ZÁPIS Z 1.JEDNÁNÍ FINANČNÍHO VÝBORU OBCE RAKOV
DNE 20.11.2014
Přítomni : XXXX XXXXXXXXX,Vojtěch Skácel,XXXXXX XXXXXXX
Hosté : XXXXXXXXX XXXXXXXX (předseda KV),XXXXXX XXXXXXX (člen KV),XXXXXXX XXXXXXXXX (starostka obce)
Na jednání jsou přítomni všichni členové Finančního výboru,tudíž je zasedání usnášeníschopné <.>
<br> Program :
1) Zahájení
<br> 2) Projednání Jednacího řádu finančního výboru
<br> 3) Projednání plánu činnosti FV do konce roku 2014
4) Projednání Rozpočtového opatření č.4,5,6 a 7
<br> 5) Projednání došlých faktur fa Královská obchodní č.214207 a 2014208
6) Projednání nastavení optimálních finančních limitů starostce obce (zadávání zakázek,rozpočtová opatření)
<br> 7) Závěr,diskuse,různé
<br> Ad1) Předsedkyně FV přivítala přítomné a zasedání FV prohlásila za usnášeníschopné <.>
Ad2) Předsedkyně přečetla nový návrh Jednacího řádu Finančního výboru.Po připomínce byl pozměněn článek II <.>,odst.4.na:
V případě kontrolní činnosti prováděné finančním výborem je o provedené kontrole pořízen zápis,který obsahuje,co bylo kontrolováno,jaké nedostatky byly zjištěny a návrhy opatření směřující k odstranění nedostatků.Zápis podepisuje člen výboru,který kontrolu provedl a osoby,podnikatelé a firmy,jejichž činnosti se kontrola týkala.Finanční výbor předloží zápis zastupitelstvu obce,k zápisu připojí vyjádření kontrolovaných subjektů,jejichž činnosti se kontrola týkala <.>
Usnesení UFV/1/2014:
<br> FV doporučuje ZO přijetí Jednacího řádu Finančního výboru dle předneseného návrhu v pozměněném znění <.>
Pro 3 – proti 0
Ad3) Člen FV pan Vojtěch Skácel nastínil přítomným plán FV do konce roku 2014:
· návrh rozpočtu obce pro rok 2015
<br> · popřípadě rozpočtové provizorium na první 3 měsíce roku 2015 a následné sestavení rozpočtu na rok 2015
<br> · projednávání rozpočtových opatření sestavovaných účetní obce do konce roku 2014
<br> · spolupráce s Kontrolním výborem a metodická výpomoc při kontrolách závěrečných vyhodnocení projektů Oprava komunikace Na Doubravce a Rekonstrukce dětského hřiště
<br> Usnesení UFV/2/2014:
<br> FV ZO doporučuje ZO přijetí plánu činnosti FV do konce roku 2014 <.>
Pro 3 – proti 0
Ad4) FV projednal předložená Rozpočtová opatření č.4,5,6 a 7.Jedná se o Rozpočtová opatření za měsíc září – říjen 2014 <.>
<br> Usnesení UFV/3/2014:
<br> FV ZO projednal rozpočtová opatření č 4,5,6 a 7 a doporučuje ZO je přijmout dle předneseného znění <.>
Pro 3 – proti 0
Ad5) Předsedkyně FV předložila k projednání dvě faktury fa Královská obchodní,došlé na Obec Rakov dne 19.11.2014.Jedná se o fa č.214207 a 214208.Po kontrole věcné správnosti a všech náležitostí bylo zjištěno,že obě faktury jsou podepsány panem Jaroslavem Ludkou a i na přílohách k fakturám figuruje jako starosta obce pan Ludka,datum podpisu příloh 18.11.2014 (info účetní obce a starostka obce).Jelikož dne 10.11.2014 byla na Ustavujícím zasedání nového zastupitelstva zvolena starostkou obce paní Wágnerová,nelze jako podpis statutárního orgánu akceptovat podpis pana místostarosty Jaroslava Ludky.Pan Ludka nebyl k podpisu pověřen ani starostkou obce,ani zastupitelstvem obce.Tuto skutečnost musí respektovat i dodavatelská firma <.>
Usnesení UFV/4/2014:
<br> FV projednal došlé faktury č.214207 a 214208 od Královské obchodní a doporučuje starostce obce vrácení faktur zpět dodavateli,jelikož věcně neodpovídají skutečnosti a nejsou schváleny statutárním orgánem obce Rakov <.>
Pro 3 – proti 0
Ad6) Dále se FV zabýval nastavením finančních limitů pro starostku obce.Jedná se o limity při zadávání zakázek a praci a o realizování rozpočtových opatření obce.Dosud platí pro zadávání zakázek a prací pro starostu limit 35 000kč bez DPH z Usnesení ZO č.UZ/13/XIV/2004.FV navrhuje tento limit navýšit na základě neustále rostoucích nákladů a inflace na 50 000kč bez DPH.U rozpočtových opatření platí limit 500 000kč pro jedno rozpočtové opatření,a to na základě Usnesení ZO č.UZ/81/VIII/2011.FV se rozhodl tento limit zachovat <.>
Usnesení UFV/5/2015:
<br> FV projednal návrh na stanovení limitu ve vztahu starostka obce a zadávání zakázek a prací z finančních prostředku obce <.>
<br> FV doporučuje výši finančního limitu v kompetenci starostky obce pro zadávání zakázek a prací do výše 50 000kč bez DPH.Nad 50 000kč bez DPH musí být schváleno ZO s tím,že nad limit 50 000kč musí být také předložena ke schválení „Objednávka“,„Smlouva o dílo“ nebo „Dohoda o provedení práce“ <.>
<br> FV bere na vědomí usnesení UZ/81/VIII/2011 ve věci rozpočtových opatření obce Rakov <.>
Pro 3 – proti 0
Ad7) Diskuse probíhala přímo u jednotlivých bodů programu.Zápis z jednání FV bude po zpracování a podepsání doručen všem zúčastněným a dalším členům ZO.Usnesení FV budou předložena k projednání a schválení za Veřejném zasedání ZO dne 21.11.2014 (bod programu) <.>
<br> V Rakově dne 20.listopadu 2014
<br> Zapsala: XXXX XXXXXXXXX,předsedkyně FV ……………….<.>
Ověřil: Vojtěch Skácel ………….…….<.>