Obec Maňovice okres Klatovy
Maňovice čp.22,341 01 Horažďovice
<br> IČ: 43313892 DIČ: CZ43313892
Bankovní spojení: Číslo účtu: 31425351,kód banky: 0100 <,>
<br> http://www.manoviceupacejova.cz/obecni-urad/os-10/p1=57
<br> e-mail = ou@manovice.jz.cz
<br> ID f4vbh3z
<br> Telefon: mobilní: 739 446 389
<br>
<br>
<br>
<br> Státní okresní archiv Klatovy
<br> K rukám Mgr.Pavla Havloviče
<br> Mayerova 128
<br> 339 01 Klatovy
<br>
<br>
Vaše zn.Naše zn.Vyřizuje: V Maňovicích 7.11.2016
čj.340/2016 XXXXX XXXXXX XXX XXX XXX
<br>
<br>
Věc: Skartační návrh,kroniky
<br> V souladu se zákonem č.499/2004 Sb <.>,o archivnictví a spisové službě a o změně
některých zákonů,ve znění pozdějších předpisů,vyhlášky č.259/2012,o podrobnostech
výkonu spisové služby,ve znění pozdějších předpisů,a podle spisového a skartačního
řádu naší obce navrhujeme vyřadit dokumenty (kroniky) uvedené v příloze <.>
Originály uložit v archivu,pořídit jak listinné kopie,tak digitalizaci,včetně dálkového
přístupu <.>
<br>
<br>
S pozdravem
………………………………………
<br> XXXXX XXXXX – starosta obce Maňovice
<br>
<br>
<br> Příloha: Seznam kronik
<br>
1) Kronika obce Maňovice,1992 - 2002 počet stran od č.1 – 204
2) Kronika obce Maňovice,2002 - 2013 počet stran od č.1 – 381
<br>
<br>
<br>
<br> Výše uvedený skartační návrh je dán zákonem.Má několik kroků <.>
<br> 1/ Uzavřená – popsaná - kronika se předá podle zákona do Okresního archivu do Klatov
na základě formálního skartačního návrhu <.>
<br> 2/ Kroniky budou uloženy v Okresním archivu do trezoru,kde budou ochráněny jak,proti
vlhku,poškození,odcizení,tak i zničení <.>
<br> 3/ Okresní archiv zhotoví kopii kroniky v analogové tj.v listinné podobě (papírové),která
bude k dispozici na Obecním úřadě v Maňovicích všem zájemcům.V případě
poškození kopie se dá dotisknout poškozená stránka nebo její část.Originál zůstane
nepoškozený v trezoru v archivu <.>
<br> 4/ Okresní archiv provede digitalizaci kroniky pro obec a každý zájemce si může požádat
Na Obecním úřadě o digitalizovanou kopii na CD nosiči <.>
<br> 5/ Okresní archiv v Klatovech zařadí kroniku na internetový portál Porta Fontium,kde si
v ní každý může z domova listovat - v originálech viz odkaz:
http://www.portafontium.eu/?language=cs
<br> 6/ To nejdůležitější nakonec
– celá operace <,>
která se ze zákona nazývá „skartační návrh“,bude stát obec pouze náklady,na
dopravu kroniky do Klatov.Ostatní operace hradí stát <.>
Celá operace je domluvena a připravena ve spolupráci s vedoucím Okresního archivu v
Klatovech.Jeho písemné oznámení vypadá následovně:
<br> „Na tento skartační návrh Vám odpovím protokolem o provedeném skartačním řízení,ve kterém Vás
vyzveme k předání kronik,o fyzickém předání kronik pak zde v archivu sepíšeme úřední záznam,kde
se zavážeme Vám zdarma poskytnout analogovou i digitální kopii předaných kronik.Po digitalizaci bude
kopie kroniky umístěna na naše stránky www.portafontium.cz „
<br>
S pozdravem
<br> XXXXX XXXXXXXX,SOkA Klatovy“
<br> XXX XXX XXX
<br> Nyní už záleží jen na starostovi obce,kdy kroniku dopraví do archivu.Skartační návrh je
pouhá formalita a v podstatě se jedná o žádost o uložení kroniky do archivu a zhotovení
její kopie <.>