OBECNÍ ÚŘAD Hornice
<br>
Směrnice k inventarizaci
<br>
<br> Směrnici zpracoval : Věra Bobu
Datum zpracování: 1.5.2015
<br>
Projednáno a schváleno v zastupitelstvu obce dne 4.6.2015
<br>
Směrnice nabývá účinnosti dne 30.6.2015
<br>
<br>
<br>
Obsah směrnice
<br> Čl.1 Úvodní ustanovení
<br> Čl.2 Závaznost směrnice
<br> Čl.3 Plán inventur
<br> Čl.4 Inventarizační komise
<br> Čl.5 Školení k zajištění inventarizace a způsobu jejího provádění
<br> Čl.6 Provedení inventarizace
<br> Čl.7 Inventarizační zpráva
<br> Čl.8 Závěrečná ustanovení
<br>
<br> Čl.1
Úvodní ustanovení
<br> 1) Tato směrnice vychází zejména z těchto právních předpisů:
<br> - zákon č.563/1991 Sb <.>,o účetnictví,ve znění pozdějších předpisů
- vyhláška č.270/2010 Sb <.>,o inventarizaci majetku a závazků
<br> 2) Tato směrnice upravuje provádění inventarizace veškerého majetku a závazků včetně
podrozvahových účtů a operativní evidence <.>
<br> 3) Inventarizace se provádí vždy ke dni řádné popř.mimořádné účetní závěrky <.>
<br> Čl.2
Závaznost směrnice
<br> Směrnice je závazná pro zaměstnance obce a pro osoby podílející se na činnostech
souvisejících s inventarizací (tj.zejména členy inventarizačních komisí) <.>
<br> Čl.3
Plán inventur
<br> 1) Plán inventur bude sestaven do 15.11.běžného roku,ke kterému se inventarizace
provádí,v případě inventarizace ke dni mimořádné účetní závěrky nejpozději 30 dní
<br>
<br> před dnem,ke kterému je mimořádná účetní závěrka sestavována.Za sestavení plánu
inventur je odpovědný starosta obce <.>
<br> 2) Plán inventur bude sestaven v rozsahu dle § 5 vyhlášky č.270/2010 Sb <.>
<br> 3) Součástí plánu inventur je jmenování členů hlavní inventarizační komise a dílčích
inventarizačních komisí včetně podpisových vzorů jednotlivých členů <.>
<br> Čl.4
Inventarizační komise
<br> 1) Hlavní inventarizační komise (dále jen HIK) je nejméně dvoučlenná.Členem HIK musí
být starosta obce jako osoba odpovědná za správu majetku obce <.>
<br> 2) Předseda HIK je z titulu své funkce osobou odpovědnou za provedení inventury ve
smyslu § 30 odst.7 písm.b) zákona o účetnictví <.>
<br> 3) Dílčí inventarizační komise (dále jen DIK) jsou nejméně dvoučlenné.Členem DIK
u fyzických inventur musí být vždy osoba odpovědná za majetek <.>
<br> Čl.5
Školení k zajištění inventarizace a způsobu jejího provádění
<br> 1) Všichni členové inventarizačních komisí a další osoby,které se podílejí na provádění
inventarizace,jsou povinni absolvovat školení k zajištění inventarizace a způsobu jejího
provádění <.>
<br> 2) Svým podpisem na prezenční listině školení k zajištění inventarizace a způsobu jejího
provádění členové inventarizačních komisí potvrdí,že byli seznámeni s ustanoveními
zákona č.563/1991 Sb <.>,o účetnictví týkajícími se inventarizace,s vyhláškou
č.270/2010 Sb.a s touto směrnicí <.>
<br> 3) Za zajištění školení odpovídá předseda HIK <.>
<br> Čl.6
Provedení inventarizace
<br> 1) Členové DIK před zahájením inventur obdrží seznamy inventarizačních položek za
oblast,kterou mají inventovat (např.soupisy majetku,knihu došlých a odeslaných faktur <,>
apod.) včetně jejich inventarizačních identifikátorů (tj.inventárních čísel majetku <,>
evidenčních čísel skladové evidence,čísel dokladů v jednotlivých dokladových řadách <,>
apod.)
<br> 2) Jednotlivé DIK provedou (fyzické či dokladové) inventury majetku dle plánu inventur a
zachytí inventovaný majetek a závazky v inventurních soupisech.Osoby,které
hospodaří se svěřeným majetkem účetní jednotky,jsou povinny poskytnout DIK
veškerou potřebnou součinnost nutnou k provedení inventur <.>
<br> 3) Vyhotovené inventurní soupisy se všemi náležitostmi a podpisy všech členů DIK
předává předseda DIK předsedovi HIK <.>
<br> 4) HIK provede na základě obdržených inventurních soupisů porovnání zjištěného stavu
majetku a závazků se stavem v účetnictví.V případě zjištění rozdílů posoudí,zda byly
tyto způsobeny chybou v účtování nebo jiným omylem (v tom případě zajistí do doby
vyhotovení inventarizační zprávy opravu těchto rozdílů) nebo zda se jedná o
inventarizační rozdíl (přebytek,manko,schodek) <.>
<br> 5) U inventarizačních rozdílů zajistí předseda HIK ve spolupráci se starostou obce a účetní
jejich zaúčtování do účetního období,za které se inventarizací ověřuje stav majetku a
závazků <.>
<br>
<br> Čl.7
Inventarizační zpráva
<br> 1) Inventarizační zprávu sestavuje HIK,a to do 25 dnů ode dne,ke kterému je sestavována
řádná popř.mimořádná účetní závěrka <.>
<br> 2) Inventarizační zpráva obsahuje alespoň:
a.seznam všech vyhotovených inventurních soupisů popř.dodatečných inventurních
<br> soupisů
b.porovnání stavu majetku a závazků zjištěného inventurami se stavem v účetnictví
<br> podle jednotlivých účtů včetně vyčíslení inventarizačních rozdílů (přílohou
inventarizační zprávy jsou v takovém případě kopie účetních dokladů,kterými byly
inventarizační rozdíly zaúčtovány)
<br> c.stručné shrnutí všech podstatných skutečností,které při inventarizaci nastaly <,>
včetně případných doporučení zastupitelstvu obce týkajících se správy,e...