Příloha usnesení zastupitelstva obce Dřínov č.2/2018
<br> Obec Dřínov
<br> Základní pravidla postupů souvisejících se zpracováním osobních údajů
<br> Čl.1
<br> (1) Zastupitelstvo obce Dřínov usnesením č.37/2 ze dne 15.5.2018 vzalo na vědomí pravidla
<br> postupů souvisejících se zpracováním osobních údajů v samostatné a přenesené působnosti
<br> obce v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27.dubna
<br> 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném
<br> pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních
<br> údajů) – GDPR <.>
<br> (2) Zastupitelstvo obce Dřínov ukládá jednotlivým členům zastupitelstva obce,aby při plnění
<br> svých úkolů zajišťovali dodržování těchto pravidel.Starostovi obce ukládá zajistit dodržování
<br> těchto pravidel při zpracování osobních údajů obecním úřadem a při plnění smluv,jejichž
<br> předmětem je zpracování osobních údajů <.>
<br> Čl.2
<br> (1) Obec zpracovává osobní údaje výhradně v souladu s právními důvody stanovenými v čl.6
<br> GDPR,pouze v nezbytném rozsahu a po nezbytnou dobu.Účely zpracování osobních údajů
<br> a dobu jejich zpracování eviduje obec pro jednotlivé agendy v záznamech o činnostech
<br> zpracování podle čl.30 GDPR <.>
<br> (2) K osobním údajům mají přístup pouze osoby,které s nimi potřebují nakládat při plnění
<br> svých úkolů a povinností pro obec.Tyto osoby zachovávají o osobních údajích,s nimiž se
<br> seznamují,mlčenlivost <.>
<br> (3) V případech,kdy obec hodlá v souladu s GDPR zveřejnit osobní údaje,například ve
<br> zpravodaji obce nebo na internetových stránkách,vždy předem posoudí vhodnost a rozsah
<br> tohoto zveřejnění <.>
<br> Čl.3
<br> (1) Obec přijímá opatření k zabezpečení osobních údajů,a to zejména:
<br> a) zajištění přítomnosti osoby uvedené v čl.2 odst.2 v prostorách,kde jsou zpracovávány
<br> osobní údaje,po dobu,kdy jsou tyto prostory přístupné jiným osobám,popřípadě uzamykání
<br> listin s osobními údaji,pokud osoba uvedená v čl.2 odst.2 není v této době přítomna <,>
<br> b) uzamykání prostor,v nichž jsou uchovávány osobní údaje <,>
<br> c) ochrana přístupu k výpočetní technice,jíž se zpracovávají osobní údaje,individuálními
<br> silnými hesly a ochrana těchto hesel před vyzrazením <,>
<br> d) ochrana výpočetní techniky antivirovými programy; to platí také pro přenosná zařízení <,>
<br> pokud jsou pro ně takové programy běžně dostupné <,>
<br>
<br> e) další vhodná opatření prováděná odpovědnou osobou pro ochranu přenosné výpočetní
<br> techniky nebo přenosných úložišť dat (například neustálý dohled,zamčený přepravní obal <,>
<br> folie na displeji,šifrování dat,osobní manipulace s úložištěm při kopírování XXX do jiného
<br> přístroje) <,>
<br> f) šifrování souborů s větším množstvím osobních údajů nebo se snadno zneužitelnými
<br> nebo citlivými osobními údaji v případě odesílání souboru e-mailem nebo jeho uložení na
<br> sdílené úložiště <.>
<br> (2) Obec vede evidenci výpočetní techniky,úložišť XXX a programového vybavení
<br> používaných ke zpracování osobních údajů.U přenosné výpočetní techniky a úložišť dat se
<br> eviduje též osoba odpovědná za využívání přenosného zařízení a za jeho ochranu před
<br> neoprávněným přístupem.Obec zajišťuje,aby výpočetní technika a úložiště dat používaná ke
