<,> a? OBEC HLINCE
<br>.— Hlince 44,331 41 Kralovice,okres Plzeň — sever
<br> Směrnice č.2/2015 o oběhu účetních dokladů
<br> I.Obecná část
<br>.Zákon ukládá účetní jednotce vést účetnictví správně,úplné,průkazné,srozumitelné,přehledné a způsobem zaručujícím trvalost účetních záznamů tak,aby účetní závěrka sestavená na jeho základě podávala věrný a poctivý obraz předmětu účetnictví a finanční situace účetní jednotky <.>
<br> Účetní jednotkou je obec Hlince <.>
<br>.Jedním ze základních metodických prvků vedení účetnictví dle odst.1 je princip dokumentace každého účetního případu formou účetních dokladů a stanovení oběhu účetních dokladů <.>
<br> Účetní doklad je průkazný účetní záznam těch operací,které mají být zachyceny v účetnictví a je nejdůležitějším prvkem průkaznosti účetnictví.Účetní doklady jsou tedy podkladem pro účetní případ a prokazují,že se uskutečnil.Aby mohl být určitý dokument považován za účetní doklad,musí obsahovat povinné náležitosti stanovené zákonem <.>
<br> Účetními doklady jsou zejména bankovní výpisy,došlé faktury,vydané faktury,příjmové a výdajové pokladní doklady,interní účetní doklady (mzdové sestavy,opravné doklady apod.),další doklady a podklady (smlouvy,objednávky,platební poukazy apod.)
<br>.Správci rozpočtu hospodaří srozpočtovými prostředky ve smyslu ustanovení 513 Vyhlášky č.416/2004 Sb <.>,kterou se provádí zákon č.320/2001 Sb <.>,o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole),ve znění zákona č.309/2002 Sb <.>,zákona č.320/2002 Sb.a zákona č.123/2003 Sb.Rozpočtové změnv provádí a schvaluje starosta obce vneomezené výši iako
<br> rozpočtové opatření označené číslem rozpočtového opatření a podpisem starosty obce a s jejich obsahem seznamuje zastupitelstvo obce na nejbližším veřejném zasedání zastupitelstva obce <.>
<br> ||.Oběh účetních dokladů
<br>.Oběh účetních dokladů je proces vyhotovení dokladu nebo jeho přijetí až po archivování,popř.skartaci.Musí být organizován tak,aby zajišťoval správný postup zpracování dokladů a zajistil a usnadnil jejich přezkušování <.>
<br> 1) Třídění účetních dokladů znamená jejich rozdělení dle obsahu — došlé faktury,vydané faktury,pokladní doklady,bankovní výpisy aj <.>
<br> 2) Přezkoušení účetních dokladů znamená ověření přípustnosti zaznamenaných operací a správnosti uvedených údajů.Každý účetní doklad musí být přezkoušen po stránce věcné a formální,a to vždy před zaúčtováním a spočívá v ověření souladu zápisu na účetním dokladu se skutečností,tj.ověření rozsahu dodávky,přijaté služby a její provedení,ověření plnění ve vazbě na objednávku je-li k dispozici,správnost uvedeného množství a ceny včetně DPH,dodržení podmínek ze smlouvy s dodavatelem,jakož i správnost číselných údajů <.>
<br> 3) Zaevidování účetních dokladů znamená zápis jednotlivých dokladů do příslušných evidenčních knih (kniha došlých faktur,kniha vydaných faktur a pokladní kniha).V jednotlivých knihách jsou doklady očíslovány podle pevného systému souvislých číselných řad.Účetní doklady jsou evidovány mimo spisovou službu <.>
<br> 4) Zaúčtování účetních dokladů znamená přípravu dokladu kzaúčtováni opatřením předkontací a jeho zavedení do účetního systému.Obec Hlince používá k zaúčtování systém FENIX a to moduly: účetnictví a rozpočet,majetek a mzdy.Od roku 2016
<br> lC:_00572934 Císlo účtu: 31024-371/0100 Tel: 373 390 050 e-mail: ouhlince©volny.cz DIC: CZ00572934 ID datové schránky: umóawai GSM: 724 074 696 URL: www.hlince.cz
<br> bude obec používat systém TRlADA a to moduly: účetnictví a rozpočet,majetek a mzdy <.>
<br> 5) Uschovávání a archivace účetních dokladů musí být prováděno tak,aby bylo kdykoliv možno použít účetní doklady při kontrole a při objasnění později vzniklých nesrovnalostí <.>
<br> 6) Vyřazování a skartace účetních dokladů se provádí po uplynutí doby stanovené pro archivování,a to takovým způsobem aby nemohlo dojít k jejich zneužití <.>
<br> lII.Přehled oběhu účetních dokladů dle druhu dokladů
<br> vystavuje kontroluje účtuje.vystavená faktura účetní starosta účetní.došlá faktura dodavatel starosta účetní.příjmový pokladní doklad starosta místostarosta účetní.výdajový pokladní doklad starosta místostarosta účetní.mzdový doklad účetní starosta účetní 0 interní a opravný doklad účetní starosta účetní.bankovní výpis banka starosta účetní
<br> IV.Účinnost směrnice.Tato směrnice byla schválena na jednání zastupitelstva obce Hlince dne 18.12.2015 usnesením č.60/2015,s účinností od 01.01.2016.<.> Touto směrnicí se ruší dosavadní směrnice o oběhu účetních dokladů obce Hlince <.>
<br> M4
<br> Illngr FPetr Jirásek / lng.aroslava Ben (starosta,místostarostka
<br> /'//
<br> Vyvěšeno: 19.12.2015 Sejmuto: 05.01.2016
<br> Vyvěšeno též na elektronické úřední desce ve stejném termínu <.>
<br> lCz'0057293-1 Císlo účtu: 31024-371/0100 Tel: 373 390 050 e-mail: ouhlincefďvolnysz DIC: CZ00572934 ID datové schránky: umóawai GSM: 724 074 696 URL: www.hlince.cz