OBEC Nový Dvůr
<br> SMĚRNICE č.I/2014 - SPISOVÝ ŘÁD
<br> 1.Uvodni ustanovení
<br> 1.1.V souladu se zákonem č.499/2004 Sb.<.> o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů„ jak vyplývá z pozdějších změn (dále jen zákon) obec zajišťuje plnění ustanovení 55 64,655 66,67 v plném rozsahu a plní ustanovení 5 68,odst.1 až 3 <.>,© 68a a 69a„ zajišťuje správu písemných,obrazových,zvukových a jiných záznamů (dále jen dokumentů) vzešlých z činnosti a provede jejich řádné vyřazování při skartačním řízení <.>
<br> 1.2.Veškeré došlé a odeslané dokumenty (rovněž: dokumenty došlé elektronickou poštou.<.> faxem nebo datovou schránkou) v obci Nový Dvůr budou evidovány do 31.12.2014 v podacím deníku v listinné podobě a v elektronickém podacím deníku (program TRIADA).Od 1.1.2015 budou evidovány v elektronickém podacím deníku (program TRIADA).Zprávy došlé datovou schránkou budou vytištěny do listinné podoby & nakládá se s nimi jako s ostatními dokumenty <.>
<br> 2.Ukládání 'a vyřazování dokumentů
<br> 2.1; Po vyřízení dokumentů se dokumenty ukládají ve spisovné,která se nachází v budově OU.Jedná se o samostatnou uzamykatelnou místnost <.>
<br> 2.2.Dokumenty se ukládají ve spisovné věcné <.>,dle spisového plánu <.>
<br> 2.3.Za provoz spisovny odpovídá ve smyslu platných předpisů statutární zástupce obce <.>
<br> 2.4.Nahlížet do dokumentů uložených ve spisovné povoluje statutární zástupce obce.Půjčení dokumentu potvrdí na žádancet Dokumenty se půjčují a vracejí osobné.Vrácení zapůjčených dokumentů se poznamená na žádance <.>
<br> 2.5.0 případném poškozenL ztrátě nebo zničení dokumentu se sepíše zápis,<.> který podepíše statutární zástupce obce s osobou,která způsobila ztrátu nebo zničení dokumentu <.>
<br> Zápis předá na vědomí zpracovateli dokumentu <.>
<br> 2.6.Vyřazování dokumentů se provádí po uplynutí skartačních lhůt dokumentů formou skartaěního řízení„ nejpozději lz za 5 let <.>
<br> 3.Součástí směrnice je v příloze č.1 - vlastní spisový a skartační plám v příloze č.2 - vzor skartaěního návrhu <.>
<br> Schválil: Obecní zastupitelstvo dne 29.9.20143 usnesením č.5/2014.i 952595." :; DVÚR : Mail:-p Vůl“ 25
<br> bum
<br> A
<br>._.-_- tl:- %,76 097
<br> „„.avi-ime- il: 734 617 2?4
<br> Příloha č.1
<br> Spisový a skartační plán
<br> Ukládací * Název dokumentu Skartační znak znak _ _ _ _ _ _ a lhůta | _ V_š__eobecné věci a organizace __ _ _ _ __ _ _ _ 101 Zápisy ze zasedani včetně usnesení __ L 101.1 L - obecního zastupitelstva A 10 101.2 _ - obecníra_y _ __M _ 101.3 - _v—y-borL a komisí 54.10 102 A enda starostv,místostarosty A 10 103_ Ag_-nda komisí A 10 04 Organizace a členění 0_bU _ __ _ A 10 "05 Obecné záv azné vyhlášky a nařízení ObÚ A 10 _ '.0_6 __ Volby do zastupitelských sborů _ __ _ _ _ _ '06,1 - v_šeobec_ně __ V 10 ' 06.2 _ T Zdiparlamentu a obecních zastupitelstev A 10 _“ 06.3 — organizačně technic kě zabezpečení S 5 __O_6 4_ _ __ - sezna_y voličů (do vypracování _novvch) _ S 5 _ 106 5 - vvsledkyvoleb statistika A 10 106.6 -h1asovaci listky [po ukončení voleb 1 XXXX do arch _X) S ihned XXX _ Proggag obecního zast_upiteXstva _ _ A 5 _ 108 Veřejnoprávní smlotgyy A 5 _ 109 _ Petice stíznosti podnětv a oznámení občanů 109_1 — rozbogy a hodnocení A 5 109.2 - konkrétní případy V 5 _11_0 _ _ Směrnice pokyny,metodická činnost __ __ V 5 _ _ _1 11 Katastr obce,složen_í__,rozděleni obcí mís__tní referendum A 20 _ 112 Kontrolní činnost _ V 5 _ 113 _ Pláanorady-ujyednáni _ V 5 1 l_4 Státní informační a; stém S 5 1 15 Statistika a výkaznictví _115_.1_ _L-ročnj _ A5 1 15:2 - ostatní a podklady _ S 5 A6 _ _ _ Symbolika _obce _ __ _ A 10 _ 1 17 Cestná občanství A 10 1 18 Obecní kronilg A 10 ** 119 Zahraniční sgky V 5 120 Živelné pohromy V 5 __ Obecní majetek _ _ __ _ _ _ _ 201 _ Evidence majetku_obce _ _ __ _ _ __ 201.1 - obecnglyozemky _ A 10 ** 201.2 - obecní budovy A lU * 301.3 _ _ - komunální podnikgy _ A 5 * 201.4 - komunální organizace a zařízení A 5 *
<br> 201,5 - privatizace __ _ _ A 10 202 Hospodaření a správa majetku _ 202.1 j -_převody majetku,kupní smlouvy _f-k 15 202.2 _ - restituce _ A_l_0 202.3 - investic-e (nezakládá-li se do dokumentace stavby) A 10 _2024 - smlouv o roná'mu y _ V 5 ** 202.5 - veřejná soutěž,smlouyy o dílo V 10 202.6 - drobné opravy a údržba S_5 _ 203 __1nventariz_a_ce obecního majetku V 5 _ __ 204 Pasporty a dokumentace budov a zařízení A 15_ ** j Eersonální práce _ _ _ _ _ __ _ _ _ 301 Pracovní smlouv odměňováni S 5 | 302 Finanční náhrady S 10 303 Osobní spisy _ S 45 _ 303.1 - odchod do důchodu (nebo nécojiného) __ _ S _5 304 Mzdové listy nebo yyplatní listiny nahrazující mzdové listy S 30 305 Dohody o provedení práce a pracovny“ činnosti _ S 10 _ 306 Kolektivní smlouvy A 5 _.a - ______.__._._—________._.— F inance __ _ _ _ __ 401 Klazar,—Liny __ _ 401.1 — roční včetně rozborů A 10 4012 —- ostatni,podklaj' S 5 402 _Dotace _ __ _ S 5 _ 403 L Daně,dávky a poplatky 323.1 - daň z nemovitostí__ _ V 5 _ 403.2 - daň z řidané hodnot _ _ V 10 403.3 - ostatní daně a poplatky S 10 403.4 -_vyr_n_...