SMĚRNICE O PROVEDENÍ INVENTARIZACE
<br> Obec Svojkovice
Vnitřní Směrnice č.6/2015 O provedení inventarizace
Obec Svojkovice
IČO: 00373931
<br> Zpracoval: XXXX XXXXXXXX Vídenská
<br> Směrnici schválil: XXXXXX XXXXXX – starosta obce a zastupitelstvo na svém mimořádném zasedání dne 20.8.2015
Směrnice nabývá platnosti: dnem schválení na mimořádném zasedání
<br> Právní východiska
Inventarizace majetku a závazků bude provedena v souladu s ustanoveními zákona:
Zák.č.563/1991 Sb <.>,o účetnictví <,>
Vyhl.č.410/2009 Sb <.>
<br> Českými účetními standardy č.7xx
<br> Vyhl.č.270/2010 Sb <.>,o inventarizaci majetku a závazků <.>
Inventarizace veškerého majetku a závazků bude provedena v souvislosti s řádnou účetní závěrkou (mimořádnou účetní závěrkou) <.>
<br> Cílem směrnice je podrobně upravit postupy při inventarizaci majetku a závazků <.>
<br> Směrnici vydává starosta obce <.>
<br> I <.>
<br> Plán inventur
<br> Sestavuje starosta obce.Termín sestavení je do 10.12.příslušného roku
Schvaluje a odpovědnost za zveřejnění má starosta obce v termínu do 20.12.příslušného roku
Obsahuje časové vymezení procesu inventarizace včetně vymezení okruhu majetku a závazků.Smyslem je zajistit kvalitní a kvalifikované zajištění procesu inventarizace ve vazbě na:
<br> · rozsah inventarizace <,>
<br> · personální zajištění <,>
<br> · kvalifikaci a časových dispozicích osob podílejících se na inventarizaci <.>
<br> II <.>
Inventarizační komise (IK)
Jmenování inventarizační komise je součástí plánu inventur,zahajuje a ukončuje činnost v souladu se zahájením a ukončením inventarizace <.>
<br> Počet členů komise je v souladu s vyhláškou min.2 osoby <.>
<br> Za provedení inventarizace a dodržení příslušných ustanovení této směr​ni​ce odpovídá v rozsahu jeho pověřením předseda inventarizační komise.Inventarizační komise plní v naší obci i povinnost ústřední inventarizační komise <.>
III <.>
Náplň práce IK
· spolupráce při tvorbě věcné náplně,personálního zajištění a časového charakteru inventarizace
<br> · zajišťuje pro​ve​de​ní in​ven​ta​ri​za​cí,seznámí inventarizační ko​mi​se s harmonogramem inventarizací <,>
· zajistí přípravu podkladů pro provedení inventur <,>
<br> · vypracuje seznam inventurních identifikátorů včetně jejich popisu
<br> · zajistí součinnost zaměstnanců a dalších osob při provádění inventarizace
<br> · zajistí metodiku pro správné a úplné provádění inventarizace <,>
<br> · zpracuje inventarizační zprávu do 10.1 <.>,informuje o výsledcích inventarizace
· znalost plánu inventur
<br> · znalost části inventarizace,která je v její odpovědnosti (inventarizační položka) – o který majetek a závazky se jedná,kde je umístěný,jak je evidovaný a značený (inventarizační identifikátor části inventarizační položky),jaké skutečnosti prověřuje znalost formálních postupů při inventarizaci
<br> · má právo na potřebné podklady a technické zajištění inventur (přístup do prostor,zajištění dopravy apod.)
<br> · v případě nejasností může vyžadovat vysvětlení a metodickou pomoc
<br> IV <.>
Hmotně zodpovědní pracovníci
<br> · v případě fyzické inventury se vždy účastní osoba odpovědná
<br> · předají před za​há​je​ním in​ven​ta​ri​zač​ních prací předsedovi inventarizační komise podklady o pohybech majetku,které ne​by​ly předány k zaúčtování
· podepisují inventurní seznamy,svým podpisem potvrzují předání všech informací potřebných pro provedení inventury
<br> Zjištěný stav majetku se zaznamená v průkazně vedených inventurních soupisech (označení inventurního soupisu,dodatečného inventurního soupisu,označení jednotlivých stran,označení příloh,součty peněžních hodnot včetně rekapitulace) <.>
Všechny inventurní soupisy musí být podepsány pra​cov​ní​ky odpovědnými za provedení inventury <.>
Musí si být vědomi odpovědnosti,která z uvedeného úkonu vyplývá <.>
Pracovníci odpovědní za provedení inventur a inventarizace předloží vypracované inventurní
soupisy.Ten obsahuje:
<br> · identifikaci inventurních soupisů <,>
<br> · rekapitulaci zjištěných stavů v porovnání s účetními stavy <,>
· zjištěné inventarizační rozdíly včetně zdůvodnění jejich vzniku,a návrhu řešení inventarizačních rozdílů <,>
· návrh řešení,jak předcházet vzniku inventarizačních rozdílů <,>
<br> · rekapitulaci dalších významných zjištění související s ochranou,využitím majetku apod <.>
<br> V <.>
Inventarizační rozdíly
<br> Inventarizační rozdíly vzniklé chyb​ným účtováním nebo jiným omylem,budou před vyčíslením inventa​ri​zač​ních rozdílů opraveny a opravné doklady s vysvětlením budou přiloženy <.>
IK je odpovědná za zpracování a rekapitulaci výsledků inventarizačních prací a za zpracování souhrnné inventarizační zprávy včetně návrhu na vypořádání inventarizačních rozdílů <.>
<br> Inventarizační rozdíly (manka a přebytky) musí být doloženy,vysvětleny a zaúčtovány do ter​mí​nu 28.2 <.>,odpovědnost za uvedený postup je na předsedovi IK společně s účetní.Vypořádání konkrétních inventurních rozdílů musí být zpětně doplněno o odkazy na jejich vypořádání (datum a číslo účetního dokladu) <.>
...