo účel zpracování,Vaše osobní údaje vymažeme nebo je anonymizujeme,tedy upravíme tak,aby nebyly propojitelné s Vaší osobou.· Zásadu integrity a důvěrnosti,nepopiratelnosti a dostupnosti,která nám ukládá Vaše osobní údaje zabezpečit a chránit před neoprávněným či protiprávním zpracováním,ztrátou či zničením.Z těchto důvodů přijímáme četná technická i organizační opatření pro ochranu Vašich osobních údajů.Současně dbáme na to,aby k Vašim osobním údajům měli přístup pouze pověření zaměstnanci.· Zásadu odpovědnosti,která nám ukládá povinnost umět doložit soulad všech shora vyjmenovaných podmínek.4.Kontakt pro Vaše dotazy V případě nejasností s jakoukoli částí tohoto Prohlášení,či v případě,že budete mít k ochraně Vašich osobních údajů jakýkoliv dotaz či připomínku,neváhejte se,prosím,obrátit na nás jako na správce či na našeho pověřence pro ochranu osobních údajů: Správce: obec.kojatice@c-box.cz Pověřenec: info@poverenec-cz.eu 5.Co to jsou osobní údaje Osobními údaji jsou takové informace,díky kterým můžeme identifikovat jakoukoli osobu.Jedná se tedy o informaci,která je přiřaditelná ke každé konkrétní osobě.Osobním údajem nejsou údaje anonymní či agregované,tedy takové,které nemůžeme s Vaší osobou jednoznačně propojit.Osobní údaje dělíme na: · Základní údaje,kterými jsou například Vaše jméno,příjmení,datum narození,číslo občanského průkazu (jiného dokladu).· Zvláštní kategorii osobních údajů pak tvoří citlivé osobní údaje,což jsou údaje velmi osobního charakteru zachycující například informace o Vašem zdravotním stavu.Základní údaje dále dělíme do jednotlivých kategorií,jejichž přehled najdete v kapitole „15.Kategorie údajů“.6.Právní tituly pro zpracování Vašich osobních údajů Vaše osobní údaje od Vás získáváme a dále s nimi nakládáme vždy výhradně v nezbytném rozsahu a pro splnění příslušného účelu.Předání Vašich osobních údajů je pro Vás dobrovolné a v případech,kdy je jejich předání uděleno na základě souhlasu,lze za splnění určitých podmínek požádat o výmaz zpracovávaných osobních údajů (blíže viz kapitola „10.Vaše práva“).Níže uvádíme legislativou vymezené tituly,na základě kterých jsme oprávněni Vaše osobní údaje zpraco...