8
<br>
<br> Příloha č.1 – SPISOVÝ A SKARTAČNÍ PLÁN
<br>
<br> Znaky spisového a skartačního plánu
<br>
Znaky všeobecné 051-099
<br> Organizace činnosti 101-108
<br> Agenda kontroly,přezkumu hospodaření a interního auditu 111-115
<br> Personální práce 117-122
<br> Finance 176-182
<br> Životní prostředí 201-250
<br> Živnostenské podnikání 253
<br> Správa majetku obce 254-260
<br> Doprava a silniční hospodářství 276-283
<br> Obchod a cestovní ruch 302-306
<br> Územní plánování a stavební řád 326-341
<br> Kultura 401-411
<br> Záležitosti církví a náboženských společností 431-432
<br> Školství a sport 451-457
<br> Zdravotnictví 526-537
<br> Sociální péče 552-559
<br> Požární ochrana 581-585
<br> Všeobecná vnitřní správa,ochrana veřejného pořádku 601-624
<br>
Jednotlivé skupiny spisových znaků: spisové znaky od.– do
<br>
<br>
<br>
<br> 9
<br>
<br> Spisový znak (podznak) a název Skartační znak/lhůta
<br>
051-099 Znaky všeobecné
51 Dokumenty vedoucích útvaru,které nelze zařadit do jiných věcných skupin:
<br> 51.1 Dokumenty starosty (primátora) V/10
51.2 Dokumenty místostarosty (náměstků) V/10
51.3 Dokumenty tajemníka V/10
51.4 Dokumenty vedoucích odborů V/10
<br>
<br> 52 Spolupráce se státními orgány a jinými subjekty:
52.1 Součinnost se správními úřady V/5
52.2 Součinnost s jinými subjekty V/5
52.3 Členství ve Svazu měst a obcí ČR apod.V/5
52.5 Mikroregiony,přeshraniční spolupráce V/5
<br>
<br> 53 Organizace členění a působnost úřadu:
53.1 Systemizace úřadu A/5
53.2 Interní akty řízení (řády,směrnice,příkazy) a další řídící předpisy A/5
<br>
<br> 54 Řízení,kontrola a metodická činnost:
54.1 u obecního úřadu A/5
54.2 u příspěvkových organizací,jichž je obec zřizovatelem,a organizačních složek obce A/5
54.3 ústředními správními úřady pro činnost obecního úřadu V/5
54.4 Metodické materiály:
<br> 54.4.1 vlastní A/5
54.4.2 ostatní S/5
<br>
<br> 55 Rehabilitace A/10
<br>
56 Smlouvy (nejsou-li nedílnou součástí příslušných dokumentů)
56.1 všeobecné V/51)
56.2 hospodářské V/51)
56.3 nájemní S/51)
56.4 majetkoprávní A/51)
56.5 kolektivní A/51)
56.6 ostatní V/51)
<br>
<br> 57 Statistika,výkaznictví
57.1 Časové řady ukazatelů V/51)
57.2 Roční výkazy,výroční zprávy A/5
57.3 Výkazy s kratší než roční periodicitou S/5
57.4 Pomocný materiál ke statistice o sčítání lidí,domů a bytů V/52)
57.5 Jednorázové soupisy V/52)
57.6 Podkladový materiál k výkazům S/52)
<br>
<br> 58 Automatizace,výpočetní technika
58.1 Informační systém úřadu A/51)
58.3 Programová dokumentace S/53)
58.4 Provozní dokumentace,licence S/53)
<br>
<br> 59 Petiční právo V/10
<br>
60 Stížnosti,podněty a oznámení občanů
60.1 Stížnosti,podněty a oznámení občanů V/5
60.2 Hodnocení,rozbory,evidence A/5
<br>
<br> 61 Ochrana obyvatelstva,Integrovaný záchranný systém,krizové řízení
61.1 Ochrana obyvatelstva:
<br> 61.1.1 Organizace ochrany obyvatelstva a zařízení civilní obrany A/5
61.1.2 Spolupráce s ostatními orgány a subjekty (jednotky požární ochrany,občanská
sdružení,technické a jiné služby aj.) V/5
61.1.3 Opatření ochrany obyvatelstva (varování,evakuace,ukrytí,nouzové přežití aj.) V/5
<br>
<br>
<br> 10
<br>
<br> Spisový znak (podznak) a název Skartační znak/lhůta
<br>
61.1.4 Hospodaření s materiálem civilní ochrany S/5
61.1.5 Zařízení civilní ochrany V/5
61.1.6 Organizace školení fyzických a právnických osob S/5
61.1.7 Stanoviska obce jako dotčeného orgánu ve stavebním a územním řízení
z hlediska ochrany obyvatelstva A/5
<br> 61.2 Integrovaný záchranný systém:
61.2.1 Organizace Integrovaného záchranného systému V/5
61.2.2 Dokumentace Integrovaného záchranného systému (havarijní plánování <,>
cvičení,vzdělávání) S/5
61.2.3 Koordinace záchranných a likvidačních prací V/5
61.2.4 Financování,náhrady S/5
61.2.5 Zahraniční pomoc A/5
<br> 61.3 Krizové řízení:
61.3.1 Organizace krizového řízení (bezpečnostní rada,krizový štáb) A/5
61.3.2 Zvláštní skutečnosti V/5
61.3.3 Připravenost na krizové stavy (krizové plánování,cvičení,vzdělávání
v krizovém řízení) S/5
61.3.4 Krizové situace (mimořádné události,živelní pohromy aj.) A/5
61.3.5 Financování,náhrady S/5
61.3.6 Humanitární pomoc V/5
<br> 61.4 Hospodářská opatření pro krizové stavy
61.4.1 Organizace systému hospodářských opatření pro krizové stavy V/5
61.4.2 Příprava hospodářských opatření pro krizové stavy V/5
61.4.3 Realizace hospodářských opatření pro krizové stavy V/5
<br>
<br> 63 Referendum,místní referendum
63.1 Vyhlášení,průběh a výsledek referenda A/10
63.2 Ostatní dokumentace referenda V/5
63.3 Použité hlasovací lístky a úřední obálky referenda S/04)
63.4 Místní referendum:
<br> 63.4.1 Návrh na konání místního referenda,podpisové listiny,usnesení o vyhlášení
