Obec Třebějice
<br> Třebějice 1
<br> IČ 00667200
<br> Směrnice
pro provedení inventarizace
<br> Inventarizace majetku a závazků bude provedena v souladu s ustanoveními zákona č.563/1991 Sb <.>,o účetnictví,s vyhláškou č.410/2009 Sb <.>,Českými účetními standardy č.7xx a vyhláškou č.270/2010 Sb <.>,o inventarizaci majetku a závazků <.>
<br> Inventarizace veškerého majetku a závazků bude provedena v souvislosti s řádnou účetní závěrkou (mimořádnou účetní závěrkou) <.>
<br> Cílem směrnice je podrobně upravit postupy při inventarizaci majetku a závazků <.>
<br> Směrnici vydává starosta obce <.>
<br> Plán inventur
<br> Sestavuje starosta obce (………………….).Termín sestavení je do 31.12…
<br> Schvaluje a odpovědnost za zveřejnění má starosta obce v termínu do 31.12…
Obsahuje časové vymezení procesu inventarizace včetně vymezení okruhu majetku a závazků.Smyslem je zajistit kvalitní a kvalifikované zajištění procesu inventarizace ve vazbě na:
<br> · rozsah inventarizace <,>
<br> · personální zajištění <,>
<br> · kvalifikaci a časových dispozicích osob podílejících se na inventarizaci <.>
<br> Inventarizační komise
<br> Jmenování inventarizační komise je součástí plánu inventur,zahajuje a ukončuje činnost v souladu se zahájením a ukončením inventarizace <.>
<br> Počet členů komise je v souladu s vyhláškou min.2 osoby <.>
<br> Za provedení inventarizace a dodržení příslušných ustanovení této směr​ni​ce odpovídá v rozsahu jeho pověření předseda inventarizační komise <.>
Náplň práce IK:
· spolupráce při tvorbě věcné náplně,personálního zajištění a časového charakteru inventarizace
<br> · zajišťuje pro​ve​de​ní in​ven​ta​ri​za​ce,seznámí inventarizační ko​mi​si („dále jen IK“) s harmonogramem inventarizace <,>
<br> · zajistí přípravu podkladů pro provedení inventury <,>
<br> · vypracuje seznam inventurních identifikátorů včetně jejich popisu
<br> · zajistí součinnost zaměstnanců a dalších osob při provádění inventarizace
<br> · zajistí metodiku pro správné a úplné provádění inventarizace <,>
<br> · proškolení členů inventurní komise a dalších zúčastněných osob – majících odpovědnost za okruh majetku a závazků (vhodné písemné potvrzení proškolení).Zajistí prověření znalostí <,>
<br> · průběžně metodicky usměrňuje a kontroluje inventarizační komise
<br> · zpracuje inventarizační zprávu do 31.1.20.<.>,informuje o výsledcích inventarizace
<br> · znalost plánu inventur
<br> · znalost části inventarizace,která je v její odpovědnosti (inventarizační položka) – o který majetek a závazky se jedná,kde je umístěný,jak je evidovaný a značený (inventarizační identifikátor části inventarizační položky),jaké skutečnosti prověřuje
<br> · znalost formálních postupů při inventarizaci
<br> · má právo na potřebné podklady a technické zajištění inventur (přístup do prostor,zajištění dopravy apod.)
<br> · v případě nejasností může vyžadovat vysvětlení a metodickou pomoc
<br> Hmotně zodpovědní pracovníci
<br> · v případě fyzické inventury se vždy účastní osoba odpovědná
<br> · předají před za​há​je​ním in​ven​ta​ri​zač​ních prací předsedovi příslušné komise podklady o pohybech majetku,které ne​by​ly předány k zaúčtování
<br> · podepisují inventurní seznamy,svým podpisem potvrzují předání všech informací potřebných pro provedení inventury
<br> Zjištěný stav majetku se zaznamená v průkazně vedených inventurních soupisech (označení inventurního soupisu,dodatečného inventurního soupisu,označení jednotlivých stran,označení příloh,součty peněžních hodnot včetně rekapitulace) <.>
<br> Všechny inventurní soupisy musí být podepsány pra​cov​ní​ky odpovědnými za provedení inventury <.>
<br> Musí si být vědomi odpovědnosti,která z uvedeného úkonu vyplývá <.>
<br> Pracovníci odpovědní za provedení inventur a inventarizace předloží vypracované inventurní
soupisy společně s předávacím protokolem o provedení in​ven​ta​ri​za​ce.Ten obsahuje:
<br> · identifikaci inventurních soupisů včetně počtu stran <,>
<br> · rekapitulaci zjištěných stavů v porovnání s účetními stavy <,>
<br> · zjištěné inventarizační rozdíly včetně zdůvodnění jejich vzniku,a návrhu řešení inventarizačních rozdílů <,>
<br> · návrh řešení,jak předcházet vzniku inventarizačních rozdílů <,>
<br> · rekapitulaci dalších významných zjištění související s ochranou,využitím majetku apod <.>
<br> Odsouhlasení pohledávek (dle ust.§ 3 odst.1 písm.j)
<br> · nebude realizováno ve vazbě na závazky,zde budou přiloženy pouze přípisy zaslané věřitelem a námi potvrzené <,>
<br> · odsouhlasení pohledávek bude realizováno v případě,že k 31.12.20.<.> bude pohledávka po splatnosti více než 60 dnů a její výše bude minimálně 50.000,- Kč.Podklady pro odsouhlasení budou dlužníkovi zaslány do 7.1.20.<.> s termínem vrácení do 18.1.20.<.>.Akceptace,rozpor nebo nevrácení odsouhlasení pohledávky bude u příslušné části inventarizační položky vyznačeno <.>
<br> Inventarizační rozdíly
<br> Inventarizační rozdíly vzniklé chyb​ným účtováním nebo jiným omylem,budou před vyčíslením inventa​ri​zač​ních rozdílů opraveny a opravné ...