Směrnice obce Nagy" Dvůr pro vedení účetnictví
<br> Oběh dokladů
<br> Přijaté faktury : Formální správnost překontroluje účetní Macounová K <.>,zapíše do knihy došlých fakmr,provede předkontaci,vystaví košilku a příkaz k úhradě.Platba je prováděna z Komerční banky.Denní výpisy z účtu jsou vždy přiloženy k fakturám,za které byla provedena platba.Po zaplacení faktury účetní poznamená úhradu a fakturu zaúčtuje.Faktury jsou uloženy do šanonu podle měsíců současně s došlými výpisy podle čísla.Košilka podepisuje účetní a správnost potvrdí starostka obce svým podpisem <.>
<br> Další platby: J ako další platby se eviduje např.výběr peněz v hotovosti,ale i takové platby,na které není přímo vystavena faktura např.pojištění odpovědnosti zaměstnavatele,mzdy apod Formální správnost překontroluje účetní Macounová K <.>,zapíše do knihy došlých faktur provede předkontaci,vystaví košilku a příkaz k úhradě Doklad je přiložen !( výpisu z BÚ a podle pořadí
<br> je doklad zařazen do šanonu <.>
<br> Vydané faktury: Faktury vystavuje Obec Nový Dvůr podle potřeby,zapisují se do knihy vydaných fakmr.Zaplacená faktura se eviduje v knize vydaných faktur a jeji kopie se přikládá k výpisu z BÚ,na kterém je platba za tuto fakturu.Správnost vydane faktury podepisuje starosta obce <.>
<br> Další příjmy: Jedná se např.o příjmy z Finančního úřadu,dotace apod.Tyto příjmy jsou evidovány v knize dalších příj mů.Je na ně vystavena košilka s účelem platby & předkontací.Na košilce věcnou a formální správnost a příkazce operace potvrzuje svým podpisem starostka obce,dále správce rozpočtu a účetní obce.Košilka je přikládána k výpisu z BÚ,na kterém je tento příjem Podle pořadí je tento výpis z BÚ zařazen do šanonu
<br> Příkaz k úhradě : Příkazy k úhradě vystavuje účetní p.Macounová K.podle přijatých faktur a podle potřeby.Písemný příkaz se hradí 11 Komerční banky,ve které má obec zřízen účet,dle podpisových <.>
<br> Pokladna: Pokladna řeší samostatná směrnice <.>
<br> Účetnictví : Za správné zaúčtování účetních případů zodpovídá účetní p.Sobotková,provádí zápis rozpočtu do počítače a jeho úpravy,které schvaluje zastupitelstvo obce.Uschova účetních dokladů a jejich archivace dle zákona o archivnictví <.>
<br> Předání dat: Počínaje 1.1.2010 účetní jednotka jmenovala fyzickou osobu zodpovědnou za přenos XXX XXXX Obcí a CSÚIS.ZD je stanovena paní Sobotková lva a jako NZO paní XXXXXXXXX XXXXXXXX.ZO nebo v její nepřítomnosti NZO předává za účetní jednotku elektronická data do csťns vždy do stanoveného termínu nadřízeným orgánem <.>
<br> Majetek a jeho evidence : Zařazení a vyřazení HIM,drobného HIM a ostatního drobného
<br> evidovaného majetku provádí v účetní evidenci účetní p.XXXXXXXXX XXX.Dlouhodobý nehmotný majetek a dlouhodobý hmotný majetek je účtován vždy od výše částky určené zákonem č.563! 1991 Sb <.>,a vyhlášky č.505/2002 Sb <.>,ve znění pozdějších předpisů <.>
<br> Nedokončený majetek je veden na účtech 042 s analytikou dle jednotlivých akcí.Na podrozvahových účtech je veden majetek v zástavě,dále drobný majetek tzv.operativní evidence <.>
<br> Inventarizace je prováděna inventarizační komisí dle potřeby jinak vždy
<br> k 31.12.daného roku <.>
<br> Fyzicky výřad majetku provádí inventarizační komise.Účetní vyřadí majetek účetně <.>
<br> Všechny soupisy a podklady související s inventarizací účetní zkontroluje,podepíše a předloží ke schválení obecnímu zastupitelstvu.Ty se pak archivují společně s rekapitulaci hospodaření obce <.>
<br> Evidence pohledávek :
<br> Evidence pohledávek a veškerých poplatků a plateb v hotovosti se eviduje v knize pohledávek.V účetnictví jsou poplatky vedeny na účtě 315 a 311- rozlišeny analytikou.Vždy k 31.12.je sepsán soupis pohledávek <.>
<br> Finanční kontrola: Finanční kontrolu řeší samostatná směrnice <.>
<br> Přílohou směrnice je každoročně obnovován podpisový vzor <.>
<br> Za Obecní úřad Nový starosta XXXXXXX XXXXX
<br> V Novém Dvoře dne XX.X.1201 1