SMĚRNICE K VEDENÍ POKLADNY ObceNovýDvůr
<br> Pro zajištění chodu obce potřebnou hotovosti je zřízena „Pokladnaíí <.>
<br> Vedením pokladny a prováděním pokladních operací je zmocněna účetní,pracovnice Obecního úřadu Nový Dvůr,kteráje přímo podřízena starostovi obce.Při dlouhodobé nepřítomnosti (nemoc,školení,dovolena),zajišťuje v nezbytné míře chod pokladny starosta obce.Pokladní hodinyjsou stanoveny starostou obce.<,>
<br> Finanční limit pokladny nebyl obecním zastupitelstvem stanoven.Dotace pokladny a naopak odvod přebytečných prostředků je zabezpečen přes účet u KB Nymburk <.>
<br> V účetnictví se o pokladně účtuje na účtu 261 ID,záloha pokladnyje účtována na 235 35 6171 5182 <.>
<br> V rámci pokladny jsou ;abemečo May 3110 úkoly:
<br> - příjem peněžní hotovosti - poplatky občanů obce dle obecních vyhlášek,správní poplatky a jiné
<br> — výdej peněžní hotovosti - proplacení paragonú za služby a zboží hrazené v hotovosti,cestovné a jiné
<br> Druhy pokladních dokladů
<br> Pokladními dokladyjsou dle této směrnice:
<br> a) příjmové pokladní doklady a jejich přílohy
<br> b) výdajové pokladní doklady ajejich přílohy
<br> c) samotná pokladní kniha,v rámci které jsou v jedné vzestupné číselné řadě příjmové a výdaj ové pokladní doklady vystavovány.Příjmové i výdajové pokladní doklady vystavuje pokladní Obecního úřadu <.>
<br> V modulu provede účetní p.Sobotková za příslušný příjmový či výdajový pokladní doklad předkontaci tohoto dokladu na příslušné účty.Tyto dokladyjsou zároveň průběžně zaúčtovany na příslušné účty prostřednictvím programu Účetnictví.Kontrolu správnosti zúčtování a samotný přenos provádí účetní <.>
<br> Jednotlivé příjmové & výdajové doklady jsou zakládány v samostatném šanonu <.>
<br> Na každý příjmový a výdajový doklad starosta svým podpisem potvrdí věcnou a formální správnost a příkaz k operaci.J e—li příj mový nebo výdajový doklad vydaný najméno starosty obce,potvrdí věcnou,fonnální správnost a příkaz k operaci svým podpisem místostarosta obce <.>
<br> Účetní doklad podepíšejako účetní,která doklad připravila,dá|e potvrdí správnost jako hlavní účetní a správce rozpočtu <.>
<br> Na konci dne si pokladní zůstatek v pokladní knize odsouhlasí s fyzickým stavem hotovosti
<br> v pokladně <.>
<br> Obnos pokladnyje uzamčen v kovové přenosné schránce v zásuvce psacího stolu pokladní,která se při opuštění kanceláře zamyká a po skončení pracovní doby je schránka uzamčena v trezoru,umístěném v kanceláři Obecního úřadu Nový Dvůr.Klíče od trezoru má účetní—pokladní a starosta obce <.>
<br> Inventarizace prostředků v hotovosti a ceninje prováděna k datu 31.12.příslušného roku.Dokladovým výstupem z každé inventarizaceje lnventurní soupis <.>
<br> V Novém Dvoře dne 28.3.2011
<br> XXXXXXX XXXXX XXXXXXXX obce