1)
<br> 2)
<br> 3)
<br> 4)
<br> 5)
<br> 1)
<br> 2)
<br> MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA —VINOŘ,Bohdanečská 97,190 17 Praha-Vinoř
<br> Základní pravidla postupů souvisejících se zpracováním osobních údajů v rámci implementace požadavků „Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č.20161679 ze dne 26.dubna 2016“
<br> či.I <.>
<br> „Základní pravidla postupů souvisejících se zpracováním osobních údajů“ vycházejí z dokumentu „ZÁZNAMY O ČINNOSTECH ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAIÚ“ jako vnitřního materiálu Městské části Praha-Vinoř <.>
<br> Dokument stanovuje základní pravidla pro zajištění ochrany osobních údajů při jejich zpracování v rámci samostatně a přenesené působnosti městské části v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27'.dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvisiosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení O ochraně osobních údajů) — GDPR <.>
<br> Veškeré procesy Zpracovávání osobních údajů (dále též „OÚ“) jsou závislé na činnostech orgánů a organizací Městské části Praha—Vinoř (dále též „MČ“),popř.na konkrétním funkčním místu orgánu nebo organizace MČ <.>
<br> Zpracovávání OÚ se v rámci činnosti MČ děje v členění dle Směrnice starosty č.1/2017,Organizačního řádu MČ,tzn.zastupitelstvem,výbory zastupitelstva,starostou,komisemi (poradními orgány starosty),zástupci starosty (místostarosty),kronikářem a na zaměstnaneckých pozicích (tzv.funkčními místy) Úřadu městské části (dále též „ÚMČ“) <.>
<br> Tzv.„příspěvkové organizace“ zřízené městskou částí,tj.„základní škola a mateřská škola“ a „Kulturní a vzdělávací centrum“ (VINCENT) jsou povinni prostřednictvím svých statutárních zástupců — řediteli,zajistit dodržování vlastních pravidel souvisejících se zpracováním osobních údajů v rámci procesů prováděných těmito příspěvkovými organizacemi a zajistit výkon činnosti pověřenec <.>
<br> Pravidlajsou při plnění svých úkolů povinni dodržovat:
<br> členové zastupitelstva MČ,jakoži členové poradních orgánů-výborů zastupitelstva <,>
<br> předsedové a členové komisí,jakožto poradních orgánů starosty MČ <,>
<br> všichni zaměstnanci zařazeni na příslušné funkční místo v rámci ÚMČ <.>
<br> čl.II <.>
<br> V rámci činností orgánů městské části se zpracovávají osobní údaje výhradně na právních základech stanovených v čl.6 GDPR,pouze v nezbytném rozsahu a po nezbytnou dobu.Účely zpracování osobních údajů adobu jejich zpracování jsou evidovány pro jednotlivé agendy v záznamech o činnostech zpracování podle čl.30 GDPR <.>
<br> K osobním údajům mají přístup pouze osoby,které jsou členy orgánů MČ,nebo obsazující příslušné funkční místo ÚMČ a které s nimi potřebuji nakládat při plnění svých úkolů a povinností v rámci činností správy MČ,popř.v rámci samostatně nebo přenesené působnosti.Tyto osoby zachovávají () osobních údajích,s nimiž se seznamují,mlčenlivost <.>
<br> " MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA _ VINOŘ,Bohdanečská 97,190 17 Praha-Vinoř
<br> Čl.III <.>
<br> MČ přijímá opatření k zabezpečení osobních údajů,ato zejména zajištěním:
<br> 1)
<br> 2)
<br> minimalizace výskytu listinných i digitálních podob dokumentů s osobními údaji <,>
<br> přítomnosti oprávněné osoby uvedené v prostorách,kde jsou zpracovávány osobní údaje,po dobu,kdy jsou tyto prostory přístupné jiným osobám <,>
<br> uzamykání prostor,v nichž jsou uchovávány osobní údaje <,>
<br> ochrany přístupu k výpočetní technice,jíž se zpracovávají osobní údaj e <,>
<br> smluvního zavázáni třetích stran nakládajících s osobními údaji <,>
<br> plnění povinností podle předpisů upravujících Spisovou službu a archivnictví <.>
<br> čl.IV <.>
<br> MČ zřizuje funkci pověřenec pro ochranu osobních Údajů (dále jen „pověřenec“).Pověřenec plní povinnosti podle čl.37 až 39 GDPR v souladu se smlouvou upravující vzájemná práva a povinnosti.Do funkce „pověřence“ bylajmenována paní:
<br> Ing.Olga Grigova
<br> tel.: +420 731 529 298
<br> e-mail: gzandvipgaiseznantcz
<br> MČ dále
<br> vede záznamy o činnostech zpracování podle čl.30 GDPR <,>
<br> naplňuje práva subjektů údajů: zajišťuje transparentní informování subjektů údajů podle čl.12,13 a 14 GDPR; právo na přístup k údajům podle čl.15 GDPR,právo na opravu podle čl.16 GDPR a právo na výmaz a omezení zpracování podle čl.17 a 18 GDPR,právo na přenositelnost údajů a právo vznést námitku — čl.20,21 GDPR <,>
<br> provádí ohlašování a oznámení porušení zabezpečení osobních údajů podle čl.33 a 34 GDPR <.>
<br> Návrhy záznamů,informací,vyřízení žádostí a ohlášení a oznámení zpracovává pověřenec <.>
<br> čl.V <.>
<br> 1) MC vede evidenci opatření,evidenci případných souhlasů se zpracováním osobních údajů a evidenci
<br> případů porušení zabezpečení osobních údajů <.>
<br> 2) MČ pravidelně,nejméně jednou ročně vyhodnocuje plnění pravidel ochrany OÚ a přijímá opatření
<br> k případné nápravě.Vyhodnocení zpracovává pověřenec za součinnosti MČ <.>
<br> čl.VI <.>
<br> Zaměstnanci správce nebo zpracovatele,jiné fyzické osoby,které zpracovávají osobní údaje na základě smlouvy se ...