ZÁPIS Z 10.JEDNÁNÍ FINANČNÍHO VÝBORU OBCE RAKOV
DNE 10.4.2015
Přítomni : XXXX XXXXXXXXX,Vojtěch Skácel,XXXXXX XXXXXXX,XXXXXXX XXXXXXX – účetní obce
Na jednání je přítomna nadpoloviční většina finančního výboru,tudíž je zasedání usnášeníschopné <.>
<br> Program :
<br> 1) Zahájení
<br> 2) Plnění rozpočtu 3/2015,projednání
3) Rozpočtové opatření č.1,návrh
<br> 4) Finanční pravidla starostky obce,návrh
<br> 5) Faktury došlé 3/2015,projednání
<br> 6) Závěr,diskuse,různé
<br> Ad1) Přivítání přítomných a zahájení pracovního jednání FV <.>
Ad2) Do 13.3.2015 pracovala obec s Rozpočtovým provizoriem,tudíž byly financovány jen výdaje stanovené v Rozpočtových pravidle obce.Při uzavření měsíce března je rozpočet obce na straně příjmů i výdajů plněn na cca 30%.Na víc jak 90% jsou zatím naplněny jen příjmy za místní poplatky (odpad,psi,stočné) <.>
Usnesení UFV/18/2015:
<br> FV projednal Plnění rozpočtu za 3/2015
FV bere na vědomí Plnění rozpočtu za 3/2015
<br> Pro 3 – proti 0
Ad3) Paní účetní obce předložila FV návrh Rozpočtového opatření č.1.a změnu rozpisu rozpočtu č.1 za období 4/2015
Usnesení UFV/19/2015:
<br> FV projednal návrh Rozpočtového opatření č.1 a změnu rozpisu rozpočtu č.1 za období 4/2015
Pro 3 – proti 0
<br> Ad4) Finanční výbor projednal finanční pravomoci starostky obce.Pravomoci starostky obce byly již projednávány na 1.jednání FV 20.11.2014,nebyly ale předloženy ke schválení na veřejném zasedání nového ZO.Nyní finanční výbor po uvážení navrhuje limit pro zakázky v kompetenci starostky obce do 50 000,- bez DHP,s tím,že všechny zakázky nad 10 000,- s DPH budou podloženy objednávkou Obce Rakov a starostka bude o zakázkách informovat členy zastupitelstva na nejbližším pracovním jednání ZO,popřípadě na veřejném zasedání ZO.Zakázky nad 50 000,- bez DPH budou podloženy objednávkou a Smlouvou o dílo nebo Dohodou o provedení práce a tyto zakázky předloží starostka obce k projednání na pracovním jednání ZO a ke schválení na nejbližším veřejném zasedání ZO.U rozpočtových opatření platí nyní limit 500 000,-Kč pro jedno rozpočtové opatření,a to na základě Usnesení ZO č.UZ/81/VIII/2011.FV doporučuje tento limit snížit na 300 000,- Kč pro jedno rozpočtové opatření.Ke každému rozpočtovému opatření podá starostka obce informace zastupitelům na nejbližší pracovním jednání (veřejném zasedání).Starostka musí rozpočtová opatření dávat písemnou formou na vědomí účetní úřadu a zastupitelstvu obce a číslovat je <.>
Pravidla pro změny rozpisu rozpočtu:
<br> 1.Položky rozpočtové skladby v rámci schválených závazných ukazatelů rozpočtu pro výkonné orgány obce
<br> rozpočtu a v rámci povinných rozpočtových údajů (členění položek po třídách rozpočtové skladby) není nutné měnit
<br> na skutečnost.Pouze se provádějí úpravy dle schválených rozpočtových opatření orgány obce při změně paragrafu <.>
<br> 2.Změny rozpisu rozpočtu v členění nástroje,prostorového původu a účelových znaků jsou v kompetenci účetních
<br> pracovníku a nepodléhají schvalování orgánům obce,provádějí se v souladu s jinými
<br> předpisy a metodickými pokyny nadřízených orgánů pro potřeby výkaznictví <.>
<br> 3.Technické změny rozpočtu vlivem změny předpisů bez vlivu na závazné ukazatele a povinné hodnoty rozpočtu
<br> jsou v kompetenci účetních pracovníku,provádějí se v souladu s jinými předpisy a
<br> metodickými pokyny nadřízených orgánů pro potřeby výkaznictví <.>
<br> Změny rozpisu rozpočtu podléhají kontrole starostky obce.Starostka obce o změnách rozpisu rozpočtu bude informovat FV obce <.>
Usnesení UFV/20/2015:
<br> FV projednal finanční pravomoci starostky obce <.>
FV doporučuje výši finančního limitu v kompetenci starostky obce pro zadávání zakázek a prací do výše 50 000kč bez DPH.Nad 50 000kč bez DPH musí být schváleno ZO s tím,že nad limit 50 000kč musí být také předložena ke schválení „Objednávka“,„Smlouva o dílo“ nebo „Dohoda o provedení práce“.Zakázky nad 10 000Kč s DPH musí být podloženy písemnou Objednávkou“ <.>
<br> FV doporučuje ZO finanční limit v kompetenci starostky obce pro jedno Rozpočtové opatření ve výši 300 000,- <.>
<br> Pro 3 – proti 0
<br> Ad5) FV projednal došlé faktury na březen 2015.Do faktur spadají i dvě faktury za opravu topení v místním hostinci a výměnu kotle v obchodě (75 693,-Kč a 37 839,-Kč) <.>
Usnesení UFV/21/2015:d
FV projednal došlé faktury za březen 2015
<br> FV bere na vědomí došlé faktury za březen 2015
<br> Pro 3 – proti 0
<br> V Rakově dne 30.dubna 2015
Zapsala: XXXX XXXXXXXXX,předsedkyně FV ……………….<.>
Ověřil: Vojtěch Skácel ………….…….<.>