Smlouva
o zabezpečení funkce Pověřence pro ochranu osobních údajů
Ing.XXXXX XXXXXXX <,>
bydlištěm U Hřiště XXX/XX,XXX XX Děčín 7 <,>
IČ:74401793 <,>
(dále jen „poskytovatel“)
a
<br> Obec
zastoupená,starostou <,>
se sídlem <,>
IČ: <,>
(dále jen „objednatel“)
uzavírají podle § 1746 odst.2 zákona č.89/2012 Sb <.>,občanský zákoník,ve znění pozdějších předpisů,(dále jen „občanský zákoník“) v souladu s Nařízením EP a Rady EU 2016/679,o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice č.95/46/ES (dále jen „GDPR“) tuto smlouvu:
Čl.I
<br> Předmět smlouvy
<br> Předmětem této smlouvy je zabezpečení výkonu funkce Pověřence pro ochranu osobních údajů (dále jen „pověřenec“) v souladu s ustanovením čl.37 GDPR <.>
Čl.II
Smluvní rozsah výkonu funkce
1.Smluvní strany se dohodly,že poskytovatel bude pro objednatele v souladu s GDPR zabezpečovat funkci pověřence a z ní vyplývající úkoly zejména:
a) poskytování informací a poradenství objednateli o jeho povinnostech podle GDPR
a dalších předpisů Unie nebo členských států v oblasti ochrany údajů;
b) monitorování souladu koncepcí objednatele v oblasti ochrany osobních údajů s GDPR a dalšími předpisy Unie nebo členských států v oblasti ochrany údajů,včetně rozdělení odpovědnosti,zvyšování povědomí a odborné přípravy zaměstnanců klienta zapojených do operací zpracování a souvisejících auditů;
c) na požádání poskytování poradenství,pokud jde o posouzení vlivu na ochranu osobních údajů,a monitorování jeho uplatňování podle článku 35 GDPR,a to buď formou posudku nebo vyjádření k tomu:
· zda je nebo není nutné provést posouzení vlivu;
<br> · jakou metodiku při zpracování posouzení vlivu použít;
<br> · zda posouzení vlivu vypracovat vlastními silami nebo jeho zpracování zadat externě;
<br> · jaká ochranná opatření (včetně technických a organizačních) uplatnit pro zmírnění rizik vůči právům a zájmům subjektů údajů;
<br> · zda posouzení vlivu bylo zpracováno správně a zda jsou jeho závěry v souladu s nařízením GDPR;
d) spolupráce s dozorovým úřadem;
e) působení jako kontaktní místo pro dozorový úřad v záležitostech týkajících se zpracování,včetně předchozí konzultace podle článku 36 GDPR,a případně vedení konzultací v jakékoli jiné věci <,>
f) proškolení zaměstnanců obce nejméně jednou za dva roky <.>
<br> 2.Poskytovatel poskytne objednateli kontaktní údaje fyzické osoby,která bude činnost pověřence fakticky vykonávat v případě,kdy z objektivních důvodů nebude moci funkci pověřence vykonávat Poskytovatel sám,a to v rozsahu: jméno a příjmení,telefonní číslo,adresa elektronické pošty.Tyto údaje budou sloužit k zajištění dostupnosti pověřence a ke splnění informačních povinností ohledně těchto údajů vůči Úřadu pro ochranu osobních údajů a subjektům údajů <.>
Čl.III
<br> Práva a povinnosti smluvních stran
<br> Smluvní strany se zavazují poskytovat si vzájemně veškerou součinnost potřebnou ke splnění předmětu smlouvy <.>
<br> Objednatel je povinen neprodleně informovat poskytovatele o všech důležitých skutečnostech a změnách,které by mohly mít vliv na realizaci předmětu smlouvy <.>
<br> Objednatel je povinen,v případě oznámení jakéhokoli porušení zabezpečení osobních údajů dozorovému úřadu podle čl.33 odst.1 a 2 GDPR,učinit současně oznámení i poskytovateli <.>
Poskytovatel je povinen postupovat při plnění povinností vyplývajících z této smlouvy
s veškerou odbornou péčí,v souladu s právními předpisy <.>
ČL.IV
<br> Místo plnění
<br> Místem plnění předmětu smlouvy je sídlo poskytovatele,pokud nebude dohodnuto jinak <.>
Čl.V
Úhrada nákladů
<br> Poskytovatel bude zabezpečovat funkci pověřence za částku 1000,- Kč měsíčně <.>
Čl.VI
Doba trvání smlouvy
Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou <.>
Čl.VIII
Společná a závěrečná ustanovení
1.Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti po splnění podmínek zákona č.89/2012 Sb <.>,občanský zákoník,ve znění pozdějších předpisů,dnem podpisu poslední smluvní stranou <.>
2.Smluvní strany jsou oprávněny smlouvu vypovědět bez uvedení důvodu,výpovědní lhůta je tříměsíční a počíná plynout prvním dnem měsíce následujícím po doručení výpovědi <.>
3.Tato smlouva může být měněna pouze písemnými dodatky,které podléhají schválení smluvních stran <.>
4.Smlouva byla vyhotovena ve dvou vyhotoveních.Jedno vyhotovení obdrží poskytovatel a jedno objednatel <.>
<br> 5.Vzájemná práva a povinnosti smluvních stran v této smlouvě výslovně neupravená se řídí příslušnými právními předpisy <.>
6.Smluvní strany shodně prohlašují,že jsou způsobilé k tomuto právnímu jednání,že si smlouvu před jejím podpisem přečetly,rozumí jí a s jejím obsahem souhlasí,a že ji uzavírají svobodně a vážně.Na důkaz výše uvedeného připojují smluvní strany své vlastnoruční podpisy <.>
<br> V Děčíně dne ………… <.>
V ……………….dne ………….<.>
……………………………….<.>
……………………………….<.>
<br> Ing.XXXXX XXXXXXX
<br> Poskytovatel
Starosta