<br> zpracování osobních údajů nebyla využívána k soukromým účelům <.>
<br> (3) Obec vede evidenci klíčů používaných k uzamykání listin s osobními údaji a uzamykání
<br> prostor,v nichž se zpracovávají osobní údaje <.>
<br> (4) Obec dbá na řádné plnění povinností podle předpisů upravujících spisovou službu
<br> a archivnictví,zejména včas a řádně provádí skartační řízení <.>
<br> Čl.4
<br> (1) Obec zřizuje funkci pověřence pro ochranu osobních údajů (dále jen „pověřenec“) <.>
<br> Pověřenec plní povinnosti podle čl.37 až 39 GDPR v souladu se smlouvou nebo jiným
<br> dokumentem upravujícím vzájemná práva a povinnosti obce a pověřence <.>
<br> (2) Obec dále
<br> a) vede záznamy o činnostech zpracování podle čl.30 GDPR <,>
<br> b) zajišťuje informování subjektů údajů podle čl.13 a 14 GDPR <,>
<br> c) naplňuje práva subjektů údajů,zejména práva na přístup k údajům podle čl.15 GDPR
<br> a práva na opravu podle čl.16 GDPR a
<br> d) provádí ohlašování a oznámení porušení zabezpečení osobních údajů podle čl.33 a 34
<br> GDPR <.>
<br> (3) Návrhy záznamů,informací,vyřízení žádostí a ohlášení a oznámení podle odstavce 2
<br> zpracovává pověřenec <.>
<br> (4) Obec poskytuje pověřenci potřebnou součinnost <.>
<br> Čl.5
<br> (1) Obec vede evidenci opatření podle čl.3,evidenci případných souhlasů se zpracováním
<br> osobních údajů a evidenci případů porušení zabezpečení osobních údajů <.>
<br> (2) Obec pravidelně,nejméně jednou ročně vyhodnocuje plnění pravidel ochrany osobních
<br> údajů a přijímá opatření k nápravě.Vyhodnocení zpracovává pověřenec za součinnosti obce <.>

1
<br>
<br> Zápis č.37
ze zasedání zastupitelstva obce Dřínov ze dne 15.5.2018
<br>
Přítomni: XXXXXX XXXXXXXX,XXXXX XXXXXXX,XXXXX XXX,XXXXXXXXX XXXXXXXXX,XXXXXX XXXXX,XXX XXXXXXXX <,>
<br> XXXX XXXXXX
Zasedání se zúčastnili X hosté,prezenční listina tvoří přílohu č.1 tohoto zápisu <.>
<br> Program jednání:
<br> 1.Základní pravidla postupů souvisejících se zpracováním osobních údajů
<br> 2.Smlouva o poskytování hostingových služeb
<br> 3.Spolupráce s Farní charitou Neratovice
<br> 4.Příprava projektů pro žádosti o dotace
<br> 5.Rozpočtové opatření 3/2018
<br> 6.Plnění usnesení
<br> 7.Různé – činnost obecního úřadu a zastupitelstva,dotazy a požadavky občanů,finanční záležitosti
obce,materiály doručené po vyvěšení programu zasedání a další <.>
<br> 8.Diskuse
<br>
<br> Zasedání zahájila starostka obce v 18:30,v době zahájení zasedání je přítomno 7 členů zastupitelstva <,>
zastupitelstvo je usnášení schopné.XXXXX XXXXXXX navrhla diskuzi vést průběžně ke každému bodu jednání <.>
Program včetně navržených změn byl schválen usnesením č.37/1 (PRO: 7,PROTI: 0,ZDRŽEL SE: 0)
<br>
Zasedání je zahájeno diskusí:
Hosté upozornili na opakované parkování před jejich domem č.p.45 na obecním pozemku včetně úniku paliv
a maziv.Toto bylo již řešeno před cca dvěma lety a zastupitelstvem povoleno lehké ohraničení části pozemku
p.č.663/1.Hosty byl podán návrh na oplocení na vlastní náklady,popřípadě na odkoupení pozemku.Bylo
dohodnuto umístění informace o parkování na povolení obecního úřadu na zeď budovy.XXXXX XXXXXXX prověří
možnosti kontroly u Městské policie.Dále hosté upozornili na zasazené kaštany podél domů,které jsou moc
blízko sebe a blízko kanalizace,a na velké kaštany u č.p.45,ze kterých jim padá listí na pozemek a které
