Zápis z jednání Zastupitelstva městyse Havlíčkovy Borové konaného dne ld.května 2018
<br> Přítomni: lng.XXXXXX XXXXXXXX,XXXXXX XXXXXX,XXXXX XXXX,Hájek Lvadislav,XXXXXX XXXX,XXXXXXXXX XXXXXX,lng.XXXXXX XXXXX,XXXXXX XXXXXX,Ing.Smíd Karel,XXXXXX XXXXXX,Ing.XXXXXXXXXXXX XXXX,Mgr.XXXX XXXXXX
<br> Omluveni: Mgr.XXXXX XXXX,XXXXXXXXXX XXX,XXXXX XXX Neomluveni: Hosté:
<br> Zápis X hlasování: x pro — x proti — x zdržel se hlasování
<br> Program :
<br> Zahájení
<br> Volba ověřovatelů
<br> Kontrola usnesení z minulého jednání
<br> Schválení programu jednání
<br> Přezkoumání hospodaření Městyse Havlíčkova Borová za rok 2017 Závěrečný účet Městyse Havlíčkova Borová za rok 2017 Schválení řádné účetní závěrky za rok 2017
<br> Koupě pozemku
<br> Dotace na opravu nemovitosti
<br> lO.Energetické úspory budovy Základní školy Havlíčkova Borová 11.Různé
<br> “WSQMPWN—B
<br> 1.ZAHÁJENÍ Starosta přivítal přítomné a zahájil jednání <.>
<br> 2.VOLBA OVĚŘOVATELÚ Byli zvoleni ověřovatelé zápisu: XXXXXX XXXXXXXXX a Ing.XXXXX XXXXXX <.>
<br> Zastupitelstvo městyse schvaluje ověřovatele zápisu: XXXXXX XXXXXXXXX a Ing.XXXXX XXXXXX.Předkladatel návrhu: Ing.XXXX XXXXXXXXXXXX.Hlasování: XX—X-X
<br> Zastupitelstvo městyse schvaluje.Usnesení č.1/5/2018.3.KONTROLA USNESENÍ z MINULÉHO JEDNÁNÍ Starosta přečetl usnesení z minulého jednání <.>
<br> Zastupitelstvo městyse schvaluje usnesení z minulého jednání.Předkladatel návrhu: Ing.XXXX XXXXXXXXXXXX.Hlasování: XX-X—X <.>
<br> Zastupitelstvo městyse schvaluje.Usnesení č.2/5/2018.\ 4.SCHVÁLENÍ PROGRAMU JEDNÁNÍ Starosta navrhl doplnění programu 0 body „Smlouva o věcne'm břemeni“,„Směrnice pro ochranu
<br> osobních údajů“ a „Dopravní značení“ <.>
<br> Zastupitelstvo městyse schvaluje program jednání.Předkladatel návrhu: Ing.XXXX XXXXXXXXXXXX.Hlasování: XX-X—X <.>
<br> Zastupitelstvo městyse schvaluje.Usnesení č.3/5/2018 <.>
<br> 5.PŘEZKOUMÁNÍ HOSPODAŘENÍ MĚSTYSE HAVLÍČKOVA BOROVÁ
<br> ZA ROK 2017 Starosta seznámil zastupitele s přezkoumáním hospodaření městyse za rok 2017 <.>
<br> Zastupitelstvo městyse bere na vědomí hospodaření Městyse Havlíčkova Borová za rok 2017
<br> 6.ZÁVĚREČNÝ ÚČET MĚSTYSE HAVLÍČKOVA BOROVÁ ZA ROK 2017 Starosta seznámil zastupitele s návrhem závěrečného účtu městyse za rok 2017 <.>
<br> Zastupitelstvo městyse schvaluje závěrečný účet Městyse Havlíčkova Borová za rok 2017 s výhradou a schvaluje přijetí nápravných opatření <.>
<br> Nedostatek: Městys uzavřel veřejnoprávní smlouvu č.1/2017 dne 3.5.2017 na celkovou rekonstrukci domu čp.139,poskytnuta dotace ve výši 400.000,- Kč.Smlouva nebyla dosud zveřejněna na úřední desce Městyse Havlíčkova Borová,čímž došlo kporušení š 10 odst.1 zákona o rozpočtových pravidlech,ve znění pozdějších předpisů.Městys uzavřel veřejnoprávní smlouvu č.2/2017 na celkovou rekonstrukci domu čp.153,poskytnuta dotace ve výši 400.000,- Kč.Smlouva nebyla zveřejněna na úřední desce Městyse Havlíčkova Borová,čímž došlo k porušení © 10 odst.1 zákona o rozpočtových pravidlech,ve znění pozdějších předpisů <.>
<br> Opatření: Městys bude zveřejňovat veřejnoprávní smlouvy o poskytnutí dotace nebo návratné finanční výpomoci a její dodatky na své úřední desce způsobem umožňující dálkový přístup v souladu se zákonem <.>
<br> Nedostatek: Rada městyse schvalovala opatření ze dne 30.4.2017 až dne 9.5.2017,zastupitelstvo městyse schvalovalo rozpočtové opatření ze dne 28.2.2017 až dne 9.3.2017 a ze dne 31.3.2017 až dne 13.4.2017,tedy až po provedení účetního úkonu <.>
<br> Opatření: Městys se bude řídit ročním rozpočtem,účetní úkon bude proveden až po schválení rady městyse nebo zastupitelstva městyse <.>
<br> Nedostatek: Podle předložených kupních smluv bylo zjištěno,že obec neúčtovala na majetkovém účtu (031 — Pozemky) o prodeji a nákupu pozemků k datu návrhu na vklad do katastru nemovitostí a na souvisejících nákladových účtech & výnosových účtech <.>
<br> Opatření: Městys má kdnešnímu dni funkční evidenci pozemků dle účetních hodnot provázanou s katastrem nemovitostí.Městys bude účtovat na majetkovém účtu 031 o prodeji a nákupu pozemků k datu návrhu na vklad do katastru nemovitostí a na souvisejících nákladových účtech a výnosových účtech <.>
<br> Nedostatek: š 33a odst.1 — Účetní záznam územního celku nebyl průkazný.V měsíci prosinci byly na syntetický účet 031 zaúčtovány opravy stavu pozemků,které nebyly detailně doloženy.(celkový rozdíl účtu 031 činí snížení o 319.300,12 Kč) <.>
<br> Opatření: Městys má k dnešnímu dni ňmkční evidenci pozemků dle účetních hodnot provázanou s katastrem nemovitostí.Rozdíl účtu 031 byl z důvodu jednorázového snížení účetní hodnoty majetku tak,aby skutečnost odpovídala evidenci <.>
<br> Nedostatek: Při kontrole plnění rozpočtu dle výkazu Fin 2-12M sestaveného ke dni 30.6.2017 bylo zjištěno,že v některých případech nebylo hospodařeno dle schváleného rozpočtu,i když byla v kontrolovaném období proúčtována čtyři rozpočtová opatření <.>
<br> Ve výdajové části rozpočtu,např.5 1012 — Podnikání a restrukturalizace zemědělství a potravinářství...