referenda,zápisy okrskových a místních komisí,vyhlášení výsledku hlasování A/10
63.4.2 Ostatní dokumentace V/5
63.4.3 Použité hlasovací lístky a úřední obálky S/05)
<br>
<br> 65 Plány,koncepce,programy rozvoje obce A/10
<br>
66 Pokuty (ukládání,hrazení) S/5
<br>
67 Přestupky,správní delikty
67.1 Rozbory,hodnocení A/5
67.2 Evidence přestupku V/5
67.3 Konkrétní ...

OBEC HLINCE
<br> Hlince 44,331 41 Kralovice,okres Plzeň - sever
<br> Směrnice č.3/2017 spisový řád obecního úřadu Hlince
<br> Obsah: 1.Úvodní ustanovení.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.1 2.Příjem dokumentů.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.> 1,2,3 3.Evidence dokumentů.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.> 3 4.Rozdělování a oběh dokumentů.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.3 5.Vyřizování dokumentů.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.> 4 6.Vyhotovování dokumentů.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.4 7.Podepisování dokumentů a užívání razítek.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.> '.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.> 5 8.Odesílání dokumentů.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.5 9.Ukládání dokumentů.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.> 6 10.Vyřazování dokumentů.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.> 6 11.Zrušovací ustanovení.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.7 11.Závěrečná ustanovení.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.> 7 Příloha č.1 — Spisový a skartační plán.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.8-27 1.Úvodní ustanovení 1.1.Vsouladu s ustanovením 5 110 odst.4 písm.e) zákona č.128/2000 Sb <.>,o obcích
<br> 1.2 <.>
<br> 1.3 <.>
<br> 1.4 <.>
<br> 1.1 <.>
<br> 2.2 <.>
<br> 2.3 <.>
<br> (obecní zřízení),ve znění pozdějších předpisů,vydávám spisový řád.Účelem spisového řádu je zajistit provedení zákona č.499/2004 Sb <.>,o archivnictví aspisové službě a o změně některých zákonů,ve znění pozdějších předpisů a vyhlášky č.259/2012 Sb <.>,o podrobnostech výkonu spisové služby,ve znění pozdějších předpisů (dále jen „vyhláška“) v podmínkách Obecního úřadu Hlince.Spisový řád je závazný pro zaměstnance obecního úřad,pro starostu a místostarostu <.>
<br> Spisovou službou se rozumí zajištění odborné správy dokumentů došlých a vzešlých z činnosti obce,popřípadě z činnosti jejich právních předchůdců,zahrnující jejich řádný příjem,evidenci,rozdělování,oběh,vyřizování,vyhotovování,podepisování,odesílání,ukládání a vyřazování ve skartačním řízení,a to včetně kontroly těchto činností <.>
<br> Za dokument se považuje každá písemná,obrazová,zvuková,elektronická nebo jiná informace,ať již v podobě analogové či digitální <.>
<br> Spisová služba se vykonává v elektronické podobě <.>
<br> 2.Příjem dokumentů
<br> Základní evidenční pomůckou spisové služby vedené velektronické podobě je elektronický systém spisové služby (informační systém VIRTUOS).Elektronický systém spisové služby je informační systém pro správu dokumentů (dokumenty doručené nebo zvlastni činnosti).Součástí elektronického systému spisové služby je příjem datových zpráv.Příjem dokumentů do datové schránky pomocí systému spisové služby probíhá automaticky a dokumenty se evidují ihned po jejich načtení elektronickým systémem spisové služby <.>
<br> Program spisové služby automaticky generuje jednoznačný identifikátor dokumentu.Jedná se o strukturu znaků pevně spojených výlučně s jediným dokumentem <.>
<br> Doručené dokumenty v analogové podobě se přijímají v podatelně,kterou je kancelář úřadu a otevírá je osoba k tomu pověřená (starosta,místostarosta,účetní nebo je zastupující člen zastupitelstva obce Hlince).Podatelna na požádání potvrdí příjem dokumentu otiskem podacího razítka s uvedením data přijetí na kopii podání <.>
<br> IC:_00572934 Císlo účtu: 31024-371/0100 Tel: 373 390 050 e-mail: ouhlincerolnyxz DIC: (ÍZ00572934 ID datové schránky: umóawai GSM: 724 074 696 URL: www.hlince.cz
<br> 2.4.Podatelna při otevírání dokumentů zkontr...