mají větve nad střechou a znovu hrozí její poškození <.>
Oba hosté po diskusi opustili veřejné zasedání v 18:45 hodin
<br>
K bodu 1
Základní pravidla postupů souvisejících se zpracováním osobních údajů
<br> mají posloužit následujícím účelům:
- jako nosič přehledné informace určený k obeznámení členů zastupitelstva obce s tím,co pro obec
<br> znamená dodržovat obecné nařízení o ochraně osobních údajů <,>
<br> - jako pokyn zastupitelstva starostovi,coby hlavě obecního úřadu,jak zajišťovat ochranu osobních údajů
<br> (je namístě,aby starosta informoval zaměstnance o těchto pravidlech a zajistil jejich dodržování) <,>
<br> - jako zdroj pravidel,která mohou být dále promítána například do organizačního řádu,pokynů
<br> zaměstnancům,smluv s externími subjekty atd <.>
<br> Zastupitelstvo usnesením č.37/2 (PRO: 7,PROTI: 0,ZDRŽEL SE: 0) bere na vědomí Základní pravidla
postupů souvisejících se zpracováním osobních údajů.Základní pravidla tvoří přílohu č.2 tohoto zápisu
<br>
<br>
K bodu 2
Smlouva o poskytování hostingových služeb
ALIS spol.s r.o.v důsledku evropského nařízení o GDPR oslovil klienty,kteří provozují programové moduly
KEO4 v prostředí cloudu,s návrhem uzavřít Smlouvy o poskytování hostingových služeb.Pro potřeby obce
je sjednán hosting do 5 GB objemu XXX v poměrné části za letošní rok X XXXKč bez DPH,celoročně pak
2 900Kč bez DPH <.>
Zastupitelstvo usnesením č.37/3 (PRO: 7,PROTI: 0,ZDRŽEL SE: 0) schvaluje uzavření Smlouvy
o poskytování hostingových služeb s XXXX spol.s.r.o <.>,IČO 00672416 <.>
<br>
K bodu 3
Spolupráce s Farní charitou Neratovice
Obec Úžice ve spolupráci s Farní charitou Neratovice připravuje vybudování nového sociálního střediska
sociální péče pro své občany.Důvodem řízení střediska jsou množící se dotazy a prosby občanů obce Úžic
a občanů obcí okolních o zajištění sociálních služeb <.>
<br>
<br> 2
<br>
<br> Obec Úžice v této souvislosti oslovila obce okolní,zda by o služby měly zájem a na základě smluvního vztahu
spolupracovaly.Předpokládaný rozjezd je plánován na září letošního roku s tím,že pořizovací a provozní
náklady budou rozděleny dle počtu obyvatel spolupracujících obcí.V příštím roce bude projekt zařazen pod
dotace a náklady budou pak rozpočítávány dle vzorce 1/3 občan služby využívající,1/3 dotace od
Středočeského kraje a 1/3 spolupracující obec dle trvalého bydliště občana.Přesnější propočty budou
k dispozici až po potvrzení zájmu všech oslovených obcí <.>
Odhad nákladů na provoz je cca 911 000 Kč ročně při dvou zaměstnancích <.>
Protože ze stran občanů Dřínova jsou nárazově služby také poptávány,doporučuje XXXXX XXXXXXX spolupráci <.>
Zastupitelstvo obce usnesením č.XX/X (PRO: 7,PROTI: 0,ZDRŽEL SE: 0) bere na vědomí přípravu
sociálního střediska Farní charity Neratovice v Úžicích a budoucí smluvní zapojení obce Dřínov do projektu <.>
<br>
K bodu 4
Příprava projektů pro žádosti o dotace
<br> V přípravě je projekt prevence vzniku odpadů v obci k podání do Operačního programu životní prostředí
Prioritní osa 3: Odpady a materiálové toky,ekologické zátěže a rizika
Specifický cíl: 3.1 - Prevence vzniku odpadů
Výzva se vztahuje na individuální integrované projekty v rámci Integrovaných územních investic (ITI) <.>
Mezi hlavní cíle patří snížit množství odpadů z výroby,přípra...